工程檔案培訓(xùn)11.04

1、河 北 水 務(wù) 集 團(tuán)工 程 檔 案 管 理 培 訓(xùn),河 北 水 務(wù) 集 團(tuán) 工 程 檔 案,河北水務(wù)集團(tuán)工程檔案 指河北水務(wù)集團(tuán)作為項(xiàng)目法人的工程項(xiàng)目，在立項(xiàng)、規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、招（投）標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收、試運(yùn)行等階段以及工程建設(shè)管理、科研過(guò)程中形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式、載體科技文件材料。,工 程 檔 案,工程檔案三個(gè)特點(diǎn)一是專(zhuān)業(yè)性：是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記

2、錄，包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、地質(zhì)、水文、測(cè)繪、地震、建筑施工、設(shè)備制造及安裝、安全監(jiān)測(cè)、水土保持、環(huán)境保護(hù)、自動(dòng)化、科研等專(zhuān)業(yè)內(nèi)容。二是成套性：圍繞一個(gè)工程項(xiàng)目，規(guī)律的形成了一系列相關(guān)文件材料，記載和反映了這一工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)全過(guò)程和成果，構(gòu)成了一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目完整的整體。三是現(xiàn)實(shí)性:具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)實(shí)用性。,案卷、檔號(hào)、文件歸檔、案卷目錄、卷內(nèi)目錄,案卷是指由互有聯(lián)系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。組卷原則是遵循工程文件材料的形

3、成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套性、系統(tǒng)，便于檔案保管和利用。檔號(hào)是指以字符形式賦予檔案實(shí)體的用于固定和反應(yīng)檔案排列順序的一組代碼。工程文件歸檔是指工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)管理單位移交經(jīng)組卷整理的全部相應(yīng)文件材料。案卷目錄登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，并按案卷號(hào)次序排列的檔案目錄卷內(nèi)目錄登錄卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。,2012年1月河北水

4、務(wù)集團(tuán)印發(fā)《河北水務(wù)集團(tuán)工程檔案管理暫行辦法》（冀水務(wù)【2012】1號(hào)文）。2013年9月進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善以冀水務(wù)【2013】289號(hào)文“關(guān)于做好南水北調(diào)配套工程檔案管理工作的通知”印發(fā)執(zhí)行。,,一 總則 二 管理體制 三 檔案管理 四 文件材料的整理與歸檔 五 檔案驗(yàn)收 六 檔案移交,河北水務(wù)集團(tuán)工程檔案管理暫行辦法,工程檔案類(lèi)別及保管期限,工程建設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料施工文件材料監(jiān)理文件材料機(jī)電設(shè)備

5、、材料文件材料安全監(jiān)測(cè)文件材料財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理文件科研項(xiàng)目文件材料試運(yùn)行文件完工（竣工）驗(yàn)收文件運(yùn)行文件,（1）規(guī)劃報(bào)告及審批、建議文件（2）可行性研究報(bào)告、附件、附圖、報(bào)批及審批、 建議文件（3）初步設(shè)計(jì)報(bào)告、附件、附圖、報(bào)批及審批、建 議文件（4）工程地質(zhì)、水文、勘察、測(cè)量、氣象、地震、 水質(zhì)、泥沙等材料（5）各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等

6、 專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告及審批文件（6）各階段的評(píng)估、鑒定、實(shí)驗(yàn)等專(zhuān)題報(bào)告（7）技術(shù)設(shè)計(jì)文件（8）招標(biāo)設(shè)計(jì)文件（9）施工圖設(shè)計(jì)文件,一、工程建設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料,（10）企業(yè)（項(xiàng)目）法人委托授權(quán)文件（11）招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件（12）投標(biāo)文件（13）招投標(biāo)工作報(bào)告（含中標(biāo)通知書(shū)）（14）合同談判記錄、紀(jì)要及變更文件、合同、協(xié)議（15）征地文件（包括臨時(shí)占地及各類(lèi)合同協(xié)議）（16）工程建設(shè)管理有關(guān)

7、規(guī)章制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)（17）有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材 料（18）開(kāi)工報(bào)告及審批文件(轉(zhuǎn)發(fā)文件不存檔)（19）工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃材料（20）重要協(xié)調(diào)會(huì)、專(zhuān)業(yè)（專(zhuān)題）會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄 及相關(guān)材料,（21）重大設(shè)計(jì)變更及審批文件（22）有關(guān)質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故處理文件材料（23）工程質(zhì)量檢查、稽查及整改文件材料（24）重大事件、事故（包括聲像）材料（

