最實(shí)用的公司公文管理制度

1、公文管理制度公文管理制度一、目的為了使公司公文處理程序合理、安全、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的實(shí)際，特制定本規(guī)定。二、定義是指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外事務(wù)而形成的各種來往和記錄的文本。三、公文的種類公文分為4類，即紅頭文件、內(nèi)部通告、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告，各公文格式具體見附件。四、總則五、公文密級(jí)公司公文的密級(jí)分為“普通”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)，具體密級(jí)和保密期限由擬辦部門根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定提出。六、公文處理程序公文的處理程序一般分為

2、公文草擬、公文簽發(fā)、公文分送發(fā)布、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個(gè)階段。公文簽發(fā)流程圖如下：（2）各部門公文經(jīng)行政人事部審核發(fā)現(xiàn)在格式或內(nèi)容上存在較大錯(cuò)誤的，退回原部門重新擬文。（3）簽發(fā)方式：以公司名義行文的公文，經(jīng)審簽后，蓋本公司公章發(fā)出，但在公司內(nèi)部行文也可采用簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。3、公文分送發(fā)布（1）公司主要采用遞送、傳真、郵寄、電子郵件等公文分送方式。一般情況下，分送公文應(yīng)采取簽收方式（對(duì)公司機(jī)密、上級(jí)公文、人事資料等

3、重要文件還需用信封封口專人專送）。采用其它方式分送公文，分送人應(yīng)做好跟蹤、記錄工作。（2）相關(guān)人員在工作中，應(yīng)積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴(yán)格遵守公司保密序號(hào)類別包含適用范圍適用范圍1紅頭文件決定、章程、制度、規(guī)定主要用于印發(fā)公司制度、規(guī)定，重要工作計(jì)劃、部門機(jī)構(gòu)和人事異動(dòng)等公司或公司一級(jí)部門的重要文件。公司一級(jí)部門所有的紅頭文件須抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及抄送公司行政人事部，公司二級(jí)及以下部門不得印發(fā)紅頭文件。（注：一級(jí)部門：總經(jīng)辦；二級(jí)部

4、門：財(cái)務(wù)部、行政人事部、半導(dǎo)體事業(yè)部、信息產(chǎn)品事業(yè)部）2內(nèi)部通告公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示（申請(qǐng)）主要用于公司內(nèi)部日常事務(wù)性工作或內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)的公司或部門一般性文件。3會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要（公司內(nèi)、外部會(huì)議）主要用于記錄公司或部門經(jīng)營與重要工作會(huì)議主要內(nèi)容與決議的文本。4工作報(bào)告工作月報(bào)、年度工作報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)定期匯報(bào)工作情況和工作計(jì)劃，提出工作建議的文件。成文日期三號(hào)仿宋右空四個(gè)字的距離主題詞三號(hào)黑體主題詞目三號(hào)小標(biāo)宋主題詞：請(qǐng)購流程