存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度

1、存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度通過(guò)存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度企業(yè)可以規(guī)范盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，獲得準(zhǔn)確的存貨信息，掌握存貨的保管狀態(tài)。以下是某企業(yè)的存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度，供讀者參考。存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度第1章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理及時(shí)掌握企業(yè)存貨、財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)量保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整使盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)一步規(guī)范化特制定本制度。第2條原則1.真實(shí):盤(pán)點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的不允許作弊或弄虛作假掩蓋漏洞和失誤。2.準(zhǔn)確:盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程要

2、求準(zhǔn)確無(wú)誤無(wú)論是資料的輸入、陳列的核查、盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目都必須準(zhǔn)確。3.完整:所有盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的流程包括區(qū)域的規(guī)劃、盤(pán)點(diǎn)的原始資料、盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等都必須完整不得遺漏區(qū)域、遺漏商品。4.清楚:盤(pán)點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè)不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作所以所有資料必須清楚人員的書(shū)寫(xiě)必須清楚貨物的整理必須清楚這樣才能使盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。5.團(tuán)隊(duì)精神:盤(pán)點(diǎn)是由企業(yè)全體人員參加的核查貨物的過(guò)程為縮短盤(pán)點(diǎn)時(shí)間企業(yè)各個(gè)部門(mén)都必須有良好的協(xié)調(diào)配合意識(shí)以保證盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。第3條職責(zé)

3、劃分1.總盤(pán)人:由總裁或倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理?yè)?dān)任負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作、督查盤(pán)點(diǎn)工作的有效進(jìn)行及對(duì)盤(pán)點(diǎn)異常事項(xiàng)作出處理。2.主盤(pán)人:由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理或主管擔(dān)任負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。3.盤(pán)點(diǎn)人:由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員擔(dān)任負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作。4.會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派專(zhuān)人擔(dān)任負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)記錄工作。5.協(xié)點(diǎn)人:由經(jīng)營(yíng)部門(mén)擔(dān)任負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)材料物品的搬運(yùn)及整理工作。6.監(jiān)點(diǎn)人:由總裁室派人擔(dān)任也可根據(jù)實(shí)際情況由總盤(pán)人授權(quán)專(zhuān)人擔(dān)任監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)工作。7.協(xié)調(diào)人:為配合盤(pán)點(diǎn)工作的有效進(jìn)行各

4、有關(guān)部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后其職責(zé)自然消失。1.臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)由總裁視實(shí)際需要隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)。2.臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)原則上不應(yīng)事先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)組織工作可適當(dāng)簡(jiǎn)化。3.盤(pán)點(diǎn)的技術(shù)要求同年中、年終盤(pán)點(diǎn)。4.抽查盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后盤(pán)點(diǎn)小分隊(duì)?wèi)?yīng)出具抽查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告同時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)中注意事項(xiàng)的內(nèi)容和庫(kù)存管理中存在的其他問(wèn)題及隱患進(jìn)行文字闡述。5.盤(pán)點(diǎn)小組的報(bào)告經(jīng)分部財(cái)務(wù)部審閱后根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告反映問(wèn)題的重要程度分別采取上報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批、自行組織調(diào)整或賬務(wù)處理的措

5、施。第3章盤(pán)點(diǎn)實(shí)施第9條盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的記錄填在盤(pán)點(diǎn)單據(jù)上。第10條盤(pán)點(diǎn)票面不得更改涂寫(xiě)更改時(shí)需用紅筆在更改處簽名。第11條初盤(pán)完成后將初盤(pán)數(shù)量記錄于“盤(pán)點(diǎn)表”上將盤(pán)點(diǎn)表轉(zhuǎn)交給復(fù)盤(pán)人員。第12條復(fù)盤(pán)時(shí)由初盤(pán)人員帶復(fù)盤(pán)人員到盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)復(fù)盤(pán)人員不應(yīng)受到初盤(pán)的影響。第13條復(fù)盤(pán)與初盤(pán)有差異時(shí)復(fù)盤(pán)人應(yīng)與初盤(pán)人員一起尋找差異原因確認(rèn)后記入“盤(pán)點(diǎn)表”。第14條抽盤(pán)時(shí)可根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表隨機(jī)抽盤(pán)或隨地抽盤(pán)。第4章盤(pán)點(diǎn)要求點(diǎn)要求第15條盤(pán)點(diǎn)工作必須統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)事先制

6、訂計(jì)劃做好組織工作。第16條負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前要明確自己的職責(zé)及工作任務(wù)事先做好準(zhǔn)備。第17條盤(pán)點(diǎn)工作要連續(xù)進(jìn)行原則上負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的各有關(guān)人員不準(zhǔn)請(qǐng)假若有事需離開(kāi)應(yīng)事先請(qǐng)假獲準(zhǔn)后方可離開(kāi)各有關(guān)人員不得擅自離開(kāi)崗位。第18條所有盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則。第19條盤(pán)點(diǎn)應(yīng)精確計(jì)量避免用主觀的目測(cè)方式應(yīng)該在確定一種商品的數(shù)量后再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)后不得隨意更改。第20條盤(pán)點(diǎn)使用報(bào)表內(nèi)的欄目若有修改處須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)有關(guān)人員簽認(rèn)后生效否則應(yīng)追究