8、25）監(jiān)理費(fèi)支付文件 （26）索賠與反索賠文件（27）工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交各種文件材料(工 程實(shí)體移交文件、申請(qǐng)移交通知，現(xiàn)場(chǎng)移交證書(shū)、移交登記表)（28） 財(cái)務(wù)、器材管理文件（財(cái)務(wù)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、審計(jì)等）（29） 出國(guó)考察報(bào)告及國(guó)外技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料（30） 建設(shè)管理單位在工程建設(shè)管理方面與其他單位（函外商）的重 要來(lái)往函件（31） 工程建設(shè)管理

9、聲像材料（32） 臨時(shí)通水階段技術(shù)性初步驗(yàn)收資料和運(yùn)行管理文件（33） 檔案項(xiàng)目法人驗(yàn)收文件（34） 檔案編制說(shuō)明,（1）合同項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)及開(kāi)工令或開(kāi)工通知（2）施工組織機(jī)構(gòu)、施工測(cè)量控制網(wǎng)、機(jī)械、試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、材料 進(jìn)場(chǎng)等申報(bào)及審批文件（3）工程項(xiàng)目劃分申報(bào)及審批文件（4）單位、分部工程開(kāi)工申請(qǐng)及開(kāi)工令或開(kāi)工通知（5）施工工藝、技術(shù)要求（交底）、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（6）施工計(jì)劃、安全措施、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審

10、核文件（7）建筑原材料出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告（8）設(shè)計(jì)（變更）通知、工程更改洽談單、變更申請(qǐng)及批復(fù)、變更 項(xiàng)目?jī)r(jià)格申報(bào)及審查意見(jiàn)、簽認(rèn)單等（9）施工定位（水準(zhǔn)、導(dǎo)線(xiàn)、基準(zhǔn)、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、 放樣記錄及相關(guān)材料,二、施工文件材料,（10）地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告（11）基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄等（12）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（13）記載工程或設(shè)備變化

11、狀態(tài)（測(cè)試、沉降、位移、變形等）的各 種監(jiān)測(cè)記錄（14）各類(lèi)設(shè)備、電器、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評(píng) 定材料（15）工程設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告（16）網(wǎng)絡(luò)、管線(xiàn)等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)記錄與 報(bào)告（17）管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄；管線(xiàn)清洗、試壓、通水、通 氣、消毒等記錄、報(bào)告材料（18）絕緣、接地電

12、阻等性能測(cè)試、校對(duì)記錄（19）材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄（20）電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄（21）設(shè)備及管線(xiàn)施工、制造、中間交工等驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料,施 工 文 件 材 料,（22）工程質(zhì)量、安全、環(huán)境目標(biāo)檢查自評(píng)材料（23）報(bào)告單、聯(lián)系單（24）施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠報(bào)審材料（25）保險(xiǎn)索賠、理賠文件材料（26）施工日志（27）施工技術(shù)總結(jié)（28）施工預(yù)、決算材料（29）事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材

13、料（30）各階段（單元、分部、單位、合同）工程質(zhì)量評(píng)定、驗(yàn)收?qǐng)?bào) 告、結(jié)論及相關(guān)文件材料（31）竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)描圖等），竣工圖編制說(shuō)明（32）反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過(guò)程中重要階段或事件的聲像材料（33）檔案編制情況說(shuō)明,施 工 文 件 材 料,（1）監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則（方案）及批復(fù)文件（2）設(shè)計(jì)交底、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審材料（圖紙簽發(fā)單）（3）工程材料監(jiān)理檢查、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告（4）監(jiān)理

14、通知，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指 令、指示，來(lái)往信函（5）監(jiān)理日志、日記、巡視記錄、周（月、季、年）報(bào)表、備 忘錄、混凝土澆注及其他（旁站）記錄（6）各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)合文件（7）質(zhì)量檢測(cè)、抽查記錄（8）施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷、施工 安全事故等報(bào)告（9）工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件（10）支付審批、索賠處理文件、工程價(jià)款估算支付

15、文件,三、監(jiān) 理 文 件 材 料,（11）設(shè)備采購(gòu)調(diào)查、考察報(bào)告（12）設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)文件（13）設(shè)備支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件（14）有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件（15）設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造文件（16）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單（17）聲像材料及其他有關(guān)的重要來(lái)往文件（18）檔案編制說(shuō)明（19）項(xiàng)目劃分文件,監(jiān) 理 文 件 材 料,（1）設(shè)備、材料投資計(jì)劃、完成報(bào)表（2）采購(gòu)工作中有關(guān)

16、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察方面的 材料（3）與國(guó)內(nèi)、國(guó)外簽訂的設(shè)備、器材、物資的訂貨合 同、備忘錄(談判記錄）（4）設(shè)備、材料的報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材 料（5）設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄及索賠材料（6）設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄（7）設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料（8）與設(shè)備、材料相關(guān)的其他文件材料（注：此類(lèi)只限于機(jī)電設(shè)備、材料單獨(dú)招標(biāo)的項(xiàng)目）,四、機(jī)電設(shè)備、材料

