文件管理制度

1、文件類別：管理制度文件類別：管理制度文件名稱：文件管理制度文件名稱：文件管理制度文件編號：文件編號：ZSYXSMP001XZZSYXSMP001XZ（0000）起草人：人：批準人：人：受控狀態(tài)：受控狀態(tài)：起草日期：起草日期：審核日期：審核日期：批準日期：批準日期：頒發(fā)部門：行政部頒發(fā)部門：行政部生效日期：生效日期：分發(fā)部門：分發(fā)部門：總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理行政部行政部臨床醫(yī)學部臨床醫(yī)學部市場銷售部市場銷售部品牌文化部品牌文化部人力

2、資源部人力資源部財務(wù)部財務(wù)部投資風控部投資風控部信息化部信息化部一、一、目的目的規(guī)范公司文件的制訂、審核、批準、標示、發(fā)放、標識、更改、保管和作廢過程，確保公司的文件的適宜性和有效性，且所有需要的場所都能獲得需要的文件。二、二、適用范圍適用范圍本制度適用于公司所有的文件，包括管理制度、操作標準、崗位職責及相關(guān)記錄表格及其他文件。技術(shù)類文件依據(jù)國家的有關(guān)標準或行業(yè)標準執(zhí)行。三、三、權(quán)責權(quán)責1、行政部負責:1）行政部為公司所有文件的歸口管理

3、部門；2）負責公司級文件的制定與管理；3）公司文件的打印及復(fù)??；4）按要求進行發(fā)放、保管、回收、作廢，保證管理文件的有效性；5）記錄文件發(fā)放及回收情況，控制文件編號等標識，維護文件目錄。2、其他部門負責:1）組織本部門有關(guān)文件的制訂、修改，并審核；2）安排專人對文件進行接收、保管；3）主管負責本單位的工作規(guī)范、操作標準及表格的批準。3、副總：負責組織本系統(tǒng)的文件的制定、修改與審批；3、總經(jīng)理、董事長：負責公司級文件、管理制度的批準；四、

4、相關(guān)定義：四、相關(guān)定義：公司文件按照影響范圍可以分為公司級文件、系統(tǒng)文件、部門級文件，公司級文件指影營銷事務(wù)部XW品牌文化部PW人力資源部RZ3、其他文件編號：1）合同協(xié)議類：ZSYXXXYYYYYYYY—ZZ，其中ZSYX為公司標識；XX為合同承辦部門編號；YYYYYYYY為合同簽訂年月日，ZZ為流水號，如：ZSYXXX2014033102。2）通知公告類：?公司級重要通知：司字XXXX第ZZZ號，其中XXXX是年份標識，ZZZ是流水

5、號，如：司字2014第008號。此類通知由公司綜合運營部統(tǒng)一發(fā)布。?其他通知公告：NXXYYYYZZWWWW，N為通知公告類文件標識；XX是發(fā)布通知的部門編號；YYYY是發(fā)布月份和日期；ZZ為文件流水號；WWWW是年份標識，如：NXX0908012013。3）會議紀要類：MXXYYYYZZZZ，M為會議紀要類文件標識；XX指撰寫紀要的部門編號；YYYY是會議舉行的月份和日期；ZZZZ是年份標識如：M0609102013。4）其他類：執(zhí)行

6、單位縮寫首漢字字XXXXXXXXZZ，其中XXXX是年月日，ZZ是流水號，其中以公司為執(zhí)行單位的為，執(zhí)行單位縮寫為中生，例如：中生介字2014071901；人資證字2014071802。（三）審核（三）審核1、為了確保文件的充分性及適宜性，在文件起草結(jié)束后，應(yīng)當在文件的適用范圍內(nèi)爭取意見，并組織相關(guān)單位對文件進行評審；2、如果文件涉及重大，為了確保文件貫徹和落實的有效性和穩(wěn)定性，可考慮設(shè)立文件試行期；3、文件的制定、審核、批準均采用在文