1、采購(gòu)管理理論:選擇集中采購(gòu)或分散采購(gòu)時(shí)應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)一方面,集中采購(gòu)相對(duì)于分散采購(gòu)規(guī)模大,效益好,易取得主動(dòng)權(quán),易保證進(jìn)貨質(zhì)量,有利于統(tǒng)籌安排各種物品的采購(gòu)業(yè)務(wù),有利于物品的配套安排,有利于整體物流的規(guī)劃和采購(gòu)成本的降低,有利于得到供應(yīng)商的支持和保障,有利于物品單價(jià)的降低,有利于集體決策。另外,集中采購(gòu)也有利于增加采購(gòu)過(guò)程的透明度,減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面,集中采購(gòu)相對(duì)于分散采購(gòu)又具有量大、過(guò)程長(zhǎng)、手續(xù)多、容易造成庫(kù)存成本增加、占
2、用資金、采購(gòu)與需要脫節(jié)、保管損失增加、保管水準(zhǔn)要求增高的弊端,且容易挫傷基層的積極性、使命感和創(chuàng)新精神。在實(shí)際采購(gòu)中要趨利避害,揚(yáng)長(zhǎng)避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場(chǎng)需要,靈活地做出制度安排,并積極創(chuàng)新采購(gòu)方式和內(nèi)容,使本企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。在決定集中采購(gòu)或分散采購(gòu)時(shí),應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。(1)采購(gòu)需求的通用性。經(jīng)營(yíng)單位對(duì)購(gòu)買產(chǎn)品所要求的通用性越高,從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原
3、材料和包裝材料的購(gòu)買通常集中在一個(gè)地點(diǎn)(公司)的原因。(2)地理位置。當(dāng)經(jīng)營(yíng)單位位于不同的國(guó)家或地區(qū)時(shí),這可能會(huì)極大地阻礙協(xié)作的努力。實(shí)際上,在歐洲和美國(guó)之間的貿(mào)易和管理實(shí)踐中存在較大的差異,甚至在歐洲范圍內(nèi)也在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。(3)供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。有時(shí),公司會(huì)在它的一些供應(yīng)市場(chǎng)上選擇一個(gè)或數(shù)量有限的幾個(gè)大型供應(yīng)商組織。在這種情況下,力量的均衡肯定對(duì)供應(yīng)商有利,采用一種協(xié)同的采購(gòu)方法以
4、在面對(duì)這些強(qiáng)有力的貿(mào)易伙伴時(shí)獲得一個(gè)更好的談判地位是有意義的。(4)潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價(jià)格對(duì)采購(gòu)數(shù)量非常敏感,在這種情況下,購(gòu)買更多的數(shù)量會(huì)立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。(5)所需的專門技術(shù)。有時(shí),有效的采購(gòu)需要非常高的專業(yè)技術(shù),例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購(gòu)中。因此,大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購(gòu)買集中化,在購(gòu)買軟件和硬件時(shí)也是如此。(6)價(jià)格波動(dòng)。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價(jià)格對(duì)政
5、治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高,集中的采購(gòu)方法就會(huì)受到偏愛(ài)。(7)客戶需求。有時(shí),客戶會(huì)向制造商指定他必須購(gòu)買哪些產(chǎn)品,這種現(xiàn)象在飛機(jī)工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營(yíng)單位商定的,這種做法將明顯阻礙任何以采購(gòu)協(xié)作為目標(biāo)的努力。除了以上需要考慮的因素外,選擇集中采購(gòu)時(shí),還應(yīng)該有利于資源的合理配置,減少層次,加速周轉(zhuǎn),簡(jiǎn)化手續(xù),滿足要求,節(jié)約物品,提高綜合利用率,保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展,有利于調(diào)動(dòng)各方的積極性,促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等
6、。當(dāng)然,集中采購(gòu)和分散采購(gòu)并不是完全對(duì)立的??陀^情況是復(fù)雜的,僅一種采購(gòu)方式是不能滿足生產(chǎn)需要的,大多數(shù)公司在兩個(gè)極端之間進(jìn)行平衡:在某個(gè)時(shí)候他們會(huì)采用集中的采購(gòu)組織,而在幾年以后也許他們選擇更加分散的采購(gòu)組織。采購(gòu)管理理論:選擇集中采購(gòu)或分散采購(gòu)時(shí)應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)一方面,集中采購(gòu)相對(duì)于分散采購(gòu)規(guī)模大,效益好,易取得主動(dòng)權(quán),易保證進(jìn)貨質(zhì)量,有利于統(tǒng)籌安排各種物品的采購(gòu)業(yè)務(wù),有利于物品的配套安排,有利于整體物流的規(guī)劃和采購(gòu)成本的降低,有利于
7、得到供應(yīng)商的支持和保障,有利于物品單價(jià)的降低,有利于集體決策。另外,集中采購(gòu)也有利于增加采購(gòu)過(guò)程的透明度,減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面,集中采購(gòu)相對(duì)于分散采購(gòu)又具有量大、過(guò)程長(zhǎng)、手續(xù)多、容易造成庫(kù)存成本增加、占用資金、采購(gòu)與需要脫節(jié)、保管損失增加、保管水準(zhǔn)要求增高的弊端,且容易挫傷基層的積極性、使命感和創(chuàng)新精神。在實(shí)際采購(gòu)中要趨利避害,揚(yáng)長(zhǎng)避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場(chǎng)需要,靈活地做出制度安排,并積極創(chuàng)新采購(gòu)方式和內(nèi)容,使本
8、企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。在決定集中采購(gòu)或分散采購(gòu)時(shí),應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。(1)采購(gòu)需求的通用性。經(jīng)營(yíng)單位對(duì)購(gòu)買產(chǎn)品所要求的通用性越高,從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購(gòu)買通常集中在一個(gè)地點(diǎn)(公司)的原因。(2)地理位置。當(dāng)經(jīng)營(yíng)單位位于不同的國(guó)家或地區(qū)時(shí),這可能會(huì)極大地阻礙協(xié)作的努力。實(shí)際上,在歐洲和美國(guó)之間的貿(mào)易和管理實(shí)踐中存在較大的差異,甚至在歐洲范圍內(nèi)也在著重大的文化差異
9、。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。(3)供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。有時(shí),公司會(huì)在它的一些供應(yīng)市場(chǎng)上選擇一個(gè)或數(shù)量有限的幾個(gè)大型供應(yīng)商組織。在這種情況下,力量的均衡肯定對(duì)供應(yīng)商有利,采用一種協(xié)同的采購(gòu)方法以在面對(duì)這些強(qiáng)有力的貿(mào)易伙伴時(shí)獲得一個(gè)更好的談判地位是有意義的。(4)潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價(jià)格對(duì)采購(gòu)數(shù)量非常敏感,在這種情況下,購(gòu)買更多的數(shù)量會(huì)立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。(5)所需的專門技術(shù)。
10、有時(shí),有效的采購(gòu)需要非常高的專業(yè)技術(shù),例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購(gòu)中。因此,大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購(gòu)買集中化,在購(gòu)買軟件和硬件時(shí)也是如此。(6)價(jià)格波動(dòng)。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價(jià)格對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高,集中的采購(gòu)方法就會(huì)受到偏愛(ài)。(7)客戶需求。有時(shí),客戶會(huì)向制造商指定他必須購(gòu)買哪些產(chǎn)品,這種現(xiàn)象在飛機(jī)工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營(yíng)單位商定的,這種做法將明顯阻礙任何以采購(gòu)協(xié)作為目標(biāo)的