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1、管理者在績(jī)效管理中應(yīng)做些什么?隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,績(jī)效管理已成為每個(gè)企業(yè)發(fā)展不可忽視的重要因素???jī)效管理之所以重要,是因?yàn)樗某晒εc否,不但涉及企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,甚至影響到一個(gè)企業(yè)的存亡,因此對(duì)績(jī)效管理的探討也成為眾多企業(yè)家的熱門(mén)話題之一。作為企業(yè)的管理者,在對(duì)員工的績(jī)效管理中應(yīng)做些什么呢?從績(jī)效管理的目來(lái)看,主要是為員工創(chuàng)造出一種協(xié)作創(chuàng)新、公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,以提升全體員工的工作效率和工作業(yè)績(jī),在對(duì)員工的績(jī)效管理過(guò)程中,管理者主要
2、有三方面的工作。首先是工作的目標(biāo)分解和任務(wù)分配;其次是提供對(duì)員工績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程的服務(wù)支持;第三,是對(duì)績(jī)效結(jié)果的糾偏分析和對(duì)員工的獎(jiǎng)懲激勵(lì)。這三個(gè)方面相輔相成,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。但在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理中,管理者并沒(méi)達(dá)到對(duì)員工績(jī)效管理的目的,有時(shí)反而造成了員工和管理者的相互抵觸,雙方更多的精力放在了與對(duì)方的博奕過(guò)程中,不但不能保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且產(chǎn)生極大的內(nèi)耗,有的甚至是兩敗俱傷,最終的結(jié)果或者經(jīng)理下馬,或者員工走人,這些結(jié)果都與績(jī)效管理的
3、初衷大相徑庭。我們分析其中的原因發(fā)現(xiàn),許多管理者把更多的工作精力放在了對(duì)員工業(yè)績(jī)結(jié)果的事后獎(jiǎng)懲考核上,更多的在討論員工薪酬獎(jiǎng)懲方案的多樣化和合理化上,不但忽略了績(jī)效管理過(guò)程中對(duì)員工的服務(wù)支持,而且忽略了管理者自身的事前任務(wù)計(jì)劃和任務(wù)分配工作,正是工作重心的偏移,導(dǎo)致了上面的這些困惑。因此,我們提倡績(jī)效管理的全過(guò)程控制,迫切需要管理者完成“績(jī)效管理以事前控制為中心”的思想轉(zhuǎn)變,樹(shù)立事前控制的責(zé)任意識(shí),事中控制的服務(wù)意識(shí)和事后控制的偏差分析
4、意識(shí)。下面我們對(duì)管理者在績(jī)效管理中主要的三方面工作來(lái)作出進(jìn)一步的分析。首先,傳統(tǒng)的績(jī)效管理主要是以對(duì)員工的工作結(jié)果考核為主,是以員工為主體的績(jī)效管理,管理者只是充當(dāng)了裁判的角色。其實(shí)不然,績(jī)效管理從管理者對(duì)員工的目標(biāo)制訂和任務(wù)分配就已經(jīng)開(kāi)始,這是整個(gè)績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)系到每個(gè)績(jī)效循環(huán)的成敗。管理者作為組織目標(biāo)分解、員工任務(wù)分配的策劃者,應(yīng)轉(zhuǎn)變過(guò)去的裁判角色,成為績(jī)效管理的主體,樹(shù)立起績(jī)效管理的責(zé)任意識(shí)。然而在現(xiàn)實(shí)中,許多管理者,在與
5、員工績(jī)效面談的過(guò)程中,總處于尷尬狀態(tài),因?yàn)閱T工有時(shí)提出績(jī)效不佳的理由,是客觀存在的系統(tǒng)問(wèn)題,其本人無(wú)法解決的,另外有些問(wèn)題往往是由于管理者的分配任務(wù)所造成的。但有些管理者為了考核而考核,實(shí)行懷柔政策,讓員工接受處罰結(jié)果,許愿有機(jī)會(huì)彌補(bǔ),但兌現(xiàn)無(wú)期,從而在員工心里失去了威信;或者以高壓手段,強(qiáng)迫員工接受處罰結(jié)果,從而留下了后遺癥,這些都會(huì)造成員工“身在曹營(yíng)心在漢”的心態(tài),他們一旦有機(jī)會(huì),便會(huì)另投明主。如何解決這些問(wèn)題呢?這需要我們的管理者
