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文檔簡介
1、第一課,5S基本概編,小測試,1) 急等要的東西找不到,心里特別煩燥 。2) 桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感 。3) 沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間。4) 工作臺面上有一大堆東西,理不清頭緒。5) 每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻。,小測試,6) 環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳7) 制訂好的計劃,事務(wù)一忙就“延誤”了8) 材料、成品倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長期不用的物品
2、,占用大量空間;9) 生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備灰塵很厚,長時間未清掃,有用和無用的物品同時存放,活動場所變得很?。?0) 生產(chǎn)車道路被堵塞,行人、搬運(yùn)無法通過。,5S與五常法,5S:整理、 整頓、 清掃、 清潔、 修養(yǎng)5S:SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUDE。五常法:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、 常自律。5S:Structurise、Systematise、Sanitise、
3、Standardise、Self-discipline。,5S是什麼?,維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生 。,將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài) 。,把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理 。,工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西 。,通過進(jìn)行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制 度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。,5
4、S之工作范圍,5S是塑造良好工作環(huán)境的方法?!肮ぷ鳝h(huán)境”包括:(1) 工作場所;(2) 廠房建筑的本身; (3) 工廠周邊、外圍;(4) 空地、馬路;(5) 機(jī)器、設(shè)備及其配置;(6) 辦公室;(7) 倉庫場地;(8) 通風(fēng);(9) 照明;(10) 溫濕度。,5S之間的關(guān)系,第1個S整理,,,區(qū)分“要用”與“不用”的東西,將有用的東西定出位置放置,第3個S清掃,保持美觀整潔,使
5、員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項規(guī)章制度,,,,,,第2個整頓,,,第4個S清潔,第5個S修養(yǎng),,,,,5S活動的推動層次,安全衛(wèi)生,現(xiàn)場美化,人心美儀,整 理,,,1、創(chuàng)造空間 2、盡地之利 3、場地利用,整 頓,清 潔,清 掃,修 養(yǎng),,,,,,,,,,,,,,最終目的,,,,,,5S活動的重點,人,+,止,=,企,5S活動的重點,5S活動是種人性的素質(zhì)的提高,道德修養(yǎng) 的提升,最終目的在于“教育”育新“
6、人”。,推行5S的理由,實踐證明5S推行不良,會產(chǎn)生下列不良后果。a) 影響人們的工作情緒;b) 造成職業(yè)傷害,發(fā)生各種安全事故;c) 降低設(shè)備的精度及使用壽命;d) 由于標(biāo)識不清而造成誤用;e) 影響工作和產(chǎn)品質(zhì)量。,推行5S管理的作用,a) 提供一個舒適的工作環(huán)境;b) 提供一個安全的作業(yè)場所;c) 塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;d) 穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;e) 提高工作效率降低消耗;f) 增
7、加設(shè)備的使用壽命減少維修費用。,推行管理的目的,a) 員工作業(yè)出錯機(jī)會減少,不良品下降,品質(zhì)上升;b) 提高土氣;c) 避免不必要的等待和查找,提高了工作效率;d) 資源得以合理配置和使用,減少浪費;e) 整潔的作業(yè)環(huán)境給客戶留下深刻印象,提高公司整體形象;f) 通道暢通無阻,各種標(biāo)識清楚顯眼,人身安全有保障;g) 為其他管理活動的順利開展打下基礎(chǔ)。,5S運(yùn)行目標(biāo),,,,,,第二課,5S執(zhí)行技巧-------整理,1、整理
8、,定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西 。對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間” 。目的:清除零亂根源,騰出 “空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所。,整理---零亂的根源,a) 未及時舍棄無用的物品;b) 未將物品分類;c) 未規(guī)定物品分類標(biāo)準(zhǔn);d) 未規(guī)定放置區(qū)域、方法;e) 未對各類物品進(jìn)行正確標(biāo)識;f) 不好的工作習(xí)慣;g) 未定期整頓、清掃。,整理---實
