淺議新建本科院校教學檔案的保存和組織申報

1、淺議新建本科院校教學檔案的保存和組織申報基金項目：安康學院校級科技計劃項目（2012AYPYRW06）教學是高等教育教學的中心內容，教學檔案是衡量大學的教學質量，學歷、學位所管理的重要性。教學檔案信息資源的重要載體，大學教育教學管理，發(fā)揚不起眼的角色。教學材料文件管理，總結報告，通知等文件從歸檔文件形式歸檔次年形成多年的時間，本科畢業(yè)論文（畢業(yè)）手冊，比賽獲獎證書，成績單畢業(yè)年度學期存檔。畢業(yè)生論文答辯的材料和答辯人在一年后接受全面和完

2、整的歸檔文件；學科和實驗室建設，招生，學籍管理，教學和實踐的學生工作，教學和科研。教科書，教學實踐和實驗，畢業(yè)生論文，論文和其他文件和材料，在第二年形成的時間，根據(jù)歸檔時間安排。全面貫徹學校辦學目標定位中的地方性、特色性、應用性的基本內涵，厘清辦學特色檔案資料的采集范圍、采集途徑及方法；基于中國高等院校的地理布局，新建本科院校大多處于中國區(qū)域政治、經(jīng)濟、文化中心的邊緣地理位置，學校立業(yè)的根本是服務地方區(qū)域社會的發(fā)展，辦學的基本理路都是沿

3、著特色化、應用型人才的培養(yǎng)，我校教學檔案實行校、院系兩級管理：凡是在本校教學工作中形成的、對學校工作有永久或長期保存價值的教學檔案，一律移交檔案室保存，各院系在教學工作中形成的、僅對各院系工作有保存價值或不需長久保存的教學檔案，由各院系負責收集、整理、保存并組織申報。學校教學文件反映學校主要職能的基本歷史特點的形成和活動，在教學實學、學籍管理、師資建設三大類，立卷時須對這些大類進行細化，這樣才有利于日后的查尋利用。2、裝訂和編印頁碼：近

4、年來檔案立卷方面有一重大改革，就是由過去的“立卷級”裝訂改為“文件級”裝訂。對擬歸檔的文件材料進行分類后，要對每“件”文件材料進行裝訂；一“件”文件（材料）可由單頁構成，但更多的是由多頁構成，比如課表一般只有一頁，它就是單頁文件，而學生成績登記表、教學計劃、總結等就由多頁構成。一個文件（材料）只要由兩頁或兩頁以上頁數(shù)構成的都需要裝訂，裝訂有多種用品及方法可根據(jù)實際選擇，文件頁數(shù)較少，一個文件在5頁以下時可用膠粘法，把膠水涂在材料左上角寬

5、1cm長4cm左右處，使其粘貼固定；文件頁數(shù)較多比較厚時可在文件左側用“三孔一線”的方法裝訂固定。避免丟失，便于查對，還應給裝訂好的每件文件（即單件檔案材料）編印頁碼，頁碼應編在每頁左上角或背面的右上角。經(jīng)過裝訂和編印頁碼兩道程序，就構成了一件件的單件檔案材料。3、裝盒并制作目錄：檔案改革后，“盒”代替了原來的“卷”，單件的檔案整理完成后，即可按照“保管期限—學年度——問題”的分類裝盒，裝盒時還要給每件檔案編上“件號”，按照件號順序依次