17、文件材料,五、安全監(jiān)測(cè)文件材料（1）監(jiān)測(cè)儀器廠(chǎng)家提供材料（2）內(nèi)部監(jiān)測(cè)儀器現(xiàn)場(chǎng)率定材料（3）外部監(jiān)測(cè)儀器檢定材料（4）施工計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核材料（5）設(shè)計(jì)通知、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)要求材料（6）儀器埋設(shè)、外部設(shè)施安裝考證、工序質(zhì)量評(píng)定材料（7）內(nèi)觀(guān)儀器及外觀(guān)設(shè)施觀(guān)測(cè)材料（8）安全監(jiān)測(cè)工作月報(bào)、分析報(bào)告及說(shuō)明材料（9）與工程相關(guān)的其他材料（注：此類(lèi)只限于安全監(jiān)測(cè)單獨(dú)招標(biāo)的項(xiàng)目）,（1）財(cái)務(wù)投資計(jì)劃、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)文件

18、（2）工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)、稽查文件（3）標(biāo)底、合同價(jià)等說(shuō)明材料（4）主要器材、消耗材料清單及使用情況（5）交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞 延資產(chǎn)材料（6）與財(cái)務(wù)相關(guān)的其他材料,六、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理文件,（1）項(xiàng)目立項(xiàng)、審查及批準(zhǔn)文件（2）協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同（3）研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告（4）實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片（5）實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、數(shù)據(jù)整理（6）實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技

19、術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)（7）實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析（8）階段報(bào)告、研究報(bào)告、技術(shù)鑒定（9）成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料（10）考察報(bào)告（11）科研項(xiàng)目管理來(lái)往文件材料,七、科研項(xiàng)目文件材料,八、試運(yùn)行文件（1）試運(yùn)行準(zhǔn)備計(jì)劃、方案及審批文件（2）設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄（3）技術(shù)培訓(xùn)、安全操作、事故分析材料（4）試運(yùn)行記錄（5）試運(yùn)行期工程檢查、維修及報(bào)批材料（6）試運(yùn)行管理及相關(guān)文件材料九、

20、運(yùn)行文件 先期完工或竣工的工程運(yùn)行管理工作系列文件材料,（1） 工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)（2）工程建設(shè)管理工作報(bào)告（3）工程設(shè)計(jì)總結(jié)（設(shè)計(jì)工作報(bào)告）（4）工程施工總結(jié)（施工管理工作報(bào)告）（5）工程監(jiān)理工作報(bào)告（6）工程試運(yùn)行管理工作報(bào)告（7）工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）（8）工程建設(shè)聲像材料（9）工程審計(jì)文件材料、工程決算或概算執(zhí)行情況報(bào)告（10）環(huán)境保護(hù)、水土保持、文物、消防、人防、檔案等

21、專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn) 收意見(jiàn)（11）工程完工驗(yàn)收鑒定書(shū)及驗(yàn)收委員簽字表（12）完工驗(yàn)收會(huì)議重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲 像材料（13）項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及獲獎(jiǎng)證書(shū)（14）與完工驗(yàn)收相關(guān)的其他重要文件材料,十、完工（竣工）驗(yàn)收文件,工 程 檔 案 形 成 階 段,分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收階段，是工程檔案的形成階段，把建設(shè)過(guò)程中的文字材料真實(shí)完整的保留下來(lái)是這個(gè)時(shí)期工作的重點(diǎn)，此階

22、段屬于工程文件材料的收集階段。在驗(yàn)收工作中，要做好工程文件材料的檢查工作。,工 程 檔 案 整 理 要 求,一、立卷 1、分類(lèi) 2、組卷 3、案卷和卷內(nèi)文件 （1）卷內(nèi)文件排列 （2）卷內(nèi)文件編頁(yè)號(hào) （3）卷內(nèi)文件目錄 （4）卷內(nèi)備考表 （5）卷皮內(nèi)容 4、案卷目錄 5、裝訂 6、

23、圖紙 7、聲像資料 8、電子文檔 二、移交,,,,,,卷內(nèi)文件目錄,第*頁(yè)/共*頁(yè),注：一式二份，日期8位數(shù)，如：2010-12-04,卷 內(nèi) 目 錄,,注：上交excel表格電子文檔，數(shù)據(jù)庫(kù)錄入。 填表格時(shí)，表格內(nèi)容一行添不下，不得換行，勿隨意合并或刪除表格的行或列。,案 卷 目 錄,第*頁(yè)/共*頁(yè),注：一式三份，交接、檢索。,案卷目錄,注：上交excel表格電子文檔，數(shù)據(jù)庫(kù)錄入。 填表格時(shí)，表格內(nèi)容一行添不

