公司會議管理制度實用、最新

1、會議管理制度第一章第一章總則第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。第三條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織

2、，并做好會議管理。第四條本制度適用于公司及所屬各部門。第二章第二章會議類別會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第七條專題會議指公司財務(wù)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。第二章第二章會議的組織管理會議的組織管理第一節(jié)第一節(jié)總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理辦公會第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于分解落實

3、公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、進度工期和質(zhì)量等問題進行工作部署，明確施工、采購、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)?？偨?jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要

4、可通知相關(guān)部門負責(zé)人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。第二節(jié)第二節(jié)中層干部會議中層干部會議第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司經(jīng)營、管理第二十三條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第二十四條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1

5、年。第五節(jié)第五節(jié)對外接待會議對外接待會議第二十五條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。第二十六條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。第二十七條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責(zé)聯(lián)系和組織。第二十八條屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。第三章第

6、三章會議的組織、管理和服務(wù)會議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié)第一節(jié)會議的組織會議的組織第二十九條會議的批準(zhǔn)（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第三十條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。第三十一條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參

7、會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會議宣傳等。第三十二條會議通知（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十三條會議的準(zhǔn)備（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)