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1、淺談ERP系統(tǒng)如何進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,企業(yè)一直非常重視,總在千方百計(jì)的改善倉(cāng)庫(kù)管理的水平;但在實(shí)際操作中,還是存在這樣那樣的管理漏洞,如年底盤(pán)點(diǎn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)賬目與實(shí)際庫(kù)存量不符,甚至不能查明原因,如何保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,管理好庫(kù)存產(chǎn)品成為企業(yè)最重要管理目標(biāo)。為了幫助企業(yè)更好的管理倉(cāng)庫(kù),ERP軟件被越來(lái)越多企業(yè)所采用;ERP系統(tǒng)能使倉(cāng)庫(kù)管理變得簡(jiǎn)明、規(guī)范,易于操作和控制。倉(cāng)庫(kù)是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源之一,在系統(tǒng)上線,每天物料出、入庫(kù)頻繁,收
2、發(fā)單據(jù)數(shù)量大,如果不及時(shí)輸入單據(jù),很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。為切實(shí)改善企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理現(xiàn)狀,提升ERP系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,談?wù)劚9軉T應(yīng)怎么做來(lái)滿足倉(cāng)庫(kù)管理的需求:一、首先我們來(lái)了解一下什么是ERP系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理體系?ERP系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理體系能夠提供一套全面性倉(cāng)庫(kù)管理解決方案,支持整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)程序,提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息,滿足不同生產(chǎn)需求。ERP系統(tǒng)是一個(gè)全公司范圍的應(yīng)用,所有源數(shù)據(jù)只需在一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,就能在各業(yè)務(wù)
3、之間高度共享,保證數(shù)據(jù)一致性。倉(cāng)庫(kù)錄入員只要將每一倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)生的業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)錄入,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)形成歷史數(shù)據(jù),保證庫(kù)存資料是最新的,以備查詢、統(tǒng)計(jì)分析之用,達(dá)到庫(kù)存最優(yōu)化;系統(tǒng)自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)表。給出原材料缺貨情況,一目了然,并能根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)生4、設(shè)置虛擬倉(cāng)庫(kù),委外加工的材料也能得到有效控制,在手工管理中存在一個(gè)問(wèn)題,就是企業(yè)無(wú)法有效進(jìn)行追蹤。倉(cāng)庫(kù)只把材料發(fā)出去就算了,沒(méi)有后續(xù)的追蹤。在ERP管理中,我們可以把加工廠當(dāng)作是企業(yè)的一個(gè)倉(cāng)庫(kù),發(fā)給加
4、工商的材料,當(dāng)做材料的移庫(kù),即把原材料從企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù)移到加工商倉(cāng)庫(kù),當(dāng)成品入庫(kù)時(shí),再利用“自動(dòng)扣料”等功能,把材料從加工商倉(cāng)庫(kù)扣除。這樣控制后,即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商,可以通過(guò)查詢加工商倉(cāng)庫(kù),就可以知道加工商那邊還有多少材料,無(wú)論是事后追蹤,還是發(fā)料扣減,都非常的方便。ERP的運(yùn)用目的就是為了對(duì)庫(kù)存的有效管理和控制,減少額外的采購(gòu),防止庫(kù)存資金占用,同時(shí)保證庫(kù)存量滿足生產(chǎn)需要,降低營(yíng)運(yùn)資本,為管理者提供準(zhǔn)確、有用的信息數(shù)據(jù)。四、E
5、RP系統(tǒng)的使用對(duì)倉(cāng)管員工作提出了更高的要求一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)管員每天所做的工作為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識(shí)、擺放及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入對(duì)應(yīng)的整理工作;如果ERP系統(tǒng)上數(shù)據(jù)不及時(shí)更新,庫(kù)存信息就會(huì)失準(zhǔn),導(dǎo)致物料就有可能提前訂購(gòu)或訂購(gòu)不及時(shí)。發(fā)生這些問(wèn)題,其實(shí)與倉(cāng)管員的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),一般表現(xiàn)在:1、日常的ERP系統(tǒng)上數(shù)據(jù),正常與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),確保一致;2、對(duì)ERP輸入的數(shù)據(jù)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決
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