二、采購與付款審計制度

1、二、采購與付款審計制度二、采購與付款審計制度第1條為加強公司對采購行為的管理，強化和完善內(nèi)部審計職能，提高資金使用效益，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。第2條本制度所稱采購行為，是指公司采購部門以購買、租賃、委托或雇傭等方式獲取貨物和服務(wù)的行為。第3條采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，按照公開招標(biāo)、邀請競標(biāo)、集體評標(biāo)、定標(biāo)，內(nèi)審人員參與評標(biāo)定標(biāo)并予以監(jiān)督的方式進行。第4條采購人員需品行端正，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、遵照公

2、司制度辦事、履行自己的職責(zé)。第5條采購監(jiān)督的范圍。1.購置科研、生產(chǎn)設(shè)備，一次性購買總值在50000元以上或者單價在30000元以上的設(shè)備。2.批量采購30000以上的原材料。3.一次性采購在1000元以上的辦公用品。4.一次性采購在30000元以上的各種用于基建維修的器材。第6條采購物品的部門必須事先制訂購買計劃和經(jīng)費預(yù)算方案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報內(nèi)審人員備案。第7條采購時可以采用招標(biāo)式采購、競爭性談判采購或詢價采購方式進行。第8條內(nèi)

3、審人員應(yīng)當(dāng)對采購人員進行監(jiān)督檢查，主要包括下列三項內(nèi)容。1.相關(guān)采購規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.采購的標(biāo)準(zhǔn)、方式和采購程序的執(zhí)行情況。3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他監(jiān)督檢查的內(nèi)容。第9條內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn)正在進行的采購嚴(yán)重違反規(guī)定或?qū)е虏少彑o效的，應(yīng)責(zé)令采購人員停止采購并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。第10條采購部門應(yīng)當(dāng)對采購合同的標(biāo)準(zhǔn)組織驗收，根據(jù)驗收結(jié)果形成書面材料，簽名后報送內(nèi)審人員。第11條內(nèi)審人員有權(quán)對所采購的物品進行實物與賬表的對比及檢查。第12條內(nèi)審人員根據(jù)采

4、購合同對驗收材料進行審計，符合規(guī)定的可辦理采購資金付款手續(xù)。第13條采購人員應(yīng)當(dāng)接受審計人員以及公司員工的監(jiān)督，公司員工有權(quán)對采購人員的違法行為進行控告和舉報，審計、監(jiān)察部門應(yīng)及時調(diào)查處理。第14條采購人員有下列情形之一的，采購無效，由審計責(zé)令改正，視情節(jié)輕重，建議給予相應(yīng)的處分。1.應(yīng)當(dāng)采用內(nèi)審參與評定及監(jiān)督的采購方式而未采用的。2.擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的。3.與社會中介機構(gòu)或者供應(yīng)商違規(guī)串通的。4.其他違反采購規(guī)定的。第15條給供應(yīng)商造