6、樹(shù)立起對(duì)績(jī)效管理的責(zé)任意識(shí),當(dāng)員工業(yè)績(jī)不佳的時(shí)候,我們的管理者就首先考慮的自我反省,是否因?yàn)樽约涸谀繕?biāo)計(jì)劃和任務(wù)分配上脫離了實(shí)際情況,從而造成員工的任務(wù)沒(méi)完成,而不是急于去埋怨員工有多么笨或者去處罰員工,殺一儆百。在這里,我們舉個(gè)小例子供大家思考,在三國(guó)演義中,馬謖因剛愎自用而丟失街亭,雖然事前孔明先生要另派他人,但馬謖卻立下了軍令狀,執(zhí)意領(lǐng)令,按理說(shuō)孔明先生已不負(fù)主要責(zé)任,但孔明先生還是自我檢討有用人不當(dāng)之過(guò),上書(shū)請(qǐng)罰,劉備不允,最終
7、自已降官職三級(jí),削減封地?cái)?shù)百頃。由此可見(jiàn),當(dāng)屬下犯過(guò),孔明先生敢于承擔(dān)責(zé)任,為三軍做出了表率,這也是孔明先生能三分天下的高明之處吧。簡(jiǎn)而言之,管理者要樹(shù)立責(zé)任意識(shí),要先想到員工是在自已的領(lǐng)導(dǎo)下,才未完成任務(wù)的,先反省自身,再去幫助員工改善績(jī)效,只有這樣才能建立良好的績(jī)效管理基礎(chǔ)。如果管理者總是將責(zé)任推托于員工,又怎能不造成了員工的敵對(duì)情緒,又如何談得上相互協(xié)作,共同實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)呢?其次,在企業(yè)中,“服務(wù)意識(shí)”更多的體現(xiàn)于對(duì)客戶的服務(wù),其
8、實(shí)我們?cè)诳?jī)效管理的過(guò)程控制中,更需要管理者樹(shù)立起對(duì)員工績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程的服務(wù)意識(shí),在績(jī)效管理過(guò)程中,員工就是你的客戶,只有讓你的客戶滿意,給他們提供必要的支持,才能保證你所領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在員工的工作過(guò)程中,管理者應(yīng)該給員工提供哪些支持,指導(dǎo)員工如何去完成任務(wù),這是我們管理者應(yīng)著重思考的問(wèn)題。對(duì)員工的支持包括硬件支持和軟件支持。硬件支持主要是我們給員工提供的如環(huán)境、設(shè)備等物質(zhì)資源方面的支持,軟件支持主要體現(xiàn)在對(duì)員工工作的授權(quán)、工作方法的
9、選擇和所給予員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)等。作為管理者,我們不僅有分配任務(wù)的權(quán)力,更有培訓(xùn)指導(dǎo)員工的義務(wù)。當(dāng)前對(duì)員工績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程的指導(dǎo)和培訓(xùn),不但保證了短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且為將來(lái)實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)撒下了收獲的種子,這也是領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的重要過(guò)程。如果你的員工在你的指導(dǎo)下成長(zhǎng)的更快,這也是你對(duì)他們的最好激勵(lì)方案,比來(lái)自物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)更有效。第三,在績(jī)效結(jié)果的事后分析階段,許多管理者把重點(diǎn)放在對(duì)員工的獎(jiǎng)罰上,企業(yè)中各種激勵(lì)方案層出不窮,這里我們不再綴述各
10、種各樣的獎(jiǎng)罰措施。需要提醒大家的是,我們?cè)诳紤]獎(jiǎng)罰員工的同時(shí),更注重績(jī)效的偏差分析,與你的員工共同討論如何改進(jìn)績(jī)效,把過(guò)去的不足轉(zhuǎn)化成未來(lái)工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)???jī)效管理是一個(gè)循序漸近的過(guò)程,不是一促而蹴的,每一次的績(jī)效偏差分析都為下一次的目標(biāo)制訂和任務(wù)計(jì)劃提供了有效的依據(jù),也是指引我們績(jī)效提升的方向,這需要我們績(jī)效管理工作中踏踏實(shí)實(shí)的做好每一個(gè)環(huán)節(jié),而不可輕此薄此。鑒于以上分析,針對(duì)我們企業(yè)管理人員水平的現(xiàn)狀,提出兩點(diǎn)建議,首先我們要建立績(jī)效
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