發(fā)貨管理制度

1、發(fā)貨管理制度發(fā)貨管理制度第1章總則第1條目的為規(guī)范銷售發(fā)貨管理，保證公司發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保公司發(fā)貨順暢，提高發(fā)貨效率，提高公司和客戶的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第2條使用范圍公司所有涉及銷售發(fā)貨的工作。第3條職責(zé)劃分1.銷售部負(fù)責(zé)組織實(shí)施產(chǎn)品發(fā)貨工作，確保嚴(yán)格按客戶要求及時(shí)發(fā)貨。2.倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)根據(jù)《發(fā)貨單》配貨裝箱，確保嚴(yán)格按客戶要求按質(zhì)按量地配貨。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總發(fā)貨單據(jù)，監(jiān)督和控制客戶欠款額度并備案。第2章發(fā)貨流程第4條對(duì)于

2、銷售產(chǎn)品的發(fā)貨工作，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行控制。1.銷售人員填寫(xiě)一式四聯(lián)《發(fā)貨單》，列明客戶名稱、地址、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額和經(jīng)辦人，經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后加蓋銷售專用章，送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部對(duì)訂貨額、付款情況、客戶信用度等進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后在《發(fā)貨單》上簽字批準(zhǔn)、蓋財(cái)務(wù)專用章，并根據(jù)客戶的付款方式確定執(zhí)行相應(yīng)的開(kāi)具發(fā)票流程（如下表所示）。開(kāi)具發(fā)票規(guī)則一覽表開(kāi)具發(fā)票規(guī)則一覽表結(jié)款方式結(jié)款方式開(kāi)票辦法開(kāi)票辦法現(xiàn)結(jié)由財(cái)務(wù)部人員直接

3、開(kāi)具銷售發(fā)票月結(jié)財(cái)務(wù)部人員每月按時(shí)填寫(xiě)客戶對(duì)賬單并簽字確認(rèn)，由銷售人員與客戶進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，無(wú)誤后由財(cái)務(wù)人員開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票，并向客戶收取貨款3.銷售人員持《發(fā)貨單》到倉(cāng)儲(chǔ)部提出發(fā)貨申請(qǐng)。4.倉(cāng)儲(chǔ)部在接到《發(fā)貨單》后，核對(duì)其是否經(jīng)過(guò)規(guī)定審核，是否蓋有財(cái)務(wù)專用章，同時(shí)核對(duì)訂貨數(shù)量并簽字確認(rèn)實(shí)施發(fā)貨。5.由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理組織進(jìn)行包裝備貨并安排貨物發(fā)送。6.倉(cāng)儲(chǔ)部專人負(fù)責(zé)庫(kù)存臺(tái)賬的調(diào)整。第10條客戶要求自取的，應(yīng)由銷售部人員負(fù)責(zé)陪同客戶進(jìn)行檢查及接收。