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文檔簡介
1、2015年庫房管理規(guī)劃細(xì)節(jié)為了進(jìn)一步降低企業(yè)成本,避免各部門出現(xiàn)的鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象,規(guī)范物料入庫、儲(chǔ)存、出庫等工作,現(xiàn)將15年庫房管理制度細(xì)化如下:倉庫管理員:主要工作是物資驗(yàn)收入庫存、物資的儲(chǔ)存保管、物資發(fā)放、記帳報(bào)表等.(一)總則1倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加
2、速資金周轉(zhuǎn)。2倉管主要是公司需要和企業(yè)設(shè)備等條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù),不斷提高倉庫管理水平。(二)物資驗(yàn)收入庫存1物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、按物資交接本上的要求簽字。數(shù)量是否一致,2物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。3材料驗(yàn)收合格,保管員憑供應(yīng)商開出的供貨清單核對(duì)
3、物料名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,依據(jù)采購部門所做采購訂單在記賬。EAS系統(tǒng)上制作入庫存單,月底結(jié)賬時(shí)交予核算組4對(duì)于不合格品,堅(jiān)決拒收。如工作馬虎而造成的損失,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。(三)物資的儲(chǔ)存保管1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工.2物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。根據(jù)貨物特點(diǎn),3倉庫保管員對(duì)庫
4、存、代保管等負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。4保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到規(guī)定要求,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。便,留有回旋余地。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方5保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。成套物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6倉庫
5、要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。(四)物資發(fā)放1按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。2領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量,最后經(jīng)各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)方可發(fā)貨。各部門應(yīng)依據(jù)上月所打月度計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)取
6、(緊急采購物品除外);料應(yīng)有審批人簽字。規(guī)定審批的物3調(diào)撥材料,應(yīng)與被調(diào)撥方負(fù)責(zé)人核對(duì)清楚物料信息、價(jià)格、數(shù)量等。4對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。5發(fā)料必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。6所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。(五)其他有關(guān)事項(xiàng)1記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。2允許范圍內(nèi)的磋差、合
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