24、下，不得換行，勿隨意合并或刪除表格的行或列。,,卷 內(nèi) 備 考 表,圖 紙 要 求,成套且較厚的書(shū)本式圖冊(cè)可保持原樣，在封面左上角加蓋檔號(hào)章。散裝圖紙按 A4幅面大小折疊。裝訂的圖紙折疊方法按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/T 10609.3—2009）標(biāo)準(zhǔn)，不裝訂的圖紙，折疊時(shí)將圖紙的正面向內(nèi)，并將標(biāo)題框露出（底圖不折疊），竣工圖章加蓋在圖紙標(biāo)題欄上方或附近的空白處。檔號(hào)填本卷圖紙的檔號(hào)，序號(hào)填每張圖紙?jiān)?/p>

25、本卷圖紙中的排列順序，用“幾分之幾”表示。每套竣工圖附編制說(shuō)明。,工 程 檔 案 整 理 要 求,三、工程檔號(hào)分類(lèi) 編號(hào)方法：【項(xiàng)目號(hào)】--【二級(jí)項(xiàng)目號(hào)】--【三級(jí)項(xiàng)目號(hào)】-【案卷號(hào)】項(xiàng) 目 號(hào) ：1—南水北調(diào)配套工程 2—引黃濟(jì)淀工程 3—水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程等 4—南水北

26、調(diào)配套工程穿京石、石武(11處) 客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)保護(hù)涵工程 5—南水北調(diào)配套穿公路 6—穿越鐵路73處工程 二級(jí)項(xiàng)目號(hào)—廊涿、石津、邢清、保滄干渠等，以及石家莊、衡水、邯鄲等市水廠(chǎng)以上輸水管道工程三級(jí)項(xiàng)目號(hào)—廊涿干渠保定段、廊坊段；邢清干渠邢臺(tái)段、邢臺(tái)市水廠(chǎng)以上；保滄干渠保定段、廊坊段、滄州段、保定、廊坊、滄州市水廠(chǎng)以上,,,項(xiàng)目名稱(chēng)與項(xiàng)

27、目號(hào)分類(lèi),檔號(hào)示例 ：1、廊涿干渠保定段施工1標(biāo)工程檔案第一卷檔號(hào)1—1—1—SG1—12、廊涿干渠廊坊段監(jiān)理工程檔案第二卷檔號(hào)1—1—2—JL—23、廊涿干渠廊坊段建管部工程檔案第三卷檔號(hào)1—1—2—JG—34、廊涿干渠保定段管道2標(biāo)工程檔案第四卷檔號(hào)1—1—1—GD2—4,卷 盒 規(guī) 格,卷盒的外表面尺寸為：310mm×220mm厚度尺寸分別為20、30、40、50、60 mm五種卷內(nèi)目錄、

28、案卷目錄、卷內(nèi)備考表采用70g以上A4復(fù)印紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)220g以上單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。,檔號(hào)章式樣,,,,監(jiān)理審核章式樣,,竣工圖章式樣,南水北調(diào)配套工程檔案組卷示例,工程檔案的示例僅僅是一部分有代表性的文件材料的組卷原則、案卷題名的擬寫(xiě)、卷內(nèi)文件材料的登記等方式，沒(méi)有包括所有應(yīng)歸檔的文件材料，具體歸檔范圍以河北水務(wù)集團(tuán)冀水務(wù)【2013】289號(hào)文中附件“工程項(xiàng)目檔案類(lèi)別及保管期限對(duì)照表”為準(zhǔn)。,組 卷 示 例,

29、一、工程建設(shè)前期及建設(shè)管理文件組卷示例示例1：初步設(shè)計(jì)的申報(bào)及審批文件原則：初步設(shè)計(jì)報(bào)告的申請(qǐng)及批復(fù)組為一卷，卷內(nèi)文件排列批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。 案卷題名：工程名稱(chēng)+初步設(shè)計(jì)報(bào)告的請(qǐng)示及批復(fù)示例2：初步設(shè)計(jì)報(bào)告原則：初步設(shè)計(jì)報(bào)告及其附件一般單獨(dú)成冊(cè)，如果每?jī)?cè)都較厚，可保持原狀一冊(cè)為一卷；如較薄，則報(bào)告及其附件可與初設(shè)報(bào)告請(qǐng)示組為一卷。案卷題名：工程名稱(chēng)+初步設(shè)計(jì)報(bào)告（或附件名稱(chēng)）,示例3：招標(biāo)設(shè)計(jì)文件組卷原則： 招

