物業(yè)管理服務(wù)的“十二字”方針_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)管理服務(wù)的“十二字”方針物業(yè)管理服務(wù)的“十二字”方針物業(yè)管理服務(wù)的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等一、儀容儀表1、服飾著裝1)上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上2)制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露3)上班統(tǒng)一佩戴工作牌4)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非

2、工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走5)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋2、須發(fā)1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型2)男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安頭發(fā)不長于5㎝),不蓋耳,不蓄須3)所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色4)所有員工不允許剃光頭3、個(gè)人衛(wèi)生1)保持手部干凈,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油2)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟

3、后應(yīng)及時(shí)換洗3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢4、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品5、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客戶面前或公共場所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理二、行為舉止1、服務(wù)態(tài)度1)對(duì)客戶服務(wù)無論如何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng)2)在將客戶勸離工作場所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作3)謙虛和悅接受客戶的評(píng)價(jià),對(duì)

4、客戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)2、行走1)行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路2)在工作場合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧3)行走時(shí),不允許與客戶搶道穿行;特殊情況下,應(yīng)向客戶示意后方可越行4)走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍5)手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線6)盡量靠路右側(cè)行走7)與上級(jí)或客戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意3、就座時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺

5、起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴(yán)禁將雙手夾在腿中間。就座時(shí)不允許有以下幾種姿勢:1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳客戶。3、嚴(yán)禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。4、客戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動(dòng)。5、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑客戶。6、當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為客戶提供力所

6、能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。7、與客戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。8、對(duì)客戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。9、在與客戶對(duì)話時(shí),如遇另一客戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)

7、束談話招呼客戶。如時(shí)間較長,應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”。10、與客戶交談,態(tài)度和藹,語言親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。11、需要客戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說“對(duì)不起,打擾您了”。事后應(yīng)對(duì)客戶幫助或表示感謝。12、對(duì)于客戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。13、對(duì)于客戶質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與客戶爭吵。14、當(dāng)熟悉的

8、客戶經(jīng)過崗位時(shí),應(yīng)說你好15、當(dāng)客戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說“有困難直說,但愿我能給您幫助”。當(dāng)遇到客戶施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解”。16、當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”。17、對(duì)來咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)起立敬禮,神態(tài)熱情,主動(dòng)問好:“先生女士,您好!請(qǐng)問有什么事需要我們幫助的?”18、當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)尊重我們的工作,先生女士。”19、當(dāng)遇到行動(dòng)不便或

9、年齡較大的客戶經(jīng)過時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。20、與客戶交談時(shí),應(yīng)注意:1)對(duì)熟悉的客戶應(yīng)稱呼其姓氏,如您好先生、你好女士;2)與客戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;3)與客戶對(duì)話時(shí),應(yīng)專心傾聽客戶的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷客戶的講話;4)應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)客戶的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客戶,不可不懂裝懂;5)當(dāng)客戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;6)在服務(wù)工作中,處理問題要簡

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