報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1、報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程一、目的規(guī)范住戶報修及公共設(shè)施設(shè)備報修處理工作，保證維修工作得到及時有效的處理。二、適用范圍適用于物業(yè)管理處住戶家庭及各類設(shè)施設(shè)備的報修處理工作。三、職責(zé)1、機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對物業(yè)制定的《維修項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》以外的報修內(nèi)容時行收費(fèi)評審。2、服務(wù)中心管理員負(fù)責(zé)具體記錄報修內(nèi)容，及時傳達(dá)至機(jī)電維修部，并跟蹤、督促維修工作按時完成。3、機(jī)電維修部維修人員負(fù)責(zé)報修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工

2、作。四、程序要點1、住戶報修（1）服務(wù)中心管理員在接到住戶報修要求時，應(yīng)立即填寫《住戶報修記錄表》。（2）管理員在5分鐘內(nèi)將記錄的報修內(nèi)容（包括：住戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等）填入《住戶家庭安裝維修單》（一式四聯(lián)）相應(yīng)欄目，并在兩分鐘內(nèi)通知機(jī)電維修部前來領(lǐng)取維修單，機(jī)電維修部領(lǐng)單人在《住戶報修記錄表》上簽收，將《住戶家庭安裝維修單》（第二、三、四聯(lián)）領(lǐng)回機(jī)電維修部。（3）機(jī)電維修部主管按照報修內(nèi)容，安排維修人員的工

3、作：a、如住戶報修內(nèi)容屬《維修項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項目，住戶要示盡快前去維修的，應(yīng)安排維修人員在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具備件到過維修現(xiàn)場；b、報修內(nèi)容屬《維修項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項目，住戶另有預(yù)約維修時間的，維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時間到來前5分鐘帶好維修工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場；c、對于不屬于《維修項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的報修項目，由機(jī)電維修部主管在接單后15分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費(fèi)用作出評審，回復(fù)住戶是否可以維修，經(jīng)征得住戶對維修費(fèi)用的認(rèn)可及

4、同意維修后，再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。（4）機(jī)電維修部維修人員到達(dá)現(xiàn)場后，應(yīng)首先對報修項目進(jìn)行對比確認(rèn)，不相同的，在《住戶家庭安裝維修單》上如實填寫實際的維修項目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（5）維修人員向住戶出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、住戶同意維修后開始維修；如住戶不同意維修的應(yīng)提醒住戶考慮同意后現(xiàn)行報修，并及時返回機(jī)電維修部向機(jī)電維修部主管說明情況，與機(jī)電維修部主管一同在《住戶家庭安裝維修單》上注明原因并簽名確認(rèn)后交還服務(wù)中心備案。（6）如果維

5、修材料是住戶提供的，由維修人員對材料質(zhì)量進(jìn)行難并將難結(jié)果（“合格”“不合格”“質(zhì)量不佳”等）填寫在備注欄內(nèi)。對于驗證不合格的材料，維修人員應(yīng)主動提示住戶使用不當(dāng)材料的結(jié)果，但應(yīng)注意尊重住戶的選擇。（7）維修工作完成后，維修人員應(yīng)按《維修項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》在《住戶家庭安裝維修單》上注明應(yīng)收的各項費(fèi)用金額。并請住戶試用或檢查合格后，在《住戶家庭安裝維修單》上簽名確認(rèn)維修人員將《住戶家庭安裝維修單》（第四聯(lián)）交給住戶作為繳費(fèi)依據(jù)。（8）維修人員將

6、《住戶家庭安裝維修單》（第二、三聯(lián)）交回機(jī)電維修部主管確認(rèn)后將《住戶家庭安裝維修單》（第三聯(lián)）交服務(wù)中心，當(dāng)月25日前月結(jié)后送財務(wù)部作為計收服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)。（9）對業(yè)主的家庭維修可采取月底統(tǒng)一結(jié)算的形式進(jìn)行扣款；對租戶的家庭維修應(yīng)在維修工作完成后的當(dāng)日（最遲不超過第二天），由租戶到財務(wù)部交款。2、公共設(shè)施設(shè)備的報修處理（1）服務(wù)中心管理員接到公共設(shè)備設(shè)施的報修住處后，應(yīng)立即按《公工設(shè)施設(shè)備報修記錄表》要求填寫報修內(nèi)容，并在3分鐘內(nèi)將報修

7、內(nèi)容填入《公共設(shè)施設(shè)備安裝維修工程通知單》（一式四聯(lián)大5分鐘內(nèi)通知機(jī)電維修部前來領(lǐng)單。（2）服務(wù)中心管理員將《公共設(shè)施設(shè)備安裝維修工程通知單》（第二、三、四聯(lián)）交給機(jī)電維修部，機(jī)電維修部維修人員應(yīng)在《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》上簽收。（3）機(jī)電維修部主管按照報修內(nèi)容，安排維修人員帶齊維修工具及備件于10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修。（4）完成維修工作后，維修人員應(yīng)在《公共設(shè)施設(shè)備安裝維修工程通知單》上注明維修有關(guān)事項。（5）維修人員將《公共設(shè)施

8、設(shè)備安裝維修工程通知單》（第二、三、四聯(lián)）交機(jī)電維修部主管簽名確認(rèn)后將第三、四聯(lián)返還服務(wù)中心和送財務(wù)部作為月底統(tǒng)計費(fèi)用的依據(jù)。3、費(fèi)用結(jié)算（1）服務(wù)中心管理員于每月月底25日前將當(dāng)月《住戶家庭安裝維修單》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝維修工程通知單》費(fèi)用分別統(tǒng)計在《住戶家庭安裝維修費(fèi)用統(tǒng)計表》內(nèi)的相應(yīng)欄目及《公共設(shè)施設(shè)備安裝維修費(fèi)用統(tǒng)計表》內(nèi)。（2）服務(wù)中心管理員將《住戶報修記錄表》、《住戶家庭安裝維修表》、《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》、《公共設(shè)施

9、設(shè)備安裝維修工程通知單》附在以上表格后，報服務(wù)中心主管審核。審核無誤后，簽名確認(rèn)，報管理處財務(wù)審核。（3）財務(wù)部報經(jīng)理助理審核。a、財務(wù)部向業(yè)主收取有償服務(wù)費(fèi)用；b、財務(wù)部將《公共設(shè)施設(shè)備安裝維修費(fèi)用統(tǒng)計表》存檔備案；4、資料保存：《公共設(shè)施設(shè)備安裝維修費(fèi)用統(tǒng)計表》、《住戶家庭安裝維修費(fèi)用統(tǒng)計表》由財務(wù)部負(fù)責(zé)保存，保存期3年。5、本規(guī)程作為相關(guān)人員績效考評依據(jù)之一。五、記錄1、《住戶報修記錄表》2、《住戶家庭安裝維修單》、《住戶家庭安裝