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文檔簡介
1、工裝流程梳理工裝流程梳理一、流程梳理原始記錄:會議人員:唐林,曾勇,李湘君,謝佳,李黎,楊馭川一、流程梳理原始記錄:會議人員:唐林,曾勇,李湘君,謝佳,李黎,楊馭川1、市場信息梳理A、工裝市場內(nèi)部信息:由業(yè)務員向市場經(jīng)理匯報,匯報方式為填寫信息表,由市場部經(jīng)理審核后,再由市場部經(jīng)理移交給設計部經(jīng)理。B、非工裝內(nèi)部信息:由家裝市場人員直接移交給工裝設計部經(jīng)理,移交方式是填寫信息分析表。C、信息移交標準:金額在5500萬元,沒有墊支,資質(zhì)要
2、求二級以下的。――此處由設計部李經(jīng)理明確具體的信息標準,低于標準的不予考慮;由李經(jīng)理向家裝市場人員直接OA通告工裝的信息標準,且明確與客戶的見面時間由設計師來確定,以免設計師時間安排不過來。要求公司各部門移交信息時必須移交給設計部經(jīng)理,否則不予計算市場人員的提成。(參考家裝信息制度,擬定工裝信息制度)2、設計信息排查A、設計部經(jīng)理在接到信息后,必須對信息進行逐一排查,看是否符合工裝的信息標準。B、工裝內(nèi)部信息,市場部經(jīng)理在移交前,必須進
3、行排查,判斷信息滿足要求后,再移交給設計部經(jīng)理。C、對工裝外部提供的信息,原則上要求移交人員應提供信息具體狀況,如果家裝市場人員只提供了基本信息,此時設計部經(jīng)理必須進行排查,確認信息合格后,再跟市場人員到現(xiàn)場與客戶見面。3、與客戶初次見面A、在初步判斷信息符合標準后,由設計部經(jīng)理,市場人員與客戶進行第一見面,第一次見面設計師不參加。由設計部經(jīng)理與客戶溝通,再次確認客戶滿足公司要求后,再將信息分配給設計師。B、在設計部經(jīng)理與客戶第一次見面
4、后,才能給市場人員填寫三聯(lián)單,對信息歸屬進行確認。4、信息分配A、信息分配原則:大單分配給鐘師,中單分配給潘師,小單分配給小易等新人。B、信息分配由設計部經(jīng)理完成。5、量房A、量房:一般在設計部經(jīng)理與客戶見面后2天左右進行。B、量房由設計師完成。6、圖紙設計A、圖紙設計周期:根據(jù)甲方需求確定,設計師進行協(xié)商。B、由設計部經(jīng)理來考核設計師是否按時完成圖紙設計。7、前期跟蹤A、內(nèi)部信息:在前期與客戶接觸中,市場人員必須全程跟進,否則扣除相應
5、提成,由設計部經(jīng)理來考核。B、外部信息:原則上市場人員應全程跟進,否則設計部經(jīng)理可以不簽三聯(lián)單,同樣必須滿足量房,初次方案談判,簽單談判的最低三次跟進?;蛘呦鄳岢?。C、重點信息跟蹤:重點信息設計部經(jīng)理必須書面上報唐總。重點信息判斷標準為甲方要求公司能達成,甲方資金優(yōu)良,競爭對手較少弱。重點信息市場部經(jīng)理及設計部經(jīng)理都應重點跟蹤。-設計部經(jīng)理應具體明確重點信息標準。8、飛單確認A、飛單的確認:由設計部李經(jīng)理確認上報,由唐總最終確認飛單。
6、最后上報服務監(jiān)察部回訪核實。B、飛單必須由李經(jīng)理進行每周一次回訪核實。9、信息回訪A、設計部經(jīng)理每周必須跟蹤回訪一次。B、市場人員及設計師必須全程跟蹤。C、市場部經(jīng)理:應明確什么情況下必須進行跟蹤。如見面后,方案談判后。-市場部經(jīng)理必須確定回訪跟蹤節(jié)點與周期,并形成制度與習慣。25、工期:A、客戶有明確延期賠償?shù)?,要從嚴。B、人?shù)不足的,必須強制給工長增加工人。C、不允許換工長。26、三檢:A、水電改完,隱檢,中檢,竣檢,監(jiān)理必須到場驗
7、收。27、設計師現(xiàn)場服務:客戶有要求必須去,同樣應不少于5次。28、款項收?。喊垂竞贤状慰钜_到35%。即3530251029、質(zhì)保:半年質(zhì)保,質(zhì)保金35%。30、信息保密:A、設計部經(jīng)理信息分配前,不得將電話告訴設計師。B、客戶電話應盡量拖后告訴設計師,具體由設計部經(jīng)理把握。C、回訪:每周D、信息電子表管理:由設計部經(jīng)理個人電腦保管,設定密碼,不告訴唐總,市場經(jīng)理,服務部。E、書面的信息登記表:由設計部經(jīng)理鎖在柜子里。二、根據(jù)流
8、程梳理,各部門的主要工作包括如下:二、根據(jù)流程梳理,各部門的主要工作包括如下:1、設計部李經(jīng)理的工作:A、完成信息移交標準:如:金額在5500萬元,沒有墊支,資質(zhì)要求二級以下的等。B、完成對市場中心的信息移交培訓:如信息移交標準是什么,首次見客戶由設計部經(jīng)理來確定時間,也由設計部經(jīng)理首次見面,明確信息必須移交給設計部經(jīng)理,必須配合跟蹤且首次見面后,才簽三聯(lián)單,必須完成量房,初次方案,簽約三次到場跟蹤,才給市場人員算業(yè)績。C、根據(jù)工裝信息
9、流程,參考家裝的信息管理制度,制訂適合工裝的信息管理制度。D、完成信息排查:設計部經(jīng)理接到信息后,必須對信息排查,確定信息適合公司要求。E、第一次見面:必須由設計部經(jīng)理首談F、完成信息保密制度:如:設計部經(jīng)理信息分配前,不得將電話告訴設計師;客戶電話應盡量拖后告訴設計師,具體由設計部經(jīng)理把握;每周回訪客戶;信息電子表管理:由設計部經(jīng)理個人電腦保管,設定密碼,不告訴唐總,市場經(jīng)理,服務部;書面的信息登記表:由設計部經(jīng)理鎖在柜子里等。G、設
10、計部經(jīng)理負責信息分配H、設計部經(jīng)理負責每周對在線信息跟蹤一遍,每周對飛單回訪一遍,每周將重點信息上報唐總。I、設計部經(jīng)理負責對設計的方案完成時間,質(zhì)量,數(shù)量進行監(jiān)督。J、設計部經(jīng)理負責對三聯(lián)單進行確認,來督促市場人員參與客戶跟蹤。K、設計部經(jīng)理負責完成圖紙制作制度:如什么情況下制作施工圖,給客戶提供圖紙采用jpg格式等。2、市場部經(jīng)理的工作A、對市場人員的工作數(shù)量要求:如開發(fā)幾個樓盤,發(fā)多少貼子。3、工程部經(jīng)理:A、在合同簽訂前參與客戶
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