供應(yīng)商大會(huì)策劃方案

1、供應(yīng)商大會(huì)策劃案,Powerbridge Co. Ltd.,AGENDA,活動(dòng)目標(biāo)會(huì)議主題基本信息策劃思路思路體現(xiàn)會(huì)議亮點(diǎn)亮點(diǎn)闡述會(huì)議日程服務(wù)流程,目標(biāo)：- 加強(qiáng)合作信心，增進(jìn)合作聯(lián)盟拓展業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域，共鑄產(chǎn)業(yè)鏈表彰先進(jìn)，共同發(fā)展主題要素： 從會(huì)議目標(biāo)中，提煉出以下會(huì)議主題要素： 感謝、共享、共進(jìn)、共贏,活動(dòng)目標(biāo),會(huì)議主題,共進(jìn) · 共

2、贏Joint Progress · Joint success - 2004 聯(lián)想供應(yīng)商大會(huì),英文主題備選：Hand-in-Hand for Win-Win,基本信息,共進(jìn) · 共贏 - 2004 聯(lián)想供應(yīng)商大會(huì),2004年4月22日,北京 香格里拉大飯店,聯(lián)想供應(yīng)商,致辭/頒獎(jiǎng)/論壇

3、,活動(dòng)名稱,活動(dòng)日期,活動(dòng)場(chǎng)地,邀請(qǐng)對(duì)象,活動(dòng)內(nèi)容,,,,,,會(huì)議總體基調(diào)和風(fēng)格：,策劃思路,簡(jiǎn)潔、大氣、激情突出張力,簡(jiǎn) 潔 – 主題鮮明，傳遞信息明確、連貫大 氣 – 彰顯實(shí)力、專業(yè)度、成就激 情 – 感染、激勵(lì)、鼓舞、堅(jiān)定信心突出張力 – 突出聯(lián)想凝聚力、誠意和推動(dòng)力,主調(diào)：務(wù)虛 目標(biāo)：讓大家充滿信心、充滿對(duì)聯(lián)想的欽佩、滿懷激情地走出會(huì)場(chǎng) 手段和形式：回顧過去成就，

4、展望未來發(fā)展，激勵(lì)和鼓舞供應(yīng)商信心 主調(diào)：務(wù)實(shí) 目標(biāo)：讓供應(yīng)商明白聯(lián)想的要求和自身下一步的行動(dòng) 手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等）,思路體現(xiàn),簡(jiǎn)潔、大氣、激情突出張力,規(guī)模比較宏大的場(chǎng)地，盡顯大企業(yè)的氣勢(shì) 會(huì)場(chǎng)布置體現(xiàn)聯(lián)想作為一個(gè)國際化大企業(yè)的實(shí)力，例如大的背景屏幕、流暢的切換、大氣的現(xiàn)場(chǎng)布置 請(qǐng)一些高端的與會(huì)嘉賓，例如大的合作伙伴的高層等等,思路體現(xiàn),簡(jiǎn)潔、大氣、激情突出張力,全部活動(dòng)大量采用視頻元素

5、，整體會(huì)議環(huán)節(jié)采用視頻短片貫穿始末，不僅受眾映象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次 開場(chǎng)前10分鐘短片循環(huán)播映：全面介紹聯(lián)想及供應(yīng)商共同發(fā)展的“激情歷程”，體現(xiàn)聯(lián)想發(fā)展歷程中供應(yīng)商和供應(yīng)鏈發(fā)揮的貢獻(xiàn)，感染會(huì)場(chǎng)觀眾，使他們對(duì)與聯(lián)想合作未來充滿信心 采用類似奧斯卡頒獎(jiǎng)晚會(huì)的頒獎(jiǎng)儀式：“提名獎(jiǎng)” 烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛；重點(diǎn)的供應(yīng)商在上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)回顧自己與聯(lián)想共成長(zhǎng)的歷程；有氣勢(shì)的背景音樂、解說等等,思路體現(xiàn),簡(jiǎn)潔、大氣、激情突出張力,用視覺元素、高