30、標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告及其附件一般單獨(dú)成冊(cè)，如果每?jī)?cè)都較厚，可保持原狀一冊(cè)為一卷；如較薄，則報(bào)告及其附件可組為一卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或項(xiàng)目名稱(chēng)）+招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告（或附件名稱(chēng)）示例4：施工圖組卷原則： 施工圖可按原圖號(hào)組卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+x標(biāo)+x施工圖,示例5：招標(biāo)文件組卷原則：招標(biāo)文件及其附件一般單獨(dú)成冊(cè)，如果每?jī)?cè)都較厚，可保持原狀一冊(cè)為一卷；如較薄，則招標(biāo)文件及其附件可組為一卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)

31、）+施工（監(jiān)理）標(biāo)+招標(biāo)文件示例6：投標(biāo)文件組卷原則：投標(biāo)文件一般都單獨(dú)成冊(cè)，如果每?jī)?cè)都較厚，可保持原狀一冊(cè)為一卷；如較薄，則所有投標(biāo)文件組為一卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+x標(biāo)段施工（或監(jiān)理）標(biāo)+投標(biāo)文件名稱(chēng),案卷題名：××工程初步報(bào)告的請(qǐng)示及批復(fù),注：1.日期以8為數(shù)字表示，如2006-09-20。 2.責(zé)任者要填寫(xiě)文件形成者或第一責(zé)任者，必須用全稱(chēng)或者規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。,案卷題名：

32、15;×工程初步報(bào)告,,,案卷題名：××工程初步設(shè)計(jì)工程地質(zhì)勘察報(bào)告,案卷題名：××工程初步設(shè)計(jì)概算,案卷題名：××工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告附圖冊(cè),案卷題名: ××工程初步設(shè)計(jì)工程地質(zhì)勘察報(bào)告附圖,,示例3：招標(biāo)設(shè)計(jì)文件,××工程招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告附圖冊(cè),××工程招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告,示例4：施工圖,案卷題名：×

33、×工程×標(biāo)進(jìn)口導(dǎo)流堤施工圖,,示例5：招標(biāo)文件,案卷題名：××工程施工招標(biāo)文件,案卷題名:××工程施工招標(biāo)文件圖紙,,案卷題名:××工程×標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第三卷資格審查,示例6：投標(biāo)文件,案卷題名:××工程×標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第二卷技術(shù)文件,案卷題名:××工程×標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第一卷商

34、務(wù)文件,示例7：招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書(shū)組卷原則：招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書(shū)可組為一卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+x標(biāo)段施工（或監(jiān)理）標(biāo)+招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書(shū)示例8：合同、協(xié)議組卷原則： 按設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位組卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+xx合同、協(xié)議,示例9：建設(shè)管理有關(guān)制度、辦法組卷原則：文件較少的可組成一卷，較多可按問(wèn)題或?qū)I(yè)組成若干卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+（問(wèn)題或?qū)I(yè)）+建

35、設(shè)管理制度或辦法示例10：開(kāi)工報(bào)告（申請(qǐng)）及審批文件組卷原則：報(bào)告（申請(qǐng)）與批復(fù)組為一卷，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+報(bào)告（申請(qǐng)）及批復(fù),,,示例7：招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書(shū),案卷題名××工程施工招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知,,示例8：合同、協(xié)議,××工程1標(biāo)段工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議,案卷題名：××工程招標(biāo)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段勘測(cè)設(shè)計(jì)合同,,示例9：

36、建設(shè)管理關(guān)于制度、辦法,案卷題名:××建管部關(guān)于××工程的建設(shè)管理制度、辦法,示例10：開(kāi)工報(bào)告（申請(qǐng)）及批復(fù),案卷題名：××工程開(kāi)工報(bào)告（申請(qǐng)）及批復(fù),示例11：工程建設(shè)（實(shí)施）計(jì)劃組卷原則：按年度組卷。文件較少的可跨年度組為一卷，較多的可按年度組為數(shù)卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ （年度）+ 建設(shè)（實(shí)施）計(jì)劃示例12:協(xié)調(diào)會(huì)（或例會(huì)）會(huì)議紀(jì)要組卷原則：按時(shí)

37、間組卷。文件較少的可組為一卷，較多的可按時(shí)間組為數(shù)卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+（ 起止時(shí)間）+ 建設(shè) 協(xié)調(diào)會(huì)（或例會(huì)）會(huì)議紀(jì)要,示例13：專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要組卷原則：按時(shí)間組卷。文件較少的可組為一卷，較多的可按時(shí)間組為數(shù)卷案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+（ 起止時(shí)間）+ 專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要,,示例11：工程建設(shè)（實(shí)施）計(jì)劃,案卷題名:××工程建設(shè)（實(shí)施）計(jì)劃,,,,示例12:協(xié)調(diào)會(huì)（或例會(huì)）會(huì)議紀(jì)要,示

