指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的實踐應(yīng)用探析

1、指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的實踐應(yīng)用探指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的實踐應(yīng)用探析摘要：現(xiàn)階段，醫(yī)院運行面臨著更加激烈的市場競爭，精細化管理對于提升醫(yī)院綜合競爭力和服務(wù)水平具有重要意義，指紋考勤系統(tǒng)就是在這種情況下被有效應(yīng)用于醫(yī)院管理當中的。鑒于此，本文從醫(yī)院傳統(tǒng)管理中的缺陷入手，對醫(yī)院管理中指紋考勤系統(tǒng)的建設(shè)以及指紋考勤系統(tǒng)的具體應(yīng)用展開了詳細研究，旨在為我國醫(yī)院管理及醫(yī)療水平的提升提供理論依據(jù)。下載關(guān)鍵詞：指紋考勤系統(tǒng)醫(yī)院管理實踐應(yīng)用中圖分

2、類號：R197文獻標識碼：A加強內(nèi)部管理，提升自身的凝聚力和運行的規(guī)范性，是新時期醫(yī)院更好地應(yīng)對市場變化的主要措施，而考勤管理是內(nèi)部職工管理的一個重要組成部分，因此，在以現(xiàn)代化管理為目標的基礎(chǔ)上，指紋考勤系統(tǒng)得以有效應(yīng)用。該系統(tǒng)運用了指紋的不可替代性和唯一性的特點，極大地提升了考勤管理的質(zhì)量和效率?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院在積極進行現(xiàn)代化建設(shè)和實現(xiàn)快速發(fā)展的過程中，也必須增加對指紋考勤系統(tǒng)的有效應(yīng)用。一、醫(yī)院傳統(tǒng)管理中的缺陷醫(yī)院的運行有規(guī)模大、

3、系統(tǒng)化強的特點，在為人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)的過程中，要想實現(xiàn)全面性，需要得到多個部門的合作。然而，不同部門的排班制度缺乏統(tǒng)一性，這種現(xiàn)象增加了我國醫(yī)院考勤管理的工作難度。在傳統(tǒng)的職工考勤管理模式中，以管理人員的手動記錄方式為主，由專人負責(zé)對醫(yī)院各個部門職工的出勤和缺勤狀況進行統(tǒng)計和記錄，人事部門會在月底對職工出勤情況進行統(tǒng)計，并根據(jù)這一數(shù)據(jù)核算職工的工資。與此同時，人事部門還負責(zé)不定期指派專門工作人員，到醫(yī)院各個部門進行查崗，對職工的實際

4、出勤情況進行掌握。這樣的工作流程，極大地增加了人事部門工作人員的工作量，實際管理效果卻并不明顯。隨著社會的發(fā)展和科技的進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展不但改變了人們的生活與工作，同時改變了傳統(tǒng)的考勤管理方式，讓考勤管理走上了信息化之路，為企業(yè)的考勤管理工作節(jié)約了大量工時成本。二、醫(yī)院管理中指紋考勤系統(tǒng)的建設(shè)考勤過程網(wǎng)絡(luò)化、考勤信息數(shù)字化是醫(yī)院建設(shè)指紋考勤系統(tǒng)的核心目標，因此醫(yī)院方面應(yīng)科學(xué)地設(shè)置指紋考勤機點，在此基礎(chǔ)上，才能夠?qū)崿F(xiàn)指紋打卡數(shù)據(jù)的上

5、傳、存儲，同時也才能實現(xiàn)網(wǎng)上請假。（一）設(shè)置指紋考勤機點根據(jù)醫(yī)院規(guī)模以及科室分布特點，以為職工提供最大便利為基礎(chǔ)，對指紋考勤機點進行設(shè)置。設(shè)置機點時，必須保證職工能夠按時走向工作崗位，那么每一臺指紋考勤機最多可以實現(xiàn)50人次的打卡，這樣一來，職工在進入各自工作部門的過程中，就不會浪費較多的時間用于排隊。（二）上傳、存儲指紋打卡數(shù)據(jù)在設(shè)置中，必須保證中心服務(wù)器和指紋考勤機能夠?qū)崿F(xiàn)緊密相連，二者的控制需要在后臺進行，控制主體是人事工作人員。

