存貨管理制度 (4)

1、存貨管理制度存貨管理制度第1章總則總則第1條目的。為加強(qiáng)公司存貨管理，使存貨具有合理的庫(kù)存，減少存貨損失，提高存貨質(zhì)量，進(jìn)而提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率，特制定本制度。第2條適用范圍。本制度適用于包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的出入庫(kù)及庫(kù)存等存貨的管理。第2章制訂并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃制訂并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃第3條采購(gòu)計(jì)劃的提出及實(shí)施。外購(gòu)時(shí)，首先由用料部門(mén)提出用料計(jì)劃，由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派財(cái)務(wù)人員審核，交財(cái)務(wù)部納入收支

2、計(jì)劃中，并通過(guò)公司內(nèi)部支付款項(xiàng)，再由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。第4條物資驗(yàn)收。購(gòu)回時(shí)，由物資檢驗(yàn)部門(mén)按質(zhì)量組織驗(yàn)收，主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行。1.對(duì)單驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等依次逐項(xiàng)檢查商品，注意有無(wú)單貨不符或漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。2.數(shù)量驗(yàn)收。一般是原件點(diǎn)整數(shù)、散件點(diǎn)細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢查核對(duì)。3.質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)檢人員通過(guò)感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格，如外觀是否完整無(wú)損、零部件是否齊全無(wú)缺、

3、食品是否變質(zhì)過(guò)期、易碎商品是否破裂損毀。第3章入庫(kù)管理入庫(kù)管理第5條公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度，賬實(shí)分管，互相牽制。存貨出入、庫(kù)要有嚴(yán)格的手續(xù)，經(jīng)辦人員應(yīng)簽字確認(rèn)。第6條物資入庫(kù)前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，例如，安排貨位、準(zhǔn)備苫墊用品和搬運(yùn)工具、檢驗(yàn)度量衡器具，組織收貨人力等，還要準(zhǔn)備好商品標(biāo)簽。第7條購(gòu)回時(shí)，質(zhì)檢部門(mén)按質(zhì)按量按組織驗(yàn)收，按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫(xiě)“入庫(kù)單”，對(duì)“入庫(kù)單”的外購(gòu)地、入庫(kù)時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承

4、運(yùn)人和驗(yàn)收入庫(kù)人等欄目均應(yīng)逐一填寫(xiě)，不得漏項(xiàng)。對(duì)無(wú)隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購(gòu)價(jià)，財(cái)務(wù)部據(jù)此入賬核算，待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。2.盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)分清存貨庫(kù)齡，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢等情況及時(shí)查明原因，并區(qū)別情況，落實(shí)責(zé)任，報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。第6章領(lǐng)用與發(fā)出控制領(lǐng)用與發(fā)出控制第21條公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用和發(fā)出制度。第22條公司生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用物資，應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的“領(lǐng)料單”。超出庫(kù)存領(lǐng)料