市場部活動標準流程

1、市場部異業(yè)合作活動標準手冊（例）第一部分，第一部分，活動執(zhí)行案例分析活動執(zhí)行案例分析合格的活動應(yīng)該具有幾項必要環(huán)節(jié)：活動環(huán)節(jié)劃分（及建議精力分配）——洽談意向（10%）合作準備（50%）活動執(zhí)行（25%）活動結(jié)束（15%）一、一、洽談意向洽談意向準備我方方案，進行機構(gòu)、HR或工會拜訪，介紹自身優(yōu)勢，并提出合作愿望，大致分為三種合作方式——①合作推廣、②合作辦學及③公益講座（現(xiàn)場會銷），之后一一分析。視對方機構(gòu)性質(zhì)進行推介。二、二、合作準

2、備合作準備1、初步洽談后，制作前期預算單，向上級匯報合作意向，經(jīng)同意后應(yīng)主動提出合作協(xié)議，規(guī)定彼此責權(quán)利，界定何事可為，何事不可為。2、對雙方合作場地進行共同查勘，確定大小、朝向、禁止行為、電源或水源位置，將現(xiàn)場照片各角度拍下，待回辦公室后整理信息并記錄。3、制訂活動流程（及節(jié)點）表，由活動主負責人按每次活動進行分配調(diào)整。制訂初步計劃后與上級進行溝通并申請協(xié)助人員。4、邀約其他參與人員（或合作機構(gòu)），詳細闡述合作活動的時間、方式、場地與

3、費用分配，外聘臨促等進行培訓、考核。5、與活動合作方進行確認，方式、時間、預計參與人數(shù)、預計成果（及利益分配），內(nèi)部討論設(shè)想突發(fā)情況及處理方案。6、采購及準備物料階段，修改、精進、確定最終活動流程表內(nèi)容。由前期預算單轉(zhuǎn)入制作采購成本單。預先制作活動的宣傳文章鏈接等。三、三、活動執(zhí)行活動執(zhí)行嚴格根據(jù)活動流程表進行現(xiàn)場活動，現(xiàn)場突發(fā)情況視緊急程度，由活動主負責人分別第二部分，活動流程表單（例）第二部分，活動流程表單（例）在實際工作中我們有很

4、多工作可以通過表單制作讓目標及工作分配更清晰，例如：活動流程表、時間節(jié)點圖活動流程表活動前期準備提前一周制訂活動流程表，通知各參與人員熟悉掌握各自工作。聯(lián)系合作方確定活動時間及場地位置，發(fā)送我方活動內(nèi)容供合作方提前宣傳造勢。提前3天檢查物料準備。核對各合作方日程。確定場地使用許可。提前2天活動內(nèi)容內(nèi)部討論檢查。核對人員及流程安排，及時溝通調(diào)整。提前1天將物料整理待出發(fā)，與場地最后溝通使用限制，確定邀約人數(shù)等信息。例：與物業(yè)合作工作流程安

5、排時間時間環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)人員人員工作內(nèi)容工作內(nèi)容備注備注15：00出發(fā)Anan、Rex、Wendy、Daniel帶物料前往約定地點15：30布置Anan、Rex、Wendy、擺放我方物料，安排其他合作方我方物料應(yīng)置于出入口處人員集中部位。Anan、Rex發(fā)單學區(qū)分散位置發(fā)單活動開始Wendy、Daniel帳篷內(nèi)活動收集名單，推廣課程活動過程Daniel拍照記錄16：0018：00活動過程Wendy預告游戲18：00中期檢查Anan、Rex、W