中小企業(yè)車(chē)輛管理制度

1、1第一章第一章總則總則一一一為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制定本制度。一一一本制度所指車(chē)輛包括公司的貨用及公務(wù)用車(chē)輛。一一一公務(wù)車(chē)由綜合管理負(fù)責(zé)管理，貨用車(chē)由倉(cāng)儲(chǔ)物流部物流組管理。第二章第二章車(chē)輛車(chē)輛管理管理一一一司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車(chē)、牌照和停車(chē)場(chǎng)等手續(xù)，并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別報(bào)銷(xiāo)。一一一車(chē)輛分管部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的各類(lèi)證件管理，司機(jī)不得將行駛證、

2、車(chē)鑰匙一同放在車(chē)內(nèi)，以防發(fā)生盜竊。一一一本公司員工因公用車(chē)須事前向車(chē)輛主管申請(qǐng)調(diào)派。車(chē)輛主管依重要性順序派車(chē)。一一一本公司員工不按規(guī)定辦理用車(chē)申請(qǐng)時(shí)，車(chē)輛主管有權(quán)拒絕派車(chē)。一一一每輛車(chē)均設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)和用途等。一一一車(chē)輛管理部門(mén)經(jīng)理每月抽查一次《車(chē)輛行駛記錄表》，如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的情況，應(yīng)通報(bào)車(chē)輛主管并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)。一一一每輛車(chē)均設(shè)置《車(chē)輛保養(yǎng)記錄表》由司機(jī)每次加油及保養(yǎng)維護(hù)

3、時(shí)進(jìn)行記錄，每月月末連同《車(chē)輛保養(yǎng)記錄表》一并交由財(cái)務(wù)部稽核。第三章第三章車(chē)輛車(chē)輛使用使用一一一一公務(wù)車(chē)輛使用范圍1.公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶。2.接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。3.其他緊急和特殊情況用車(chē)。一一一一貨物用車(chē)使用范圍1.貨物車(chē)僅限送貨時(shí)使用。2.由物流組組長(zhǎng)依照倉(cāng)庫(kù)組提供送貨單來(lái)申請(qǐng)派車(chē)。一一一一車(chē)輛使用程序1.車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。公務(wù)車(chē)用車(chē)須填寫(xiě)“用車(chē)記錄單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總批36.鑒定維

4、修結(jié)束后，司機(jī)及車(chē)輛主管部門(mén)應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理性、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。司機(jī)對(duì)維修費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。7.驗(yàn)收將送修車(chē)輛接回公司后，由車(chē)輛主管進(jìn)行驗(yàn)收。司機(jī)應(yīng)將“車(chē)輛維修保養(yǎng)單”及“維修清單”及時(shí)交回車(chē)輛主管。8.更改維修項(xiàng)目車(chē)輛在維修過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)由于其他問(wèn)題需要增加維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用，應(yīng)按照上述程序重新申請(qǐng)。9.費(fèi)用結(jié)算車(chē)輛主管部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一的月度或季度結(jié)

5、算。結(jié)算前，車(chē)輛送修人員須檢查送修車(chē)輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核定費(fèi)用收取的合理性。一一一一一車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在車(chē)輛主管指定的修護(hù)廠家進(jìn)行，由專(zhuān)人結(jié)算；否則，維修保養(yǎng)費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。一一一一一自行修護(hù)者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件費(fèi)用。一一一一一車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)平共處50元時(shí)，應(yīng)與車(chē)輛主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。一一一一一車(chē)輛主管部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容

6、包括制度執(zhí)行情況、車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生和一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)及相關(guān)主管人員分別處以10～100元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消其駕駛資格。第五章第五章車(chē)輛車(chē)輛保險(xiǎn)一一一一一公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)，統(tǒng)一由公司支付。一一一一一公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種及標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何人不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自增加或降低投保標(biāo)準(zhǔn)。一一一一一一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，車(chē)輛主管應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢，連同《車(chē)輛