合同管理總結(jié)

1、個(gè)人總結(jié)2009年即將過去，在過去的一年中，我圓滿的結(jié)束了自己的實(shí)習(xí)期，開始了新的學(xué)習(xí)工作的生活，成為了一名合同管理員。合同管理這個(gè)工作和我自己的專業(yè)聯(lián)系密切，作為日常生活中最普遍的民事活動(dòng)，合同從訂立到履行，之間出現(xiàn)的變更，撤銷等都關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營利益。如何更好的保護(hù)自己的利益，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，合同的管理至關(guān)重要。我在工作中，認(rèn)真的核對(duì)合同項(xiàng)目，尤其是數(shù)量和金額，還有違約賠償?shù)南嚓P(guān)條款。在工作期間，我經(jīng)常犯一些小失誤，例如合同中出現(xiàn)錯(cuò)誤

2、，我老是急于對(duì)業(yè)務(wù)員指出，讓他們改正，可改正后還能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，又要改正，造成了紙張的浪費(fèi)。后來我自己總結(jié)了方法，先看決標(biāo)表，再看合同相關(guān)項(xiàng)，順序不能錯(cuò)。這樣就能保證錯(cuò)誤都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，一次性解決。還有平時(shí)合同臺(tái)帳的管理，及時(shí)輸機(jī)，保證臺(tái)帳的完整準(zhǔn)確。對(duì)于工作中所犯的錯(cuò)誤，清楚的認(rèn)識(shí)到自己要汲取教訓(xùn)，避免問題重復(fù)出現(xiàn)，讓各項(xiàng)工作都順利進(jìn)行，這才是自己最應(yīng)該學(xué)到的。年中和年底的時(shí)候，總廠進(jìn)行了采購合同的檢查工作。檢查組對(duì)合同文本及履行過程提出了

3、問題，發(fā)現(xiàn)合同上的漏洞比較多，這是我工作的疏忽。針對(duì)提出的問題，我們修改了合同的文本條款，把空白欄封死，不留多余的空白，書寫規(guī)范。對(duì)于合同的歸檔保存，做到?jīng)Q標(biāo)書，合同，發(fā)票，入庫單，統(tǒng)一訂裝歸檔。還有對(duì)于企業(yè)法人的授權(quán)書管理方面，疏忽了授權(quán)人及受托人身份的驗(yàn)證。針對(duì)此問題，在索取授權(quán)書的同時(shí)，還要索取對(duì)方的身份證復(fù)印件，以便證實(shí)真實(shí)身份。如果發(fā)生糾紛，也好有據(jù)可依。合同履行的重要一個(gè)環(huán)節(jié)就是付款，現(xiàn)在的付款方式是以合計(jì)有票欠款的總數(shù)，每

4、月指定廠家多少錢，往往是一個(gè)大整數(shù)。還有就是一個(gè)合同標(biāo)的額大，分多次付款的。這樣有時(shí)會(huì)造成付款登帳方面的困難。每次都是整數(shù)，有時(shí)合同款是帶角分的，剩下的角分部分如果下回不接著付，就掛在賬上。下次付款可能就會(huì)緊著別的合同先付，這樣長期下來就會(huì)有許多零碎的角分掛在賬上，越積越多，造成合同長期不能結(jié)零。建議最好是付款按照合同號(hào)付，按順序排著付，尤其是09年以前的欠款。這樣可以知道到底哪個(gè)沒付，哪些付了。也可以盡快的清理以前的陳欠，做到賬目的明