市政工程建設(shè)項(xiàng)目總承包商的協(xié)同管理分析

1、市政工程建設(shè)項(xiàng)目總承包商的協(xié)同管理分市政工程建設(shè)項(xiàng)目總承包商的協(xié)同管理分析■引言下載隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜管理難度越來(lái)越大涉及面越來(lái)越廣傳統(tǒng)承包商在項(xiàng)目管理中的角色和地位以及所采用的方式也在隨之變化項(xiàng)目管理的研究也應(yīng)積極應(yīng)對(duì)這些變化。也業(yè)內(nèi)人士曾經(jīng)做過(guò)一項(xiàng)關(guān)于工程建設(shè)項(xiàng)目參與各方關(guān)系狀況的問(wèn)卷調(diào)查研究(調(diào)查對(duì)象包括業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位的各級(jí)管理人員):當(dāng)前工程項(xiàng)目參與各方之間溝通的實(shí)際情

2、況46.9%認(rèn)為“一般”36.2%認(rèn)為“較好”表明各方之間溝通狀況并不理想長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)溝通、交流重視不夠尚有很大改善的潛力關(guān)于各方之間加強(qiáng)溝通的必要性總體上59.4%認(rèn)為“非常必要”29.5%認(rèn)為“較必要”。說(shuō)明加強(qiáng)各方之間的溝通已經(jīng)具有相當(dāng)普遍的共識(shí)需求相當(dāng)突出。二十一世紀(jì)是協(xié)同的時(shí)代任何項(xiàng)目的成功脫離了項(xiàng)目?jī)?nèi)各組織、職能間的協(xié)同脫離了各合作單位間相互有效的配合都是很難實(shí)現(xiàn)的。本文從市政工程總承包商角度出發(fā)研究協(xié)同管理理論的具體應(yīng)用。■

3、一、市政工程建設(shè)項(xiàng)目總承包商的協(xié)同管理(1)協(xié)同管理協(xié)同管理是指運(yùn)用協(xié)同論的基本思想和方法研究管理對(duì)象的協(xié)同規(guī)律并實(shí)施管理的一種理論體系。其目的是更加有效的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整體功能效應(yīng)。協(xié)同管理的核心是運(yùn)用協(xié)同的思想保證管理對(duì)象和管理系統(tǒng)完整的內(nèi)部聯(lián)系提高系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)程度以形成一個(gè)更大范圍的有機(jī)整體。對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)協(xié)同可以分為內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同主要是指系統(tǒng)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)同外部協(xié)同指的是系統(tǒng)與系統(tǒng)邊界之外的元素進(jìn)行的協(xié)同。從這

4、個(gè)分類(lèi)可以看出內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同是一個(gè)相對(duì)概念。這種分類(lèi)方法對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目管理非常重要因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目的每一個(gè)階段都有不同的部門(mén)參與進(jìn)來(lái)。這就要求項(xiàng)目的參與各方協(xié)調(diào)處理好項(xiàng)目?jī)?nèi)部和項(xiàng)目外部關(guān)系。(2)總承包商的協(xié)同管理以市政工程項(xiàng)目為一個(gè)系統(tǒng)總承包商的協(xié)同對(duì)象可分為內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面:一是項(xiàng)目?jī)?nèi)部的協(xié)同對(duì)象包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和其他分包商二是項(xiàng)目外部的協(xié)同對(duì)象包括政府監(jiān)管部門(mén)、相關(guān)單位、周邊居民等。其中重點(diǎn)協(xié)同對(duì)象是業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、政府監(jiān)管

5、部門(mén)和分包商。1)與業(yè)主的協(xié)同總承包商應(yīng)與業(yè)主進(jìn)行暢通的信息交流通過(guò)溝通領(lǐng)會(huì)業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)及其變化要求使業(yè)主的要求及承包商相應(yīng)的責(zé)任義務(wù)能迅速貫徹到工程實(shí)施中。同時(shí)也要及時(shí)將履行合同和實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)展情況及遇到的問(wèn)題和要求等通過(guò)溝通及時(shí)反映給業(yè)主以使業(yè)主適時(shí)掌握項(xiàng)目的信息了解承包商的處境為其決策提供可靠依據(jù)并爭(zhēng)取業(yè)主的支持和諒解。2)與設(shè)計(jì)單位的協(xié)同通過(guò)主動(dòng)溝通及時(shí)了解設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況配合設(shè)計(jì)單位解決各專(zhuān)業(yè)之間的矛盾幫助設(shè)計(jì)單位獲取設(shè)計(jì)所