6、應(yīng)確保職工打卡過程量，現(xiàn)階段，在有效應(yīng)用指紋考勤機的過程中，可以對這部分工作人員的服務(wù)時間以及指標等進行確定和有效的監(jiān)督。因此，現(xiàn)階段醫(yī)院在實施指紋考勤的過程中，應(yīng)將這一系統(tǒng)有效應(yīng)用于對巡視保安、IT外包人員和探視問詢?nèi)藛T當中，在監(jiān)管這部分人員的過程中，相關(guān)工作由行政處室管理人員負責(zé)。該管理模式下，能夠有效減少合同規(guī)定配備人員數(shù)量和工時不達標現(xiàn)象的產(chǎn)生。（四）降低醫(yī)院管理的成本在對指紋考勤系統(tǒng)進行應(yīng)用的過程中，職工能夠按時展開各項工作，

7、醫(yī)院方面可以對職工的出勤數(shù)據(jù)進行充分的掌握，并通過職工不同的休假、出勤以及加班數(shù)據(jù)，對職工的工作狀態(tài)進行有效的判斷，有助于醫(yī)院管理部門有針對性地采取有效措施提升人力資源管理質(zhì)量。醫(yī)院在對崗位工作內(nèi)容進行充分掌握的基礎(chǔ)上，能夠通過指紋考勤系統(tǒng)，更加科學(xué)地配置工作人員，提升崗位管理質(zhì)量。傳統(tǒng)的以手工方式計算職工請假的現(xiàn)象減少，系統(tǒng)通過自動累計，能夠有效減少統(tǒng)計人員工作量，同時人事工作量有效降低，考勤管理質(zhì)量得以上升，為節(jié)約醫(yī)院管理成本奠定了

8、良好的基礎(chǔ)。（五）提升醫(yī)院的信息化建設(shè)水平醫(yī)院管理中對指紋考勤系統(tǒng)的應(yīng)用，有助于促進醫(yī)院內(nèi)部HRP系統(tǒng)的完善。并且，指紋考勤系統(tǒng)還可以將總值班排班和簽到模塊應(yīng)用于HRP系統(tǒng)中，系統(tǒng)通過對信息的綁定，會將個人的值班信息提前24小時發(fā)送到個人手機中，從而提醒其按時展開工作。與此同時，指紋考勤系統(tǒng)的另一大優(yōu)勢體現(xiàn)在全院職工的請假和出勤情況，都可以被黨委院長辦公室主任實時掌握，從而提升了對職工工作積極性的監(jiān)督力度，有助于醫(yī)院方面更加科學(xué)合理地展

9、開工作及人力資源安排。四、結(jié)束語綜上所述，指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的有效應(yīng)用，促使醫(yī)院管理的現(xiàn)代化特點凸顯出來。在規(guī)范管理職工請假現(xiàn)象中，OA系統(tǒng)的功能不容忽視，在將網(wǎng)上請假同指紋考勤進行有效結(jié)合的背景下，能夠自動生成考勤信息。在自動化醫(yī)院管理下，管理人員的工作量大大減少，而管理效率和質(zhì)量有所提升，這將有助于醫(yī)院運行中構(gòu)建起一個有序的工作環(huán)境，從而為提升醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。參考文獻：王洪國，武亞琴，閆華，等.指紋考勤在醫(yī)院

10、精細化管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)院管理論壇，2015（8）：5557，46.楊曉春，陳屹一.指紋識別技術(shù)在醫(yī)院數(shù)字化考勤管理中的應(yīng)用[J].中國保健營養(yǎng)（下旬刊），2012，22（6）：1626.邵詠新.指紋機與OA辦公系統(tǒng)聯(lián)合應(yīng)用于醫(yī)院考勤管理[A].2015臨床急重癥經(jīng)驗交流高峰論壇論文集郭延平，楊賢云，華靖，等.指紋打卡考勤管理對第一臺手術(shù)準時實施的作用[J].護理學(xué)雜志，2012，27（18）：2728.靳杭紅，王明圣，任歡，等.指