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文檔簡介
1、成功溝通101招一、溝通入門每個(gè)人都會(huì)以某種型式進(jìn)行溝通,但大部份的管理人在傳遞訊息上卻未盡其所能?,F(xiàn)在,學(xué)習(xí)溝通的基本規(guī)則將有助您更成功地傳遞訊息。1.鼓勵(lì)公司改善各種類型的溝通。2.好的溝通會(huì)成就更好的管理者。3.在克服人際障礙時(shí),千萬不要涉及批判。4.小心運(yùn)用最佳媒介搭配所要傳遞的訊息。5.可能的話,在溝通時(shí)運(yùn)用視覺輔助。6.和別人站著溝通時(shí),最好保持大約一公尺(或一碼)的距離。7.緊張時(shí),慢慢地深呼吸以放松自己。8.如果你不清楚
2、當(dāng)?shù)氐男袨榕e止習(xí)慣,可問問當(dāng)?shù)厝恕?.確定自己無意中沒有穿敵對的外衣。10.在鏡子前練習(xí),找出最自然的表情和姿勢。11.知道該問甚么問題,以獲得最好的答案12.自信地運(yùn)用沈默作為鼓勵(lì)說話者的工具。13.思考你所聽到的話,而不是說話的人。14.對于別人所說的話,保持開放的心態(tài)。15.盡速將許諾形諸文字以避免誤解。16.如果你想得到一個(gè)特定的答案,提出一個(gè)特定的問題吧。17.以開放式問題了解他人的個(gè)性并獲取響應(yīng)。18.會(huì)議之前先列出問題。1
3、9.在想起下一個(gè)問題之前,不要害怕停頓。20.盡可能以自然的語調(diào)創(chuàng)造溫暖的氣氛。42.避免使用復(fù)雜、不常用或抽象的字句──它們會(huì)模糊你想傳達(dá)的意念。43.在寫信之前將想法條列出來──甚至可以先做筆記。三、掌握更多溝通技巧最好的溝通是透過個(gè)人和大眾兩方面成功地取得訊息,并對各層面都有所了解。44.寧愿多給點(diǎn)自主權(quán),而不要少給了。45.避免對部屬陳述太多,讓他們有機(jī)會(huì)自動(dòng)自發(fā)。46.如果一項(xiàng)計(jì)劃方案在說明后還不能有效運(yùn)作,趕快再說明一次。4
4、7.要求所有與會(huì)者事前做好準(zhǔn)備。48.記住,所謂“好的會(huì)議”就是有結(jié)果的會(huì)議。49.聆聽部屬的心聲。教導(dǎo)或諮商也許是解決不滿的方法。50.注意部屬的問題,因?yàn)檫@會(huì)影響績效。51.會(huì)議開始之前,發(fā)出所有的相關(guān)文件。52.如果會(huì)議的主要目的是做出決定,確定你已達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。53.如果你是會(huì)議主席,不要利用會(huì)議滿足自己的利益。54.適當(dāng)運(yùn)用幽默感加強(qiáng)共識(shí)的達(dá)成。55.確定遵守議程中每一項(xiàng)議題的時(shí)限。56.在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成演說,不要拖延。57.
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