文秘技師考核培訓(xùn)資料習(xí)題答案

1、第一章緒論1.1.文秘資料員工作的性質(zhì)性質(zhì)服務(wù)性、輔助性、機要性、群眾性、綜合性服務(wù)性、輔助性、機要性、群眾性、綜合性2.如何處理經(jīng)常性與突發(fā)性經(jīng)常性與突發(fā)性工作的關(guān)系一是善于“轉(zhuǎn)”一是善于“轉(zhuǎn)”，一旦突發(fā)性工作來臨，就要有充分的思想和心理準(zhǔn)備，自如工作，結(jié)束后，又要有條不紊地抓經(jīng)常性工作。二是善于“變”二是善于“變”，膽識兼?zhèn)?，隨機應(yīng)變?nèi)巧朴凇敖y(tǒng)”三是善于“統(tǒng)”，統(tǒng)籌兼顧、全面安排，不能顧此失彼。3.“三個服務(wù)”和“四個轉(zhuǎn)變”“三個

2、服務(wù)”和“四個轉(zhuǎn)變”，其內(nèi)容是什么為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)服務(wù)為相關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)服務(wù)為人民群眾服務(wù)眾服務(wù)從偏重于簡單的辦文辦事轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策從單純地收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息從單純老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃?wù)4.文秘資料員如何提高自己的文字表達能力和口語表達能力文字表達能力和口語表達能力一是要做到條理分明、表達準(zhǔn)確一是要做到條理分明、表達準(zhǔn)確二是要應(yīng)對迅速、自如。二是要應(yīng)對迅速、自如

3、。三是說話得體三是說話得體四是口齒清楚。四是口齒清楚。5.5.結(jié)合實際，簡要談?wù)勎拿刭Y料員的素質(zhì)要求素質(zhì)要求有那幾個方面職業(yè)道德：忠于職守、廉潔奉公、嚴(yán)守機密、平等待人、甘當(dāng)配角；政治素質(zhì)：政治上堅定、思想上敏銳、忠誠積極、實事求是、遵紀(jì)守法；作風(fēng)素養(yǎng)：聯(lián)系群眾、開拓進取、勤奮工作、講求效率；知識素養(yǎng)：較深厚的理論基礎(chǔ)、較高的政策水平、扎實的基礎(chǔ)知識、精湛的專業(yè)知識、廣博的社會常識；技能素養(yǎng)：較強的寫作能力、較好的口頭表達能力、較高的出

4、謀劃策的能力、干練的辦事能力、一定地組織管理能力。第二章公文寫作1.行政機關(guān)公文是具有特定效力特定效力和規(guī)范體式規(guī)范體式的文書。2.我國行政機關(guān)公文有1515種3.發(fā)文字號有發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文機關(guān)代字、年號和發(fā)文順序號發(fā)文順序號組成。4.公文主題部分包括標(biāo)題標(biāo)題、主送機關(guān)、正文正文、附件說明附件說明、發(fā)文機關(guān)署名發(fā)文機關(guān)署名、印章、附注等。5.公文主送機關(guān)位于標(biāo)題下空一行一行。6.公文成文日期的書寫位置是右空四字右空四字。7.7.通報分表

5、彰性通報、批評性通報表彰性通報、批評性通報、情況通報。8.報告事項報告事項中不能夾帶請示事項。9.以下有關(guān)“請示”說法錯的：可同時請示多件事，但不能超過三件。10.“任免通知”屬于通知正確的正確的11.公文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可回行正確的正確的12.制發(fā)公文的目的和要求，一般由行文對象及行文內(nèi)容行文對象及行文內(nèi)容確定的。13.公文簽發(fā)說法正確“報告”必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名14.不適宜用函北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請15.秘級和

6、保密期限3號黑體、右上角第一行。號黑體、右上角第一行。16.聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)在前的機關(guān)是主辦機關(guān)。主辦機關(guān)。知》；若活動已經(jīng)開展，又可以修改為：《某某關(guān)于印發(fā)開展評比精神文明單位十項達標(biāo)活動評比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。32.《某某省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報告的函》這份公文是寫給上級機關(guān)的，應(yīng)該使用請示，而不應(yīng)該使用函，可以修改為：《某某省交通基建管理局關(guān)于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究

7、報告的請示》33.《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告》這是一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知，被轉(zhuǎn)發(fā)的是一份“報告”，應(yīng)該在報告后面加上“通知”這一文種名稱，也可以去掉“報告”，將“的”移至意見前，讓意見直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種?？梢孕薷臑椋骸秶鴦?wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告的通知》或《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知》34.《關(guān)于呈報石油化工廠

8、土建增設(shè)附屬工程的請示報告》請示和報告兩個文種不能混用，這樣使上級機關(guān)不便于處理，有時甚至貽誤工作?？梢孕薷臑椋骸蛾P(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項目的請示》35.《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點意見》這個標(biāo)題長達57個字，從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度，可以修改為：《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委某某號通報精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》或《某某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆

9、畢業(yè)生分配工作的意見》。36.《某縣人民政府關(guān)于糧食問題的請示》這個標(biāo)題沒有說清請示的具體事項是什么，“糧食問題”是什么問題呢？是價格、收購、供應(yīng)，還是調(diào)運、儲備呢？從標(biāo)題上不能知道真正意圖，其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制，比較含混，造成事由籠統(tǒng)，詞不達意?？梢孕薷臑椋骸赌晨h人民政府關(guān)于糧食收購和儲備有關(guān)問題的請示》。將下面通訊改寫為通報5.將下面通訊改寫為通報共青團全國鐵道委員會文件〔1998〕〔1998〕號關(guān)于表彰李堅同學(xué)舍己救

10、人、英勇獻身的通報各所屬單位：各所屬單位：李堅同學(xué)是西昌鐵路中學(xué)學(xué)生，剛滿14周歲。1998年5月2日，星期天，李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然張昆同學(xué)不慎落入水中，李堅當(dāng)即跳下水去營救，張昆得救了，而李堅卻獻出了年輕的生命。根據(jù)李堅的英雄事跡，共青團四川省委決定，授予李堅為“優(yōu)秀少先隊員”并根據(jù)他生前要求，追認(rèn)他為共青團員，同時號召全國鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的小朋友向李堅同學(xué)學(xué)習(xí)，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。（印章）印章）