時間效率管理101招

1、時間效率管理101招●了解時間時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內(nèi)外，最為有效的時間使用方法。1.每天要回顧，急事需優(yōu)先。2.對于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。3.考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。4.不值得去做的事，派下屬代勞。5.工作日化整為零，每段30分鐘。6.重溫日程安排，評價工作效率。7.安排日程時，留點(diǎn)時間用于思考。8.預(yù)測工作用時，看看是否準(zhǔn)確。9.要隨時做日程記

2、錄，單憑記憶不大可靠。●制訂計劃如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要干甚么。改進(jìn)時間支配的任何方法都有賴于對目標(biāo)的清楚了解。10.化長遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動計劃。11.繪出工作履歷表，計劃下一步干甚么。12.幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。13.協(xié)調(diào)你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。14.要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。15.把日志中的所有工作按重要性分類。16.如果你的工作表上全是A類任務(wù)，委托

3、別人代辦或重新分類。37.每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。38.文件z里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時的速度。39.辦公室z里放一架鐘，你和客人都能看見。40.每隔幾個月，重新檢查檔案系統(tǒng)。41.建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。42.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。43.將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標(biāo)。44.只把將來要參考的重要文件存盤。45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。46

4、.拿起電話聽筒暗示會議結(jié)束。47.如果有人跟ｚ著你走進(jìn)辦公室，你不要坐下來。48.如果門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。49.把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉。50.利用一切機(jī)會盡可能站ｚ著碰下面──以便能隨時離開。51.只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。53.取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。54.寫字桌上只留最重要的讀物。55.評價每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。56.在打斷別人之前要想到他們