規(guī)范文件-公章使用管理制度

1、六安市平安盛達(dá)商貿(mào)有限公司公章使用管理制度公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、安全性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。一、公司印章的刻制一、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。（二）法人私章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同專用章，由行政人員持公司相關(guān)證照統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的地點(diǎn)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）公司各部門

2、的專用章（如倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門驗(yàn)收、出庫專用章等），由公司根據(jù)各部門工作需要決定是否刻制，其形體、規(guī)格由部門自行決定，經(jīng)辦人填寫印章刻制申請(qǐng)表并報(bào)總經(jīng)理審批后方可刻制。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制本公司各類印章或以本公司名稱為抬頭的各類印章。二、公司印章的啟用二、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理員處留樣保存，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理員下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期和使用范圍后方可啟用。（二）

3、行政管理員：負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員（行政管理員兼任）：1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳（公章使用登記表）。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。五、公司印章的管理、使用及保管五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理員負(fù)責(zé)保管。2、財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)使用，由行政管理員