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文檔簡介
1、1倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程一、目的本規(guī)程規(guī)范分公司倉庫管理工作,確保對倉庫物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。二、適用范圍本規(guī)程適用于公司本部及下屬各管理處的倉庫管理工作。三、職責(zé)1.采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。四、管理工作要點(diǎn)1.物品采購的申請(1)當(dāng)需要倉庫物品時,應(yīng)及時填制所需物品的采購計(jì)劃。(2)倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用人填制采購計(jì)劃。(3)倉庫實(shí)際庫存量(例如拖
2、把、手套、掃把等消耗品)少于10把,采購人員應(yīng)及時補(bǔ)充,注:使用人申請物品的時候需要在清單上簽名交給倉庫管理員,倉庫管理人員根據(jù)庫存的情況進(jìn)行點(diǎn)算,點(diǎn)算完畢后,列出需要購買的清單,將需要的清單和購買的清單上報(bào)給上級,上級批準(zhǔn)簽名后交給采購人員去采購。2.物品的入倉程序(1)采購員應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收。(2)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗(yàn)貨;(3)倉庫管理員應(yīng)對符合購買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)
3、收;(4)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉庫管理員登記倉庫物品明細(xì)賬,并將物品分類存放;(5)入庫時需登記的內(nèi)容為:日期、時間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。(6)燃油、鍋爐、應(yīng)急發(fā)電機(jī)等使用的汽油等燃料不需入庫但供貨商送油到地時倉庫管理員要在現(xiàn)場核實(shí)油料的質(zhì)量、數(shù)量。(7)所有設(shè)備可不進(jìn)入食庫但入庫、出庫的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。3倉庫管理示意如下圖:5.物品出庫程序(1)倉庫人員根據(jù)有部門負(fù)責(zé)人簽字確
4、認(rèn)的“領(lǐng)用申請單”明細(xì),填寫出庫單發(fā)放物品;出庫單及領(lǐng)用申請明細(xì)中需有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的數(shù)量、規(guī)格;并本著“先進(jìn)先出”的原則對先入庫的物資進(jìn)行優(yōu)先發(fā)放。出庫單一式二份,交由申請人、庫房人員。(2)庫管人員嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。(3)常備用料凡屬可分割折零的本著節(jié)約的原則都應(yīng)折零領(lǐng)用不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可直接簽領(lǐng)。特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序列清單,還需由倉管人員登記所
5、領(lǐng)用工具。(4)水電工程配件領(lǐng)料程序:列清單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→簽署完畢的清單→倉庫發(fā)料。(5)清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:列清單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→簽署完畢的清單→倉庫發(fā)料。(6)所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。(附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等B、水電配件類:
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