6、層領(lǐng)導(dǎo)、影院氣氛等給受眾以持續(xù)沖擊和震撼 會(huì)后答謝晚宴，聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商共進(jìn)晚餐，增進(jìn)溝通，共謀未來發(fā)展前景,思路體現(xiàn),簡(jiǎn)潔、大氣、激情突出張力,其它 所有工作人員統(tǒng)一服裝 為來賓提供酒店預(yù)定服務(wù)，提供交通指南和會(huì)議日程 資料，使參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì) 準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，幫助供應(yīng)商理解和消化會(huì)議內(nèi)容,思路體現(xiàn),簡(jiǎn)潔、大氣、激情突出張力,現(xiàn)場(chǎng)部分供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)祝賀剪輯片主題短片頒獎(jiǎng)儀式晚宴,會(huì)議亮點(diǎn),對(duì)外宣傳部分 媒體

7、宣傳稿 從客戶利益角度（ 低價(jià)、高品質(zhì)、高技術(shù)含量）介紹聯(lián)想加強(qiáng)供應(yīng)商管理和協(xié)作，從而為客戶提供更好的產(chǎn)品對(duì)采購部總經(jīng)理的專訪介紹聯(lián)想采購的總體策略和供應(yīng)鏈管理介紹采購策略對(duì)供應(yīng)商、聯(lián)想新產(chǎn)品開發(fā)、未來市場(chǎng)發(fā)展等方面的重要影響,會(huì)議亮點(diǎn),統(tǒng)一風(fēng)格會(huì)議資料的設(shè)計(jì)和制作：會(huì)標(biāo)（今后連續(xù)使用） 帶有會(huì)標(biāo)的手提紙袋和筆會(huì)議紀(jì)念冊(cè)/本會(huì)議紀(jì)念品演講資料手冊(cè)或聯(lián)想供應(yīng)商手冊(cè)聯(lián)想指定供應(yīng)商標(biāo)牌,會(huì)議亮點(diǎn),會(huì)議主背景AV動(dòng)態(tài)演示為

8、主的背景 簽到區(qū)背景晚宴背景會(huì)議主題胸卡備注：詳見效果圖,會(huì)議亮點(diǎn),亮點(diǎn)闡述,現(xiàn)場(chǎng)部分供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)祝賀剪輯片請(qǐng)主要的供應(yīng)商提供其高層的講話攝像，統(tǒng)一制作成video，在會(huì)議開始前播放講話內(nèi)容闡述與聯(lián)想合作的態(tài)度及未來的大力支持，同時(shí)預(yù)祝本屆大會(huì)圓滿成功等,亮點(diǎn)闡述,現(xiàn)場(chǎng)部分主題短片會(huì)議利用四個(gè)AV短片貫穿全場(chǎng)，通過短片來引起發(fā)言和頒獎(jiǎng)活動(dòng)四個(gè)短片虛實(shí)結(jié)合，體現(xiàn)了大氣、合作、發(fā)展、共贏的精神四個(gè)短片分別的主體思路：短

9、片一：本短片力求用空靈的境界和科技的時(shí)空穿梭感，來營造一種大氣、高瞻的感覺 短片二：將聯(lián)想同各個(gè)供應(yīng)商合作的一些歷史性資料串排出一個(gè)短片。展現(xiàn)聯(lián)想同各個(gè)供應(yīng)商的合作歷史短片三：將能夠收集到的所有供應(yīng)商的具有代表性的畫面如廣告標(biāo)版、企業(yè)LOGO等有機(jī)的串排在一起，展現(xiàn)供應(yīng)商的風(fēng)采短片四：內(nèi)容以各供應(yīng)商對(duì)聯(lián)想這次具有歷史意義的會(huì)議的祝賀和對(duì)與聯(lián)想繼續(xù)合作的信心為主,亮點(diǎn)闡述,現(xiàn)場(chǎng)部分頒獎(jiǎng)儀式獎(jiǎng)項(xiàng)包裝設(shè)計(jì)： （按頒獎(jiǎng)順序）優(yōu)秀戰(zhàn)略

