淺談如何對會計檔案進行管理

1、1淺談如何對會計檔案進行管理摘要：會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作是財務管理工作的重要內容，是會計檔案形成的前提和基礎。所以，進一步加強會計檔案管理勢在必行。然而，會計檔案管理這一財務管理的最后環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接影響了財務管理的質量和水平。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地適應社會主義現(xiàn)代化建設和經濟體制改革的需要。關鍵詞：會計檔案；財務管理1會計檔

2、案的特點與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現(xiàn)在三個方面：（一）形成范圍廣泛。凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織。一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍；另一方面，會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。（二）檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計

3、、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一33解決會計檔案管理中存在的問題和措施（一）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。裝訂完畢后必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”

4、。（二）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。單位的會計檔案，應嚴格按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定，明確會計檔案的保管是單位的檔案管理部門，由財務部門將本單位的會計檔案整理規(guī)范，在財務部門暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，連同打印的紙質會計檔案和存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質會計檔案，向單位的檔案管理部門移交。（三）規(guī)范會計檔案保管。財會部門應按檔案管理部門的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交檔案管理部門保管。未建立檔案管理