38、例13：專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要,××工程（××年×月至××年×月）建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)（或例會(huì)）會(huì)議紀(jì)要,,示例14：工程建設(shè)日常管理方面文件組卷原則：按問(wèn)題組卷。如：安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等。 案卷題名：×× 建管部+關(guān)于+工程項(xiàng)目名稱(chēng)+××問(wèn)題+的通知、報(bào)告,××建管部關(guān)于××工程安全監(jiān)測(cè)

39、的通知、報(bào)告,二、監(jiān)理文件組卷示例示例1：監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申報(bào)及批復(fù)文件組卷原則：監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申報(bào)及批復(fù)文件為一卷 。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ （監(jiān)理標(biāo)段）+ 監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申請(qǐng)及批復(fù),××工程（監(jiān)理×標(biāo)）監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）的請(qǐng)示及批復(fù),示例2：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則申報(bào)及批復(fù)文件 組卷原則：監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申報(bào)及批復(fù)文件為一卷 。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ （監(jiān)理標(biāo)段）

40、+監(jiān)理實(shí)施細(xì)則申報(bào)及批復(fù),××工程（監(jiān)理×標(biāo)）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的請(qǐng)示及批復(fù),示例3：開(kāi)工申請(qǐng)及開(kāi)工令（通知）組卷原則：按合同項(xiàng)目、單位工程、分部工程組卷。文件較少的可將單位工程、分部工程的開(kāi)工申請(qǐng)及開(kāi)工令（通知）合并組為一卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 合同項(xiàng)目（單位工程或分部工程）開(kāi)工申請(qǐng)及開(kāi)工令（通知）,××工程×標(biāo)合同項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)及開(kāi)工令,,

41、5;×工程×標(biāo)單位工程開(kāi)工申請(qǐng)及開(kāi)工通知,××工程×標(biāo)（××單位工程）分部工程開(kāi)工申請(qǐng)及開(kāi)工通知,,示例4：檢測(cè)報(bào)告組卷原則：按施工標(biāo)段、單位工程和檢測(cè)報(bào)告的種類(lèi)組卷。 案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ （單位工程或部位）+檢測(cè)內(nèi)容+（報(bào)告種類(lèi)）+檢測(cè)報(bào)告,××工程施工1標(biāo)××單位工程（或部位）水泥、鋼筋

42、、粉煤灰、外加劑……監(jiān)理平行檢測(cè)報(bào)告,示例5：監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)（周報(bào)、季報(bào)、年報(bào)）組卷原則：監(jiān)理日志按時(shí)間組卷。監(jiān)理月報(bào)文件較少的可將所有月報(bào)組為一卷，文件較多可按時(shí)間組為數(shù)卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 監(jiān)理標(biāo)段+ 起止時(shí)間+ 監(jiān)理日志（監(jiān)理月報(bào)）,××工程（監(jiān)理×標(biāo)）××年至××年監(jiān)理日志（監(jiān)理月報(bào)）,示例6：監(jiān)理抽檢記錄、旁站記錄組卷原則：

43、文件較少的可按施工標(biāo)段組卷。文件較多的可按施工標(biāo)段—單位工程（或建筑物）組卷案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+單位工程（或建筑物或部位）名稱(chēng) + 檢查內(nèi)容+監(jiān)理抽檢（監(jiān)理旁站）記錄,××工程施工×標(biāo)退水閘錨噴支護(hù)和模板監(jiān)理抽檢（旁站抽檢）記錄,示例7：工程款支付文件材料組卷原則：按施工標(biāo)段、時(shí)間組卷案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 起止時(shí)間 + 工程款月支付證書(shū),&#

44、215;×工程施工×標(biāo)××年×月至×月工程款月支付證書(shū),,示例8監(jiān)理通知 組卷原則：文件少的可將所有監(jiān)理通知組為一卷，較 的可按問(wèn)題組卷案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 監(jiān)理標(biāo)段+ 監(jiān)理部 + 關(guān)于+問(wèn)題（進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資）+監(jiān)理通知,××工程監(jiān)理部關(guān)于施工進(jìn)度控制的監(jiān)理通知,三、施工文件材料組卷示例

