藥品集中招標(biāo)采購(gòu)工作流程

1、藥品集中招標(biāo)采購(gòu)工作流程 2011、3、1,,,藥品生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)工作流程,1、收集招標(biāo)信息公司主要信息來源華招網(wǎng),2、招標(biāo)前工作細(xì)則2.1、物價(jià)備案：根據(jù)前面搜索到的招標(biāo)信息，來考慮此地區(qū)是否需要備物價(jià)。一般情況下，國(guó)家發(fā)改委定價(jià)的產(chǎn)品不需要備物價(jià)，市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)用當(dāng)?shù)匚飪r(jià)，地方政府定價(jià)的產(chǎn)品需要在投標(biāo)省份備物價(jià)。但是也有例外。,2.2、目錄增補(bǔ)：有些地方招標(biāo)前會(huì)發(fā)布信息

2、增補(bǔ)目錄，如山東和河北等，有些是招標(biāo)公告中會(huì)說明是否可以增補(bǔ)2.3、確定被授權(quán)人 ：被授權(quán)人作為我們整個(gè)企業(yè)所有品種去參加投標(biāo)，包括買標(biāo)書，遞交資料，報(bào)價(jià)，議價(jià)，配送協(xié)議，中標(biāo)通知書等。授權(quán)人一般為辦事處經(jīng)理，少數(shù)地區(qū)例外。,3、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及跟進(jìn)3.1、（1） 各省市會(huì)發(fā)布公告告知發(fā)售集中采購(gòu)文件的 時(shí)間、費(fèi)用、地點(diǎn)。有的省市不需要購(gòu)買標(biāo)書，只需到省藥品集中采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行下載 （2） 同時(shí)領(lǐng)取用戶名和密碼

3、 （3） 有些地方需要購(gòu)買數(shù)字證書，網(wǎng)上維護(hù)信息和報(bào)價(jià)時(shí)的密鑰。 (4) 禁止一標(biāo)多投。,3.2、 制作標(biāo)書仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容，了解當(dāng)?shù)卣袠?biāo)的要求、招標(biāo)特點(diǎn)、評(píng)標(biāo)規(guī)定等。必須按照采購(gòu)文件格式要求制作投標(biāo)文件，不得擅自更改附表內(nèi)容、格式，將投標(biāo)文件制作完整美觀，在投標(biāo)截止日期前一周寄達(dá)，以便投標(biāo)文件出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)補(bǔ)充材料。,準(zhǔn)備投標(biāo)文件注意以下幾點(diǎn)：1 各地招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)資料的基本材料要求無很大出入，但每個(gè)省

4、份各有特色。一般材料要求，按以生產(chǎn)企業(yè)準(zhǔn)備投標(biāo)材料來看，主要是兩大塊。,第一、生產(chǎn)企業(yè)資格證明材料冊(cè)（為藥品生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（年檢記錄）、稅務(wù)登記證、上年度能體現(xiàn)全年銷售額的增值稅納稅申報(bào)表。 第二、產(chǎn)品資格證明材料冊(cè)（為產(chǎn)品批準(zhǔn)文件或產(chǎn)品注冊(cè)證相關(guān)材料、近兩年度各級(jí)藥品檢驗(yàn)報(bào)告書、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說明書原件、物價(jià)文件）,三、部分地區(qū)特別要求主要體現(xiàn)在以下幾方面：①當(dāng)?shù)卣袠?biāo)文件對(duì)企業(yè)榮譽(yù)方面有在評(píng)標(biāo)體系中有考察加分項(xiàng)

5、；②對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝及原料的來源、原料的生產(chǎn)批文與原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有要求提供；③對(duì)在全過或當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品市場(chǎng)占有率、中國(guó)統(tǒng)計(jì)年報(bào)等有要求提供；④部分地方要求提供樣品及藥品包裝盒。,物價(jià)文件要求：投標(biāo)藥品，一般是屬于政府定價(jià)范圍的，應(yīng)出示當(dāng)?shù)赜行У乃幤穬r(jià)格公示表；市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的藥品，按當(dāng)?shù)卣袠?biāo)要求出示有關(guān)材料并蓋章。無有效物價(jià)證明的藥品，不能參與投標(biāo)。,3.2 、投標(biāo)文件寄出后與被授權(quán)人（一般為辦事處經(jīng)理）保持聯(lián)系，確定投標(biāo)文件

6、是否收到和資料的完整性，產(chǎn)品投標(biāo)資格審查是否通過、是否需要澄清。,4、資審階段,（1） 產(chǎn)品申報(bào)材料遞交：隨時(shí)關(guān)注遞交的開始和截止時(shí)間，是否更改時(shí)間。（2） 網(wǎng)上維護(hù)企業(yè)信息，產(chǎn)品信息：信息澄清、確認(rèn)。備注：如果產(chǎn)品信息網(wǎng)上申報(bào)需自己填寫，注意一定要正確填寫通用名、規(guī)格、轉(zhuǎn)換比、零售價(jià)。（3） 及時(shí)補(bǔ)給缺少的、不合格的資料。（4） 信息確認(rèn),5、報(bào)價(jià)：一般辦事處經(jīng)理報(bào)價(jià)，本崗位只需提醒報(bào)價(jià)時(shí)間如果對(duì)議價(jià)價(jià)格有異議則進(jìn)行不確認(rèn)

7、，“不確認(rèn)”后各省有不同情況： 在申訴期進(jìn)行申訴，對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整后再次進(jìn)行確認(rèn) 直接進(jìn)行淘汰 進(jìn)入重點(diǎn)監(jiān)控限額采購(gòu)目錄,6、中標(biāo)階段,（1） 領(lǐng)取中標(biāo)結(jié)果 中標(biāo)結(jié)果:網(wǎng)上公示和領(lǐng)取中標(biāo)通知書（2） 遴選配送 1） 配送企業(yè)和廠家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，在網(wǎng)上共同操作完成 2) 有的省份需要配送企業(yè)和廠家出具配送協(xié)議和配送承 諾函 3) 每個(gè)地區(qū)可選擇幾家配送企業(yè)，也可選擇代理商（3） 簽