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1、淺談煤炭行業(yè)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)【摘要】煤炭企業(yè)是人力密集型企業(yè),對(duì)于這種企業(yè),一般擁有大量檔案資料需要管理與維護(hù),檔案是一種信息資源,是一種無(wú)形的財(cái)富。新時(shí)期,煤炭行業(yè)全新的數(shù)字化檔案管理方式需要新型的檔案管理人才隊(duì)伍與之相適應(yīng),才能確保煤炭企業(yè)的檔案管理能夠更好為企業(yè)發(fā)展服務(wù),這就對(duì)煤炭企業(yè)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)提出了新的要求?!娟P(guān)鍵詞】檔案;服務(wù);創(chuàng)新;管理當(dāng)前,煤炭企業(yè)檔案工作者的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,
2、積極主動(dòng)地為煤炭企業(yè)安全管理服務(wù),為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),為全面建設(shè)和諧煤炭企業(yè)服務(wù)。創(chuàng)新檔案服務(wù)手段,不僅是形勢(shì)發(fā)展的要求,也是煤炭企業(yè)廣大檔案工作者必須面對(duì)的一項(xiàng)重要課題。一、煤炭行業(yè)檔案管理面臨的發(fā)展形勢(shì)新形勢(shì)下檔案管理工作面臨三大形勢(shì),一是技術(shù)越來(lái)越先進(jìn),集中體現(xiàn)在檔案管理中普遍采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),極大地提高了檔案管理的效率和效果。二是內(nèi)容越來(lái)越豐富,主要是由于知識(shí)爆炸時(shí)代衍生出更多的信息,許多重要信息被納入檔案管理范圍之內(nèi)。三是分工
3、越來(lái)越專業(yè),意味著檔案管理作為一門專業(yè)化管理工作,已在眾多單位中得到重視和普及。然而,新形勢(shì)下的檔案管理也存在著保密、保存、保讀取等難題,為檔案人員的能力素質(zhì)提出了新挑戰(zhàn)。1.揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮主體性。檔案部門之長(zhǎng)在于擁有材料、諳熟材料,對(duì)于檔案材料,我們的作用不只是被動(dòng)的提供者,也應(yīng)該是內(nèi)容設(shè)計(jì)的編排者。2.求實(shí)創(chuàng)新,力求新穎性。要在組織服務(wù)的同時(shí),注意力求新穎性,選擇合適的媒介,給人以深刻印象的形式,實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值,強(qiáng)化檔案意識(shí)。3.角色
4、意識(shí)是動(dòng)力源,人員素質(zhì)是重要條件。企業(yè)檔案服務(wù)有著非常廣闊的領(lǐng)域,服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于檔案人員的素質(zhì),因此要加強(qiáng)培訓(xùn),注意積累提高,使隊(duì)伍更富職業(yè)感是我們努力的方向。四、煤炭企業(yè)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)提升的措施1.從意識(shí)上強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視。一是樹立開放意識(shí),徹底改變傳統(tǒng)的檔案工作“重藏輕用”局面,改變檔案工作長(zhǎng)期無(wú)聲無(wú)息的封閉局面,積極參加社會(huì)交流與合作,學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)工作活力。二是樹立創(chuàng)新意識(shí),檔案工作者要勇于探索、敢于創(chuàng)新,
5、善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,能推陳出新解決問(wèn)題。既要在思路上創(chuàng)新,又要在工作方法上創(chuàng)新,以提高工作效率和質(zhì)量。三是樹立服務(wù)意識(shí),檔案工作者要不斷創(chuàng)新服務(wù)形式,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,努力滿足社會(huì)對(duì)檔案的要求,在服務(wù)中求生存、促發(fā)展。同時(shí),要把檔案事業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展結(jié)合起來(lái),要與單位的發(fā)展結(jié)合起來(lái),跟上時(shí)代的步伐2、強(qiáng)化對(duì)企業(yè)檔案管理人才的培育。對(duì)于人才的培養(yǎng),作為領(lǐng)導(dǎo)者必須要有足夠的重視和大力的支持,并在制定各項(xiàng)政策、規(guī)劃時(shí)得到充分
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