45、示例1：施工組織設(shè)計(jì)組卷原則：按施工標(biāo)段組卷案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審及批復(fù),××工程×標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審及批復(fù),示例2：工程項(xiàng)目劃分申報(bào)及批復(fù)組卷原則：將所有有關(guān)工程項(xiàng)目劃分的文件材料組為一卷案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+工程項(xiàng)目劃分申報(bào)及批復(fù),××工程×標(biāo)工程項(xiàng)目劃分申報(bào)及批復(fù),示例3：施工技術(shù)要求（或技術(shù)

46、交底）組卷原則：如果文件材料較少，可按施工標(biāo)段組為一卷，如果文件材料較多可按單位工程或?qū)I(yè)組為一卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 單位工程名稱(chēng)（或?qū)I(yè)名稱(chēng)）+起止樁號(hào)+施工技術(shù)要求,××工程（施工）×標(biāo)渠道（起止樁號(hào)）施工技術(shù)交底,示 例4：施工進(jìn)度計(jì)劃組卷原則：按施工標(biāo)段組卷。如果文件材料較多，可按時(shí)間 組成數(shù)卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（

47、或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 單位工程名稱(chēng)（或?qū)I(yè)名稱(chēng)）+起止樁號(hào)+施工技術(shù)要求,××工程×標(biāo)施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)及批復(fù),示例5：原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)組卷原則：按單位工程、原材料種類(lèi)、報(bào)驗(yàn)時(shí)間組卷。如果無(wú)法按單位工程區(qū)分，可直接按施工標(biāo)段組卷。如果無(wú)法區(qū)分原材料種類(lèi)，可直接按報(bào)驗(yàn)時(shí)間組卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 單位工程名稱(chēng)+起止樁號(hào)+報(bào)驗(yàn)起止時(shí)間+原材料種類(lèi)+原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單,

48、5;×工程×標(biāo)（起止樁號(hào)）××年×月至××年×月外加劑原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單,注：如果多種原材料一起報(bào)驗(yàn)，則應(yīng)把原材料的種類(lèi)寫(xiě)全。,案卷題名：××工程×標(biāo)（起止樁號(hào)）××年×月至××年 ×月原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單,注：如果多種原材料一起報(bào)驗(yàn)，則應(yīng)把原材料的種類(lèi)寫(xiě)全。,示例6：設(shè)計(jì)

49、通知組卷原則：設(shè)計(jì)通知文件材料較少的可按施工標(biāo)段組為一卷。文件材料較多的可按專(zhuān)業(yè)或單位工程組為若干卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 專(zhuān)業(yè)或單位工程名稱(chēng)+起止樁號(hào)+ 設(shè)計(jì)通知,××工程×標(biāo)（××）設(shè)計(jì)通知,示例7：變更建議書(shū)（申請(qǐng)）及變更請(qǐng)示組卷原則：按單位工程或部位組卷。文件材料較少的可按施工標(biāo)段組卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 單位工程

50、名稱(chēng)（或部位名稱(chēng)）+起止樁號(hào)+ 變更建議書(shū)及變更請(qǐng)示,××工程×標(biāo)渡槽（起止樁號(hào)）變更建議書(shū)（申請(qǐng)）及變更指示,示例8：施工放樣報(bào)驗(yàn)單、測(cè)量記錄組卷原則：按單位工程或部位、樁號(hào)組卷。 案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 單位工程名稱(chēng)（或部位名稱(chēng)）+起止樁號(hào)+ 施工放樣報(bào)驗(yàn)單（測(cè)量記錄）,,××工程×標(biāo)渡槽（起止樁號(hào)）施工放樣報(bào)驗(yàn)單,××

51、工程×標(biāo)渡槽（起止樁號(hào)）進(jìn)口漸變段、閘室段測(cè)量記錄,示例9：試驗(yàn)報(bào)告組卷原則：按單位工程或部位、樁號(hào)和試驗(yàn)內(nèi)容組卷。案卷題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 單位工程名稱(chēng)（或部位名稱(chēng)）+起止樁號(hào)或部位標(biāo)本+試驗(yàn)內(nèi)容+試驗(yàn)報(bào)告,××工程×標(biāo)渡槽（起止樁號(hào)）載荷試驗(yàn)報(bào)告,示例10：隱蔽工程驗(yàn)收記錄組卷原則：文件材料較少的可按標(biāo)段組為一卷。文件材料較多的可按單位工程或分布工程組為數(shù)卷案卷

52、題名：工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+ 單位工程名稱(chēng)（或部位名稱(chēng)）+起止樁號(hào)或部位標(biāo)本+隱蔽工程驗(yàn)收記錄,××工程×標(biāo)（××單位工程）隱蔽工程驗(yàn)收記錄,示例11：?jiǎn)卧|(zhì)量評(píng)定文件材料組卷原則：結(jié)合項(xiàng)目劃分順序，按照單位工程、分部工程和單元工程組卷。每一個(gè)單元工程報(bào)驗(yàn)單和評(píng)定表及所附的相關(guān)材料作為一份文件材料登記卷內(nèi)目錄。案卷題名：設(shè)計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+

