公司會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)制度

1、1XXXXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)（會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)（A版）版）QGDJ03.02為了規(guī)范各類管理會(huì)議的召開(kāi)，提高會(huì)議的有效性，確保企業(yè)管理正常運(yùn)行，特訂本管理標(biāo)準(zhǔn)。1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了各類會(huì)議召開(kāi)的管理職責(zé)，會(huì)議的種類、內(nèi)容、參加會(huì)議的部門和人員等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXX有限公司。2.引用標(biāo)準(zhǔn)QGDJ0X.0X《行政文書管理標(biāo)準(zhǔn)》QGDJ0X.0X《績(jī)效考核管理標(biāo)準(zhǔn)》2.管理職責(zé)2.1企管部門是會(huì)議召開(kāi)的監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)：2.

2、1.1監(jiān)督各類會(huì)議如期召開(kāi)。2.2各類會(huì)議的組織部門及主持人負(fù)責(zé)：2.2.1做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作，確保會(huì)議質(zhì)量；2.2.2維護(hù)會(huì)議紀(jì)律并進(jìn)行會(huì)議紀(jì)律考核。3.管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議的種類3.1.1根據(jù)會(huì)議的組織者、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議主題等不同分為：股東會(huì)、董事會(huì)、公司級(jí)會(huì)議、部門級(jí)會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議、其它會(huì)議（管理委員會(huì)級(jí)會(huì)議）。3.1.2公司、部門級(jí)會(huì)議的召開(kāi)要求見(jiàn)附錄A“公司日常會(huì)議有關(guān)情況一覽表”。3.2公司級(jí)會(huì)議3.2.

3、1會(huì)前的準(zhǔn)備工作3.2.1.1會(huì)議組織部門a.會(huì)前應(yīng)作好調(diào)查，準(zhǔn)備好會(huì)議研討目的、議題、議程、主持人、會(huì)議記錄人及記錄方式的要求（手工速記、錄音、錄像等）、參加人員、列席人員及主要文件和資料的確定，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核；b.確定會(huì)務(wù)組成員，召開(kāi)會(huì)前會(huì)，做好預(yù)算及會(huì)務(wù)安排，通過(guò)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所環(huán)境的考察（交通路況、噪音干擾、食宿容量質(zhì)量、會(huì)議服務(wù)質(zhì)量、會(huì)議設(shè)備提供能力、安全保密性等）確定會(huì)議地點(diǎn)，同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、車輛、食宿等安排。c.

4、根據(jù)會(huì)議參加人員名單，至少提前三天發(fā)出會(huì)議通知，并逐一與參加人員電話確認(rèn)，對(duì)涉及要做出重要決議的會(huì)議通知應(yīng)附回執(zhí)（股東會(huì)、董事會(huì)等法定會(huì)議按《公司法》及公司章程規(guī)定操作）；遇緊急情況可當(dāng)天臨時(shí)通知，會(huì)議通知需寫明會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人及記錄要求（手工速記、錄音、錄像等）、參加人員、列席人員（若有）、議題、議程及會(huì)議其它要求，會(huì)議通知的格式參照《行政文書管理標(biāo)準(zhǔn)》。d.原則上會(huì)議前一天做好會(huì)議的接待工作，安排好參會(huì)人員的住宿

5、、用餐，特殊情況也必須在會(huì)議當(dāng)天上午安排妥當(dāng)。3關(guān)措施。3.3部門級(jí)會(huì)議3.3.1各部門應(yīng)按附錄A“公司日常會(huì)議有關(guān)情況一覽表”要求召開(kāi)部門級(jí)會(huì)議，分析、總結(jié)部門日常工作、管理情況，并記錄會(huì)議紀(jì)要和工作計(jì)劃布置，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。3.3.2部門級(jí)會(huì)議的召集者（主持人）為該部門主管，必要時(shí)可指定部門專人做會(huì)議紀(jì)要。3.3.3部門主管應(yīng)按部門會(huì)議紀(jì)要要求檢查、跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，并對(duì)決議事項(xiàng)責(zé)任人進(jìn)行考核。3.3.4部門級(jí)會(huì)議的其它要求

6、可參照公司級(jí)會(huì)議相關(guān)要求實(shí)施。3.4臨時(shí)性會(huì)議3.4.1各部門在日常工作管理中需要和相關(guān)多個(gè)部門協(xié)調(diào)時(shí)，可組織召開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議，協(xié)調(diào)解決相關(guān)管理事項(xiàng)，必要時(shí)應(yīng)做出會(huì)議決議供檢查、監(jiān)督。3.4.3臨時(shí)性會(huì)議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核由組織部門負(fù)責(zé)。3.4.4臨時(shí)性會(huì)議的其它要求可參照公司級(jí)會(huì)議相關(guān)要求實(shí)施。3.5會(huì)議紀(jì)律3.5.1嚴(yán)守會(huì)議召開(kāi)時(shí)間，不遲到（遲到每分鐘負(fù)激勵(lì)10元）；3.5.2應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài)（未執(zhí)行此項(xiàng)而影

7、響會(huì)議進(jìn)行者每次負(fù)激勵(lì)50元）。3.5.3不可隨意走動(dòng)，有急事離開(kāi)須經(jīng)主持人同意（未經(jīng)同意擅自早退每分鐘負(fù)激勵(lì)10元）。3.5.4在會(huì)議進(jìn)行中，不私下開(kāi)“小會(huì)”（開(kāi)“小會(huì)”影響會(huì)議進(jìn)行者每次負(fù)激勵(lì)50元）。3.5.5特殊情況無(wú)法參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前向主持人請(qǐng)假，需要時(shí)應(yīng)派代表參加會(huì)議，匯報(bào)工作情況和會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神、會(huì)議要求。未請(qǐng)假者每次負(fù)激勵(lì)100元、未按要求派代表參加會(huì)議者每次負(fù)激勵(lì)20元。4.檢查與考核4.1本標(biāo)準(zhǔn)由企管部門