公文管理制度

1、第1頁共6頁公文管理制度公文管理制度編制編制日期日期審核審核日期日期批準批準日期日期第3頁共6頁向上級機關請求批示、批準，或向有關主管部門請求批準等，用“請示”。請示結尾部分的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”、“特此請示，請批復”等。5)報告向上級匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”。結尾通常用“請審核”、“請指示”等詞語。6)批復答復下級的請示，用“批復”。結尾用“此復”或“特此批復”等詞語。7)意見對重

2、要問題提出見解和處理辦法，用“意見”。8)函不相隸屬單位之間互相商洽工作，詢問或答復問題，用“函”。9)會議紀要傳達會議決定事項和主要精神，要求共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀要”。10)決定、決議對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關部門及人員，變更或者撤銷下屬公司不適當?shù)臎Q定事項用“決定”；經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。其它經(jīng)公司確認應保密的事項。2.22.2文書管理負責人文書管理負責人2.2.1文書管理是對外來文書

3、和內(nèi)部文書的擬寫、收發(fā)、傳達、存檔等管理工作。1)指定“行政部”作為集團公司各類公文的主要管理部門。統(tǒng)一負責集團公司和子公司的文書管理工作。2)各部門、子公司應指定專人負責各類公文的簽收、傳達、存檔等日常文書管理工作，及時傳達各類重要文件、通知，并保證各類往來文書及其記錄的完整性。2.32.3外來文書管理外來文書管理2.3.1各類外來文件（行政機關、主管部門、業(yè)務單位的往來文件）原則上由“行政部”指定專人負責統(tǒng)一管理。2.3.2行政部應