出納的工作流程_第1頁
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文檔簡介

1、出納的工作流程一、打款流程:1、確認(rèn)對方相關(guān)款項已到賬;2、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人收到發(fā)包單位提供的薪資表單,核算出稅金、管理費,計算實際需要打款的金額;3、根據(jù)實際發(fā)薪打款表格,按要求填制收付款憑證,經(jīng)辦人、財務(wù)簽字、總經(jīng)理審核簽字,上傳至“鷹知付款溝通群”,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,進(jìn)行網(wǎng)銀匯款制單操作;4、網(wǎng)銀制單完成后,將相關(guān)收付款憑證交于會計,由會計進(jìn)行網(wǎng)銀審核操作,完成網(wǎng)銀匯款業(yè)務(wù);5、匯款完成后,及時進(jìn)行銀行日記賬登入,保住賬實相符;6、更

2、新“2018年鷹知勞務(wù)收支發(fā)票明細(xì)”表格,在記賬表單里及時進(jìn)行更新完善,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性。二、開票流程:1、發(fā)票的保管、購買1)發(fā)票由出納進(jìn)行保管,查詢核對。及時建立完整的發(fā)票使用登記臺賬,詳細(xì)登記發(fā)票的開票信息,以備隨時2)發(fā)票使用完后,及時通知金順陳老師,準(zhǔn)備好相應(yīng)購買發(fā)票的材料,進(jìn)行發(fā)票購買,流程如下:發(fā)票使用完畢→準(zhǔn)備購買發(fā)票材料:發(fā)票購買本、金稅盤、《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用申請單》、空白A4紙蓋紅章→快遞至上海市崇明縣堡鎮(zhèn)

3、通富路2、發(fā)票的開具、領(lǐng)取簽收130號崇明縣第三稅務(wù)所小梅173171225021)需開具發(fā)票,填寫《開具發(fā)票申請單》(見附件),確認(rèn)開票相關(guān)信息后交于出納;2)發(fā)票需加蓋發(fā)票專用章方能有效,各項目內(nèi)容應(yīng)清晰、完整,包括客戶名稱、數(shù)量、單位、金額;已開具的發(fā)票不得修改,如果填開有誤,應(yīng)錄入稅控機確認(rèn)發(fā)票作廢的號碼后,將有誤的發(fā)票作“作廢”處理,作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣;3)如開票信息發(fā)生變更時,一定要著重注明,并告知開票

4、人員;4)已開好的發(fā)票,經(jīng)出納和申請人復(fù)核無誤后,填寫《增值稅發(fā)票簽收回執(zhí)單》,將開好的發(fā)票和回執(zhí)單一并快遞至發(fā)包單位,對方收到發(fā)票核對無誤后,在回執(zhí)單上簽字拍照回傳至我司;5)收到簽收好《增值稅發(fā)票簽收回執(zhí)單》并將回執(zhí)單掃描黏貼在臺賬中。附件:后,將發(fā)票簽收相關(guān)信息登記至“增值稅發(fā)票使用臺賬”2、添加開票信息流程:1)金稅盤插入電腦USB借口,開票打印機USB鏈接線插入電腦2)雙擊桌面開票軟件“”→登入→系統(tǒng)設(shè)置→客戶編碼→增加→填入

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