9、施的方法(1),1、深刻領(lǐng)會開展的目的,建立共同認(rèn)識a) 確認(rèn)不需要的東西,多余的庫存會造成浪費。b) 向全體員工宣講,取得共識。c) 下發(fā)整理的措施。d) 規(guī)定整理要求。,整理---實施的方法(2),2、對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,點檢出那些東西是不需要和多余的具體檢查要求:a) 辦公場地(包括現(xiàn)場辦公桌區(qū)域)檢查內(nèi)容:辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標(biāo)語、月歷
10、等;,整理---實施的方法(2),2、對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,點檢出那些東西是不需要和多余的具體檢查要求:b) 地面(物別注意內(nèi)部、死角) 檢查內(nèi)容:機(jī)器設(shè)備大型工模類具,不良的半成品、材料、置放于各個角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶劑、粘接劑,垃圾筒,紙屑、竹簽、小部件;,整理---實施的方法(2),2、對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,點檢出那些東西是不需要和多余的具體檢查要求:c) 室外檢查內(nèi)容:堆在場外的生銹材料、料架、
11、墊板上之未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱;d) 工裝架上 檢查內(nèi)容:不用的工裝、損壞的工裝、其它非工裝之物品,破布、手套、酒精等消耗品、工裝(箱)是否合用;,整理---實施的方法(2),2、對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,點檢出那些東西是不需要和多余的具體檢查要求:e) 倉庫檢查內(nèi)容:原材料、導(dǎo)料、廢料、儲存架、柜、箱子、標(biāo)識牌、標(biāo)簽、墊板; f) 天花板 檢查內(nèi)容:導(dǎo)線及配件、蜘蛛網(wǎng)\塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明器具;,整理-
12、--實施的方法(3),3、制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn) :工作現(xiàn)場全面盤點,就現(xiàn)場盤點的現(xiàn)場物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”哪些是“不要的”。根據(jù)上面的確認(rèn),訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表,員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實施“大掃除”,整理---實施的方法(4),4、不需品的處理 :實施分類:依分類的種類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。,第三課,5S執(zhí)行技巧-------整頓,2、整頓,定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整
13、齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理 。對象:主要在減少工作場所任意浪費時間的場所 。目的:定置存放,實現(xiàn)隨時方便取用 。,整頓---不方便取用情況舉例,a) 多種物品混放,未分類,難以尋找;b) 物品存放未定位,不知道何處去找;c) 不知道物品的名稱,盲目尋找;d) 不知道物品的標(biāo)識規(guī)則,須查對;e) 物品無標(biāo)識,視而不見;f) 存放地太遠(yuǎn),存取費時;g) 不知物品去向,反復(fù)尋找;h) 存放不當(dāng),難以取用;i) 無適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具
14、,搬運(yùn)困難;j) 無狀態(tài)標(biāo)識,取用了不適用的物品等。,整頓---實施的方法(1),整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費是在“準(zhǔn)備工作時間”,在工作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。所以,要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點: 1、落實整頓工作,根據(jù)“整理”的重點進(jìn)行。,整頓---實施的方法(2),2、決定放置場所 :a)經(jīng)整理所留下的需要東西,物品要定位存放;b) 依使用頻率,來決定放置
15、場所和位置;c) 用標(biāo)志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域;d) 不許堵塞通道;e) 限定高度堆高;f) 不合格品隔離工作現(xiàn)場;g) 不明物撤離工作現(xiàn)場;h) 看板要置于顯目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線;i) 危險物、有機(jī)物、溶劑應(yīng)放在特定的地方;j) 無法避免將物品放于定置區(qū)域時,可懸掛“暫放”牌,并注明理由時間。,整頓---實施的方法(3),3、決定放置方法 :a) 置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;b