10、合作獎(jiǎng)—最佳合作伙伴獎(jiǎng)（2名）優(yōu)秀服務(wù)獎(jiǎng)—陽光服務(wù)獎(jiǎng) （3名）供應(yīng)支持獎(jiǎng)—特別支持獎(jiǎng) （4名）優(yōu)秀質(zhì)量獎(jiǎng)—卓越品質(zhì)獎(jiǎng) （2名）技術(shù)合作獎(jiǎng)—科技貢獻(xiàn)獎(jiǎng) （3名）優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)—杰出供應(yīng)商獎(jiǎng) （7名）頒獎(jiǎng)形式：采用奧斯卡的頒獎(jiǎng)形式，設(shè)立提名獎(jiǎng)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提名時(shí)播放獲提名供應(yīng)商的AV短片，鼓舞和激勵(lì)供應(yīng)商頒獎(jiǎng)方法：前五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)分別提名6名，最后由頒獎(jiǎng)嘉賓宣布最終獲獎(jiǎng)?wù)?，由主持人?duì)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行即興采訪；最后一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)提名7名，最終獲獎(jiǎng)?wù)?/p>

11、也為7名，代表聯(lián)想與所有供應(yīng)商步入一個(gè)共進(jìn)共贏的時(shí)代頒獎(jiǎng)嘉賓（待確認(rèn)）,亮點(diǎn)闡述,現(xiàn)場(chǎng)部分晚宴聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)與所有與會(huì)嘉賓共進(jìn)晚餐，增進(jìn)溝通，共謀未來發(fā)展前景現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立冰雕祝酒池，冰雕造型以合作共贏為設(shè)計(jì)思路，在冰雕池周圍擺放慶祝紅酒，配合冰雕絢麗的色彩，提升會(huì)議檔次晚宴現(xiàn)場(chǎng)表演川劇變臉、民樂等中國傳統(tǒng)的國粹藝術(shù)，營造熱烈的氛圍在晚宴中穿插現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，方式為抽取來賓的名片，幸運(yùn)者將獲得由聯(lián)想提供的特別大獎(jiǎng),會(huì)議日程,會(huì)議日程,,注：會(huì)

12、議采用圓桌式擺放，會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員可以到宴會(huì)廳旁邊的香宮休息，此間，宴會(huì)廳的2、3廳將被隔離出來重新布置成晚宴宴會(huì)廳，布置時(shí)間45分鐘左右。,會(huì)議前會(huì)議策劃會(huì)議地點(diǎn)（酒店）預(yù)定會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)制作會(huì)議資料的設(shè)計(jì)制作禮品、胸牌等制作會(huì)議邀請(qǐng)：包括請(qǐng)柬設(shè)計(jì)制作，郵寄邀請(qǐng)函，接收參會(huì)確認(rèn)、參會(huì)人員名單整理、郵寄請(qǐng)柬、會(huì)前電話提醒參會(huì)交通、運(yùn)輸、攝像的安排,服務(wù)流程,會(huì)議中會(huì)議當(dāng)天簽到服務(wù)會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)管理和服

13、務(wù)茶歇、燈光/音響/視頻管理、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理等會(huì)議資料/禮品分發(fā)會(huì)議反饋表收集,服務(wù)流程,會(huì)議后參會(huì)人員名單整理反饋表統(tǒng)計(jì)報(bào)告感謝參會(huì)電話跟進(jìn)剩余資料、禮品的整理搬運(yùn)圖片、影像資料整理媒體采訪和宣傳報(bào)道,服務(wù)流程,邀請(qǐng)流程,服務(wù)流程,,,,,,注：需要最少在一個(gè)月前確認(rèn)和提供相關(guān)的詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容/素材， 以便開始設(shè)計(jì)和制作,,時(shí)間安排,服務(wù)流程,針對(duì)會(huì)議目標(biāo)進(jìn)行的全程會(huì)議策劃和實(shí)施管理，保證會(huì)議效果專業(yè)的流程

14、管理和每日進(jìn)展情況匯報(bào)，使客戶及時(shí)了解進(jìn)展專業(yè)全套的會(huì)議管理服務(wù)，幫助提高會(huì)議效率詳細(xì)的會(huì)議報(bào)告總結(jié)會(huì)議成果，幫助客戶總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為什么選擇我們,,2003年7月至2004年2月：NAI – 電信行業(yè)高峰會(huì)（2003年7月）Hyperion – CFO財(cái)務(wù)管理研討會(huì)（2003年8月）聯(lián)想 – 商用新產(chǎn)品暨陽光服務(wù)升級(jí)發(fā)布 （2003年9月北京） 北電網(wǎng)絡(luò) – CEO訪華暨企業(yè)解決方案CIO大會(huì) (2003年9月北