公司文件管理制度

1、沈陽楓樺園林沈陽楓樺園林第1頁（共8頁）文件編號：生效時(shí)間：修訂時(shí)間：總頁數(shù)：擬定部門：簽發(fā)：公司文件管理制度公司文件管理制度一、總則1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達(dá)、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件，同級相關(guān)方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。一、文件

2、的分類1、外收文：公司從外部接收的政府文件。2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時(shí)文件（指時(shí)效性較強(qiáng)的文件）。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。三、內(nèi)行文的管理1、內(nèi)行文的范圍：凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬內(nèi)行文范圍。2、內(nèi)行文的編號沈陽楓樺園林沈陽楓樺園林第3頁（共8頁）單》（見附件三）。b、辦公室負(fù)責(zé)檢查文件格式和起草內(nèi)容是否與現(xiàn)有制

3、度相沖突等。c、文件由總經(jīng)理簽發(fā)。d、文件由辦公室統(tǒng)一發(fā)放并在《文件收發(fā)記錄》上登記（見附件四）。e、辦公室負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)。f、辦公室負(fù)責(zé)督辦并定期組織評估和修訂。四、外收文的管理1、外發(fā)文的接收⑴、凡郵寄公司的文件（領(lǐng)導(dǎo)親啟的除外）均由辦公室登記簽收。⑵、公司上級主管部門發(fā)布的相關(guān)信息資料由辦公室統(tǒng)一整理并發(fā)布。⑶、各部門接收的函件一律先交至辦公室編號并存檔。⑷、公司外出人員開會(huì)帶回的文件應(yīng)及時(shí)送交辦公室鑒別，對有價(jià)值的由辦公室編號并存檔。