16、) 在放置時,盡可能安排物品的先進(jìn)先出;c) 盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率;d) 同類物品集中放置;e) 框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;f) 必要時設(shè)定標(biāo)識注明物品“管理者”及“每日點檢表”;g) 清掃器具以懸掛方式放置。,整頓---實施的方法(4)( 5 ),4、定位的方法 :a) 標(biāo)志漆(寬7-10cm);b) 定位膠帶(寬7-10cm)。 5、顏色定位a) 不同物品之放置,可用不同顏色定位,以示區(qū)分,但全公司
17、范圍必須統(tǒng)一。 黃色:工作區(qū)域,置放待加工料件綠色:工作區(qū)域,置放加工完成品件紅色:不合格品區(qū)域藍(lán)色:待判定、回收、暫放區(qū),整頓---實施的方法(6),6、定位的形狀 :a) 全格法:依物體形狀,用線條框起來b) 直角法:只定出物體關(guān)鍵角落c) 影繪法:依物體外形,實際滿者,第四課,5S執(zhí)行技巧-------清掃,3、清掃,定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài)。對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的
18、“臟污” 。目的:a) 保持工作環(huán)境的整潔干凈;b) 保持整理、整頓成果;c) 穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;d) 防止環(huán)境污染。,清掃---實施的方法(1),1、落實整頓工作,根據(jù)“整理”的重點進(jìn)行a) 規(guī)定例行掃除時間與時段,如:b) 每日5min 5S;c) 每周30min 5S;d) 每月60min 5S;e) 全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃;f) 管理者要親自參與清掃,以身作則;,清掃
19、---實施的方法(1),1、落實整頓工作,根據(jù)“整理”的重點進(jìn)行g(shù))要清掃到很細(xì)微的地方,不要只做表面工作。 洗凈地面油污;清除機(jī)械深處的端子屑;日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭;擦拭工作臺、架子之上、下部位;窗戶或門下護(hù)板;桌子或設(shè)備底部;衛(wèi)生間之地板與壁面等。,清掃---實施的方法(2)(3)(4),2、調(diào)查臟污的來源,徹底根除 。3、 廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位。在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱4、廢棄物的處置
20、不需要之物品作廢品處理清除掉。,清掃---實施的方法(5),5、建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行 a) 規(guī)定組別或個人“清掃責(zé)任區(qū)”并公布說明;b) 責(zé)任區(qū)域的劃分定期進(jìn)行輪流更換,以示公平;c) 建立“清掃準(zhǔn)則”供清掃人員遵守,第五課,5S執(zhí)行技巧-------清潔,4、清潔,定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生 。對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛 。目的:a) 養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)
21、慣b) 維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。,清潔---實施的方法(1),1、整理、整頓、清掃是“行為動作”清潔則是“結(jié)果” a) 在工作現(xiàn)場徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后,所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”;b) 清潔,在清掃方面呈現(xiàn)“清凈整潔”,感覺上是“美化優(yōu)雅”,在維持前3S的效果同時,通過目視化的措施來進(jìn)行檢查,使“異?!爆F(xiàn)象能立刻消除,使工作現(xiàn)場一直保持在正常狀態(tài);c) 清潔的維持與工作場地環(huán)境之新舊沒有關(guān)系 。d) 一個按制度
22、規(guī)定清掃的場房設(shè)施,除了可使員工感覺干凈衛(wèi)生,精力充沛之外,更可以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與公司形象。,清潔---實施的方法(2),2、落實前3S執(zhí)行情況 a) 撤底執(zhí)行前3S各種動作;b) 如果前3S實施半途而中止,則原先設(shè)定之劃線標(biāo)示與廢棄物之盛桶,勢必成為新的污染而造成困擾;c) 主管要身先士卒,主動參與;d) 多利用標(biāo)語宣傳,維持新鮮活動氣氛。,清潔---實施的方法(3),3、設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣 a) 沒有“整潔”的習(xí)慣,則
23、地上紙屑、機(jī)器污物就自然地視若無睹,不去清掃擦拭;b) 環(huán)境設(shè)備,不去清拭,也就懶得去做點檢;c) 懶得做點檢“異?!卑l(fā)生了,也無法查覺,當(dāng)然現(xiàn)場經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問題;d) 整潔是清潔之母也是零異常的基礎(chǔ);e) 設(shè)法通過教育培訓(xùn),參觀5S做的好的現(xiàn)場等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“整潔”;f) 3S意識的維持,有助于整潔的習(xí)慣養(yǎng)成。,清潔---實施的方法(4),4、建立視覺化的管理方式 a) 物品整頓之定位、劃線、標(biāo)示、徹
