案例分析公文寫(xiě)作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤及對(duì)策

1、案例分析公文寫(xiě)作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤及對(duì)策案例分析公文寫(xiě)作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤及對(duì)策公文是辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要載體，是文秘工作的重頭戲。寫(xiě)好公文是文秘工作者必須具備的基本技能之一，它不僅要求寫(xiě)作者有扎實(shí)的文字功底，還需要掌握各種公文的特點(diǎn)和格式。辦公室每天都要接觸大量的公文，如果所擬的公文不合格，勢(shì)必影響流轉(zhuǎn)的速度，并會(huì)給主送單位平白地增添許多麻煩。筆者所在的校長(zhǎng)辦公室就經(jīng)常遇到類(lèi)似的情況。下面筆者盡量把常見(jiàn)的錯(cuò)誤放在一篇公文里，展

2、示給各位同行共參。關(guān)于邀請(qǐng)校長(zhǎng)、書(shū)記參加“關(guān)于邀請(qǐng)校長(zhǎng)、書(shū)記參加“1035621110356211”工程奠基儀式并致”工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告辭的請(qǐng)示報(bào)告校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈校長(zhǎng)、書(shū)記：根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”，我院成立了專(zhuān)門(mén)的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請(qǐng)校長(zhǎng)、書(shū)記參加儀式并致辭，請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望校長(zhǎng)、書(shū)記的到

3、來(lái)！此致敬禮！所云的感覺(jué)。4.混用文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類(lèi)主要有命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要十三種。請(qǐng)示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請(qǐng)示。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請(qǐng)等都是非公文文種。二、主送機(jī)關(guān)。二、主送機(jī)關(guān)。即受文對(duì)象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機(jī)關(guān)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。1.多頭請(qǐng)示

4、。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長(zhǎng)辦公室。2.不能送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問(wèn)題的載體，它只針對(duì)單位，不針對(duì)個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。三、正文。三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，并應(yīng)提出自己對(duì)解決問(wèn)題的態(tài)度和意見(jiàn)。上文作為請(qǐng)示，雖然符合基本要求，但很多錯(cuò)誤也是顯而易見(jiàn)的。1.引文不全。引用的公文要寫(xiě)明