53、單位工程名稱(chēng)（或部位名稱(chēng)）+分部工程名稱(chēng)+起止樁號(hào)或部位標(biāo)本+ +單元工程名稱(chēng)+質(zhì)量評(píng)定文件,案卷題名: ××工程×標(biāo)渠道一分部（分部工程的起止樁號(hào)） 土方開(kāi)挖單元工程質(zhì)量評(píng)定文件,示例12：安全監(jiān)測(cè)文件材料組卷原則：文件材料較多的按照設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、安裝、觀(guān)測(cè)記錄、觀(guān)測(cè)月報(bào)、設(shè)備移交……等組為若干卷。文件較少的將所有與安全監(jiān)測(cè)有關(guān)的文件材料組為一卷。案卷題名：設(shè)

54、計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+安全監(jiān)測(cè)材料名稱(chēng),案卷題名: ××工程×標(biāo)安全監(jiān)測(cè)儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)檢單,案卷題名： ××工程×標(biāo)安全監(jiān)測(cè)記錄,案卷題名：××工程×標(biāo)安全監(jiān)觀(guān)測(cè)月報(bào),案卷題名：××工程×標(biāo)安全監(jiān)測(cè)設(shè)備移交文件,示例13：報(bào)告單組卷原則：按問(wèn)題組卷，將報(bào)告單按工程進(jìn)度、質(zhì)量控制、安全、施工受阻

55、等問(wèn)題分類(lèi)組卷。文件材料較少的可將所有報(bào)告單組一卷。案卷題名：設(shè)計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段+關(guān)于××的報(bào)告及批復(fù),××工程×標(biāo)關(guān)于施工受阻的報(bào)告及監(jiān)理批復(fù),示例13：分部工程驗(yàn)收文件材料組卷原則：按單位工程組卷。文件材料較少的可按施工標(biāo)段將所有分部工程驗(yàn)收文件組為一卷。案卷題名：設(shè)計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段 +單位工程名稱(chēng)+分部工程驗(yàn)收文件,案卷題名

56、：××工程×標(biāo)××單位工程分部工程驗(yàn)收文件,示例14：缺陷處理文件材料組卷原則：按部位、缺陷處理種類(lèi)組卷。文件材料較少的可按標(biāo)段將所有缺陷處理文件材料組為一卷。案卷題名：設(shè)計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段 +工程部位+起止樁號(hào)+缺陷種類(lèi)+缺陷處理文件材料,××工程×標(biāo)渡槽槽身（20m跨）裂縫缺陷處理文件材料,示例14：竣工圖編制說(shuō)明組卷原則：

57、竣工圖編制說(shuō)明單獨(dú)組為一卷。案卷題名：設(shè)計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段 +竣工圖編制說(shuō)明,××工程×標(biāo)竣工圖編制說(shuō)明,示例15：竣工圖組卷原則：按建筑物、部位或?qū)I(yè)組卷。 案卷題名：設(shè)計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段 +單位工程名稱(chēng)+部位+專(zhuān)業(yè)+竣工圖,××工程×標(biāo)渡槽樁基工程結(jié)構(gòu)竣工圖,案卷題名,示例15：外觀(guān)質(zhì)量評(píng)定文件材料組卷原則：按單位工程

58、組卷。案卷題名：設(shè)計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段 +單位工程名稱(chēng)+外觀(guān)質(zhì)量評(píng)定文件材料,案卷題名××工程×標(biāo)××單位工程分部工程驗(yàn)收文件,示例16：?jiǎn)挝还こ舔?yàn)收文件材料組卷原則：文件材料較少的可將所有驗(yàn)收文件材料合并組為一卷。文件材料較多的可將單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、鑒定書(shū)及其他有關(guān)文件組為一卷，每種成冊(cè)的報(bào)告可保持原狀自成一卷案卷題名：設(shè)計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名

59、稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段 +單位工程名稱(chēng)+ 單位工程驗(yàn)收文件,××工程×標(biāo)××單位工程驗(yàn)收文件,案卷題名,示例17：合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收文件材料組卷原則：文件材料較少的可將所有驗(yàn)收文件材料合并組為一卷。文件材料較多的可將驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、鑒定書(shū)及其他有關(guān)文件組為一卷，每種成冊(cè)的報(bào)告可保持原狀自成一卷案卷題名：設(shè)計(jì)單元工程名稱(chēng)（或+項(xiàng)目名稱(chēng)）+ 施工標(biāo)段 + 合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收文件,×&