全面合同管理實施方案

1、全面合同管理初步方案（討論稿）合同作為經(jīng)濟活動的重要表現(xiàn)形式，是公司控制性管理的重要依據(jù)。為完善合同管理，防范合同管理中存在的風險，公司應實行統(tǒng)一授權、歸口管理、各負其責的合同管理體制，XXX作為合同管理的歸口部門，指導、審核合同的簽訂，對合同履行進行監(jiān)督檢查。并制定管理方案如下。一、修改并完善合同管理制度根據(jù)全面合同管理工作的開展，應先對現(xiàn)在的合同管理規(guī)定進行修改，形成較為完善的合同管理制度。合同管理制度的內(nèi)容包括：合同歸口管理制度、

2、合同資信評價制度、合同談判、簽訂、會簽、審查、法人授權制度、推行合同示范文本、建立兼職合同管理員制度、合同履行與糾紛的處理、合同履行情況的反饋和定期檢查、合同管理進行考核獎懲等內(nèi)容。二、制訂并推行合同示范文本XXX根據(jù)多年合同管理中發(fā)現(xiàn)的漏洞，結合公司的實際情況，在對各業(yè)務部門充分調(diào)研的基礎上，制訂符合各單位業(yè)務情況的銷售合同（長絲、短絲）、采購合同（酸、堿、煤、二硫化碳、短絨等）、承攬合同（加工、定做、測試、檢驗、復制、修理）、運輸合

3、同、建筑安裝工程合同等合同示范文本。各業(yè)務部門在簽訂合同時應參照使用，如須對合同條款進行修改，應及時通知XXX。三、實行兼職合同管理員制度各合同業(yè)務部門挑選一名業(yè)務素質(zhì)較高的管理人員擔任兼職合同管理員，由XXX對其進行業(yè)務指導和培訓。主要職責：（1）對本部門簽訂的合同進行初步審核；（2）指導合同承辦人員簽訂合同，負責合同檔案管理；（3）及時報告合同對方的名稱、法定代表人、委托代理人、企業(yè)的合并和分立、合同主體、標的等變更情況及合同項下債

4、權債務的轉讓情況。3、原則上要求對方帶款提貨，需要公司送貨的，送貨時必須先付款再卸貨。七、規(guī)范合同簽訂流程合同對方通過資信審查的，合同承辦人員根據(jù)公司合同規(guī)范文本擬定合同，由兼職合同管理員對其進行初步審核，并由XXX復核，復核通過的，由部門負責人、公司分管領導審批，并經(jīng)物價或審計審核后確認，超過5萬元（含5萬）的合同，由總經(jīng)理審批。八、實行和同變更備案制度發(fā)生下列情況之一，應及時向XXX備案，并將有關協(xié)議、說明、證明等存入合同檔案：（1

5、）委托代理人變更應重新辦理授權委托書；（2）合同主體、型號、數(shù)量、質(zhì)量、價款、付款方式、履行期限、地點和方式及合同其他條款等發(fā)生變更時，應簽訂補充協(xié)議；（3）合同對方發(fā)生合并和分立時，應由合同對方就債權債務的承擔提供相關證明，并加蓋公章；（4）合同項下債權債務轉讓時，合同對方必須提供債權債務轉讓協(xié)議；（5）合同對方的名稱、法定代表人變更，應出具證明，并加蓋公章。九、對銷售客戶建立賒銷風險控制根據(jù)業(yè)務單位以往的合作情況及該單位的資信紀錄情