6、需的基礎(chǔ)資料向設(shè)計(jì)單位提供必要的技術(shù)參數(shù)反映在設(shè)計(jì)與施工方面可能出現(xiàn)的矛盾以及施工對(duì)設(shè)計(jì)的要求并通過(guò)協(xié)調(diào)妥善處理由于設(shè)計(jì)與施工之間的不符或矛盾兼顧業(yè)主與總承包商的利益。為設(shè)計(jì)提供必要的技術(shù)支持提出合理的設(shè)計(jì)變更建議以完善和深化設(shè)計(jì)。積極配合設(shè)計(jì)人員的詳圖制作、現(xiàn)場(chǎng)查勘和技術(shù)指導(dǎo)等工作。3)與監(jiān)理單位的協(xié)同總承包商應(yīng)與監(jiān)理單位通力合作按監(jiān)理要求切實(shí)做好自身工作。在開(kāi)工前向監(jiān)理單位提交開(kāi)工報(bào)告及相應(yīng)的資質(zhì)資料、施工組織設(shè)計(jì)及其他必要的文件信

7、息供其審查批準(zhǔn)后方可開(kāi)工。在施工全過(guò)程中要大力支持監(jiān)理的工作自覺(jué)接受和配合監(jiān)理的監(jiān)督檢查。在每個(gè)分部分項(xiàng)工程施工前要提交有關(guān)的施工方案或技術(shù)交底材料嚴(yán)格按經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的施工方案和施工組織設(shè)計(jì)等文件組織施工。各分部分項(xiàng)工程均在自檢合格的基礎(chǔ)上提前通知監(jiān)理檢查驗(yàn)收方便監(jiān)理做好時(shí)間安排。所有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)使用的成品、半成品、設(shè)備、材料均主動(dòng)向監(jiān)理提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)量證明書(shū)主動(dòng)遞交按規(guī)定在使用前需進(jìn)行復(fù)試的材料的檢測(cè)報(bào)告并配合監(jiān)理做好現(xiàn)場(chǎng)材料見(jiàn)證取樣工

8、作。在施工中還應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理通報(bào)工程進(jìn)展情況和可能(或已經(jīng))出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題并按監(jiān)理的要求予以整改。按期提交完成的工程量供其復(fù)核確認(rèn)提供工程結(jié)算相關(guān)信息提供可能出現(xiàn)的工程變更洽商等。4)與政府部門(mén)的協(xié)同總承包商要熟悉和掌握各級(jí)政府及主管部門(mén)的相關(guān)法律法規(guī)、方針政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及其變化情況向有關(guān)部門(mén)及時(shí)完備地提供開(kāi)工許可、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量檢查等所要求的資料和證明文件熟悉相關(guān)審批要求與程序在工程開(kāi)工前辦理好政府各部門(mén)規(guī)定的手續(xù)施工中適時(shí)與

9、規(guī)劃、土地、質(zhì)檢、安檢、工商、稅務(wù)、市政、公安、消防、衛(wèi)生、勞動(dòng)、環(huán)保、檔案等政府部門(mén)取得聯(lián)系以獲得他們的指導(dǎo)、支持和諒解并應(yīng)自覺(jué)地遵紀(jì)守法履行義務(wù)積極配合相關(guān)部門(mén)的行政執(zhí)法工作及時(shí)通報(bào)工程施工中可能出現(xiàn)的按規(guī)定應(yīng)予上報(bào)的質(zhì)量、環(huán)衛(wèi)和安全責(zé)任事故及工程施工中可能對(duì)周?chē)h(huán)境與交通產(chǎn)生的影響等獲得政府部門(mén)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的審批與整改意見(jiàn)。5)與分包商的協(xié)同總承包商應(yīng)隨時(shí)跟蹤分包商的施工情況加強(qiáng)監(jiān)督切實(shí)履行總包管理職能。在施工階段總包管理人員通過(guò)召

10、開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等方式下達(dá)施工任務(wù)無(wú)縫隙跟蹤、指導(dǎo)一線(xiàn)工人合理分配作業(yè)面加強(qiáng)質(zhì)量控制并記錄完整的施工日志。當(dāng)實(shí)際情況與計(jì)劃不符時(shí)總包管理人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)總體情況將新的進(jìn)度、質(zhì)量等計(jì)劃傳達(dá)給分包隊(duì)伍以求達(dá)到杜絕窩工、材料浪費(fèi)、工程結(jié)算扯皮、作業(yè)面分配不科學(xué)等效果。在支付分包商工程款時(shí)在施項(xiàng)目的財(cái)務(wù)安排必須配合預(yù)決算部門(mén)核算勞務(wù)分包工資需求數(shù)量并預(yù)留充足資金避免勞資糾紛。■二、結(jié)語(yǔ)建設(shè)項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)參與單位眾多要想取得項(xiàng)目的成功各參與方間的協(xié)同必不