公司文書處理制度

1、公司文書處理制度公司文書處理制度（一）總則第一條第一條范圍本公司文書處理均按本制度執(zhí)行。在特殊情況下的應急處理，事后也須按本制度補齊有關(guān)手續(xù)。第二條第二條定義本制度所指文書，包括以下內(nèi)容：1高層決策文書以及基層下達的文件。2部門會議文書與轉(zhuǎn)閱文件。3合同書、證券、證書和勞動協(xié)議書。4志愿書、違約收文、往來公文、專利證明和注冊登記文書。5收支預算與決算書、賬本票據(jù)、憑證、各種明細表、各種規(guī)定與計劃書。6往來書信、電報、任命書、意見書。7各

2、種報告、各種統(tǒng)計表。其中“1”與“2”項文書的處理，原則上按會議決定處理。第三條第三條類別劃分上述文書按機密程度、可劃分為以下幾類：1機密文書（1）絕密。（2）秘密。（3）保密。2普通文書，即機密文書以外的文書。3其他文書，如公開發(fā)行的書籍、雜志、報紙，以及調(diào)查資料因此，在文書檔案室設(shè)一名信使，來回傳遞各類文書。（三）文書的處理第九條第九條處理原則文書處理的基本原則是“準確”與“及時”，并且明確文書處理的責任者。第十條第十條成文原則凡重

3、要的往來交涉，都必須形成“文書”或形成記錄，即使情況特殊，也必須事后追憶，形成“備忘錄”。第十一條第十一條特例對那些并不重要的事項，或者通過電話、會面等簡單形式處理的事項，只需要事后將處理結(jié)果的要點記錄下來即可。第十二條第十二條處理手續(xù)領(lǐng)取文書的部門，按下列規(guī)定及時予以處理。1凡重要事項，或者異常事項，應立即向所在部門主管做出報告，并逐級向上請示，必要情況下必須與其他部門取得聯(lián)系，等候并按照上級指示，處理文書中涉及的有關(guān)事項。2如果文書