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文檔簡介
1、19公司制度建設管理辦法公司制度建設管理辦法(試行)第一章第一章總則第一條目的為加強制度建設工作,建立和完善公司制度體系,規(guī)范制度的制定程序,根據(jù)公司建章立制的總體目標和要求,特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司各部門的制度編制、修訂和廢止。第三條定義公司制度是指依據(jù)國家(地方)有關法律法規(guī),結合公司生產經營和管理實際情況制定的,明確公司各機構、各崗位的責任、權利、義務以及管理程序的一系列文件的總稱,是公司全體員工在生產經營活動
2、中必須共同遵守的辦事規(guī)程和行動準則。其表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作流程、管理表單等管理制度類文件。第四條管理原則1.制度編制和修訂要抓住重點,把握關鍵,符合公司實際經營管理需要,解決現(xiàn)實問題,并能保證公司長遠可持續(xù)發(fā)展。2.制度應合法合規(guī),內容要客觀公正,符合常規(guī)且在公司內達成共識。3.制度應科學合理,職責分工、權限范圍、業(yè)務流程、工作標準和問題解決步驟措施明確,監(jiān)督主體或
3、仲裁機構清楚,獎懲措施能落實到位,可操作性強。4.制度應內部協(xié)調統(tǒng)一,各部門訂立制度時,應研究公司現(xiàn)行有效的類似和關聯(lián)制度,避免修訂或新制定的制度與現(xiàn)行其它相關制度在條文上產生沖突。5.制度執(zhí)行應嚴肅平等,任何組織成員都應嚴格遵守公司制度,違反公司制度后須按規(guī)定進行處罰。第二章第二章制度建設職責分工制度建設職責分工391.“制度”是規(guī)范某一方面經營管理活動行為準則的文件,含義較為廣泛。制度具有指導性、約束性、規(guī)范性和程序性的特點。2.“
4、規(guī)定”是對特定的事項、工作和活動所做出的關于原則、方式、方法等的要求及相應的措施,是公司依據(jù)實際情況制定的行政法規(guī)性文件。3.“辦法”顧名思義是指“處理或解決問題的方法”,辦法不能抽象籠統(tǒng)。辦法是對某一方面工作所做的具體措施進行梳理和列明,使有關人員在辦理具體工作時有章可循。4.“規(guī)程”,簡單說就是“規(guī)則流程”。所謂流程即為實現(xiàn)特定目標而采取的一系列前后相繼的行動組合,也即多個活動組成的工作程序。規(guī)則是工作的要求、規(guī)定、標準和制度等。因
5、此規(guī)程可以定義為:將工作程序貫穿一定的標準、要求和規(guī)定?!耙?guī)程”主要用于具體生產運營過程中的操作性指導文件。5.“守則”:是確定員工行為規(guī)范方面的向公司員工發(fā)布要求自覺遵守的約束性公文。具有概括性、針對性、準確性、可行性、通俗性。守則的篇幅一般比較短小,多采用通篇分條式寫法。制度的編號規(guī)劃如下:華中大社內字[2016]06號,對應年份隨時間做好調整,順序號由行政部排序提供。第四章第四章制度的編制、修訂和廢止制度的編制、修訂和廢止第七條制
6、度編制流程公司層面的重要管理制度。有關部門起草初稿→部門內部會審并根據(jù)會審意見修改初稿→部門根據(jù)制度的重要程度組織相關部門會審或會簽并根據(jù)意見修改取得一致意見→行政部填寫《文件審批單》→相關部門負責人及公司管理層會簽→行政部收集反饋意見→文件起草部門根據(jù)反饋意見進行修改→行政部再次填寫《文件審批單》→公司管理層會簽→總經理批準→行政部規(guī)范格式,加文件編號,正式發(fā)布。(如果對文件內容爭議較大,需反復征求意見并修改)公司管理制度在組織相關部
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