24、底塑造一個場地、物品明朗化之現(xiàn)場,而達(dá)到目視管理的要求;b) 如一個被定為存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一個被定為放置“垃圾筒”的地方,而放了“產(chǎn)品箱”都可以視為異常;c) 除了場地、物品的目視化管理之外,對于設(shè)備、設(shè)施則同樣要加強(qiáng)目視管理,以避免產(chǎn)生異常。,清潔---實施的方法(5)(6),5、設(shè)定“責(zé)任者”,加強(qiáng)管理 a) “責(zé)任者”(負(fù)責(zé)的人)必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示,且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。
25、6、配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢表a) 建立“設(shè)備清潔點檢表”(根據(jù)不同設(shè)備制訂);b) 將點檢表直接懸掛于“責(zé)任者”旁邊;c) 作業(yè)人員或責(zé)任者,必須認(rèn)真執(zhí)行,逐一點檢,不隨便、不作假;d) 主管必須不定期復(fù)查簽字,以示重視。,清潔---實施的方法(7),7、主管隨時巡查糾正,鞏固成果 a) 有不對的地方,一定要溝通予以糾正。,第六課,5S執(zhí)行技巧-------修養(yǎng),5、修養(yǎng),定義:通過進(jìn)行上述4S的活動,讓每個員工都自
26、覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步 。對象:主要在通過持續(xù)不斷的4S活動中,改造人性、提升道德品質(zhì) 。目的:a) 養(yǎng)成良好習(xí)慣; · 加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn); · 遵守廠紀(jì)廠規(guī); · 提高個人修養(yǎng); · 培訓(xùn)良好興趣、愛好。b) 塑造守紀(jì)律的工作場所; 井然有序c) 營造團(tuán)隊精神。 注重集
27、體的力量、智慧,修養(yǎng)---實施的方法(1),修養(yǎng)是5S的重心。因此,修養(yǎng)不但是5S,更是企業(yè)經(jīng)營者和各級主管所期待,因為,如果企業(yè)里每一位員工都有良好的習(xí)慣,并且都能遵守規(guī)章制度。那么,身為經(jīng)營者或主管一定非常輕松正常,工作命令的執(zhí)行貫徹,現(xiàn)場工藝的執(zhí)行,推動各項管理工作,都將很容易地貫徹落實下去,并取得成效。 1、繼續(xù)推動前4S活動 a) 前4S是基本動作、也是手段,主要籍此基本動作或手段,來使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣
28、;b) 通過前4S的持續(xù)實踐,可以使員工實際體驗“整潔”的作業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣;c) 前4S沒有落實,則第5S(教養(yǎng))亦無法達(dá)成;d) 一般而言,5S活動推動6-8個月即可達(dá)到“定型化”的地步,但必須認(rèn)真落實;e) 5S活動經(jīng)過一段時間的運(yùn)作,必須進(jìn)行檢查總結(jié)。,修養(yǎng)---實施的方法(2),2、建立共同遵守的規(guī)章制度 a) 共同遵守的規(guī)章制度;· 廠規(guī)廠紀(jì)· 各項現(xiàn)場作業(yè)準(zhǔn)則操作規(guī)程、崗
29、位責(zé)任。· 生產(chǎn)過程工序控制要點和重點工藝參數(shù)。· 安全衛(wèi)生守則安全、文明生產(chǎn)。· 服裝儀容規(guī)定儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象。b) 各種規(guī)則或約束在制訂時,要滿足下例條件。· 對公司或管理有幫助· 員工樂于接受,修養(yǎng)---實施的方法(3),3、將各種規(guī)章制度目視化 a) 目視化的目的,在于讓這些規(guī)章制度用眼睛一看就能了解;b) 規(guī)章制度目視化的做法如下;
30、83; 訂成管理手冊· 制成圖表· 做成標(biāo)語、看板· 卡片c) 目視化場所地點應(yīng)選擇在明顯且容易被看見的地點。,修養(yǎng)---實施的方法(4),4、實施各種教育培訓(xùn) a) 新進(jìn)人員的教育培訓(xùn):講解各種規(guī)章制度;b) 對老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解;c) 各部門利用班前會、班后會時間進(jìn)行5S教育;d) 籍以上各種教育培訓(xùn)做思想動員建立共同的認(rèn)識。,修養(yǎng)---實施的方法(5),5、違犯規(guī)章制度的要及時給
31、與糾正 a) 身為主管,見到部屬有違犯事項,要當(dāng)場予以指正,否則部屬因沒有糾正,而一錯再錯或把錯誤當(dāng)作“可以做”而再做下去;b) 在糾正指責(zé)時,切忌客氣,客氣處理不了事情;c) 強(qiáng)調(diào)因事糾正,而非對人有偏見而指責(zé)。,修養(yǎng)---實施的方法(6),6、受批評指責(zé)者立即改正 a) 要被糾正者,立即改正或限時改正;b) 杜絕任何借口,“現(xiàn)在在作業(yè)中,所以無法……”等之類說詞;c) 要求改正之后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止。,
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