文件管理制度

1、文件管理制度文件管理制度1目的目的為建立健全公司文件管理制度，規(guī)范文件制作、發(fā)文、收文、保管及存檔流程，提高文件形成和使用的效率，保證文件長(zhǎng)期有效保存，確保公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)信息暢通，充分發(fā)揮公文在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理政策的落實(shí)，特制訂本制度。2適用范圍適用范圍2.1本制度適用于公司各種行政類(lèi)文件的管理；2.2以公司名義進(jìn)行的發(fā)文：2.3各部門(mén)以本部門(mén)名義發(fā)出或下發(fā)的文件，以及各部門(mén)收到的外來(lái)文件，參照本制度執(zhí)行。3

2、職責(zé)職責(zé)3.1管理部：公司行政類(lèi)紅頭文件的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司級(jí)行政類(lèi)文件的校核、繕印、發(fā)文、收文等工作；3.2科技管理部：公司制度文件的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司級(jí)制度類(lèi)文件的校核、繕印、發(fā)文、收文等工作；3.3各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)文件的草擬、組織評(píng)審、會(huì)簽、修訂與審稿工作；3.4各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)所分管部門(mén)文件的簽發(fā)、外來(lái)文件的批閱等工作。4發(fā)文流程發(fā)文流程4.44.4簽發(fā)簽發(fā)4.4.1經(jīng)過(guò)管理部校核簽字的文件，由擬稿部門(mén)報(bào)

3、送分管擬稿部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬制文件進(jìn)行審批簽發(fā)；4.4.2審批時(shí)如有修改，由文件擬稿部門(mén)按審批意見(jiàn)完成修改，審批稿為終審稿，原則上任何人不得再行改動(dòng)；4.4.3文件通過(guò)審批或完成修改，分管領(lǐng)導(dǎo)在《文件擬制審批單》上簽發(fā)。4.54.5發(fā)文格式發(fā)文格式4.5.1公司各類(lèi)文件發(fā)文均須采用公司擬定的統(tǒng)一文件頭格式；4.5.2須按照公司《紅頭文件格式》要求進(jìn)行的發(fā)文：4.5.2.1公司（司）對(duì)外的重要行文應(yīng)使用紅頭文件；4.5.2.2公司對(duì)內(nèi)下發(fā)

4、需要遵照的決定、決議、紀(jì)要、任命、通報(bào)等使用紅頭文件；4.5.2.3紅頭文件僅用于公司級(jí)文件，無(wú)部門(mén)級(jí)的紅頭文件；4.5.2.4紅頭文件由管理部統(tǒng)一分配文件號(hào)，其中文件號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)年份序號(hào)組成（序號(hào)不編虛位）。4.5.3以公司名義對(duì)內(nèi)下發(fā)的須要遵照?qǐng)?zhí)行的各類(lèi)制度、規(guī)定、規(guī)范采用《管理標(biāo)準(zhǔn)文件模版》要求進(jìn)行發(fā)文，發(fā)文時(shí)需進(jìn)行文件編號(hào)、編號(hào)由科技管理部標(biāo)準(zhǔn)化組統(tǒng)一分配，版本號(hào)、部門(mén)號(hào)及修改次數(shù)標(biāo)識(shí)詳見(jiàn)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)規(guī)則》