公司文書制作制度

1、公司文書制作制度公司文書制作制度第一條第一條適應(yīng)范圍凡公司內(nèi)的公務(wù)文件，除有特殊規(guī)定外，一律依照本制度制作。發(fā)往公司以外的文件除有特殊規(guī)定外，也適用本制度。第二條第二條名義公務(wù)文件的往來(lái)以各部門經(jīng)理的名義簽署，有些簡(jiǎn)單事項(xiàng)的文件，應(yīng)以部門的名義簽署。第三條第三條呈交公司經(jīng)理的文件凡需呈遞公司經(jīng)理文件，須逐級(jí)上報(bào)。各級(jí)主管須在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上寫出意見，注明需呈報(bào)經(jīng)理的理由，然后上報(bào)。若不需呈報(bào)，則在該文書右上方空白處注明公司部門的名稱、文

2、號(hào)、年月日。第四條第四條文書格式1公務(wù)文件應(yīng)使用楷書，盡可能簡(jiǎn)單準(zhǔn)確。2陳述理由和經(jīng)過(guò)時(shí)，若正文繁復(fù)，則將此部分內(nèi)容作為附件記在另外的文件上。第五條第五條文件編碼文件上應(yīng)有制發(fā)單位規(guī)定的號(hào)碼，還應(yīng)標(biāo)明與此份文件有關(guān)的關(guān)鍵詞及復(fù)文文件的號(hào)碼和年月日，以便處理。第六條第六條書寫格式1通常在第一行寫文號(hào)，第二行寫文件內(nèi)容的標(biāo)題，另起一行寫制發(fā)年月日、制發(fā)者名稱，再一行寫明收文件人的姓名，然后再寫文件內(nèi)容。照第二條進(jìn)行，只要在封面左下角用小號(hào)字

3、印上單位名即可。第九條第九條文件用紙文件所用紙張另行規(guī)定（略）。第十條第十條墨水文件原則上應(yīng)用黑色墨水書寫，在使用墨水時(shí)要選用性能較好的紙張，文字應(yīng)清晰可辨。第十一條第十一條文件種類的區(qū)分部門經(jīng)理發(fā)文應(yīng)根據(jù)文件的不同作用，按以下原則區(qū)別使用不同文種。1提案，不僅僅是發(fā)出的指令，而且希望將其意見進(jìn)行廣泛討論。2承認(rèn)，就有關(guān)事務(wù)進(jìn)行認(rèn)定。表239定期報(bào)表發(fā)送記錄類別報(bào)表名稱日?qǐng)?bào)月報(bào)年報(bào)報(bào)告提出日期份數(shù)呈送單位1現(xiàn)金收支表隔日或翌月1日1副總