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文檔簡介
1、會議管理制度會議管理制度第一章第一章總則第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范
2、圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。第二章第二章會議類別會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第七條
3、專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。第二章第二章會議的組織管理會議的組織管理第一節(jié)第一節(jié)總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理辦公會第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,明確采購、生
4、產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)??偨?jīng)理辦公會研究討論專題問題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。第
5、二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。第五節(jié)第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報(bào)會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃。第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營
6、協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。第六節(jié)第六節(jié)專題會議專題會議第二十七條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會
7、議每月至少召開一次。第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。第三十一條專題會議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級組織備案。第七節(jié)第七節(jié)部門日常管理例會部門日常管理例會第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證
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