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1、第一章組織分工管理制度高速發(fā)展的社會(huì)要求企業(yè)必須高效運(yùn)轉(zhuǎn),因此,對(duì)于任何一家公司而言,首先一條是要做到各部門(mén)權(quán)責(zé)分明,不能互相重疊,更不能互相牽扯,否則就會(huì)導(dǎo)致效率低下?,F(xiàn)代公司的組織分工管理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正確的手段,它主要包括以下幾個(gè)方面:一權(quán)責(zé)劃分辦法第一條公司為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé),加強(qiáng)管理,提高工作效率,特制定本辦法。第二條本辦法按本公司組織系統(tǒng)分為:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)(副)理、科長(zhǎng)、主任、
2、承辦員等六階層,將所有應(yīng)由各層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng),分列于權(quán)責(zé)劃分表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本表)中。第三條各層人員的權(quán)責(zé),分為下列三項(xiàng),以三種符號(hào)代表:1○代表經(jīng)辦、主辦或提出——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或其發(fā)動(dòng)提出;2△代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一階層;3※代表核準(zhǔn)——指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定,而付諸實(shí)施。第四條將所有事項(xiàng)分為共同及個(gè)別兩部分,再將共同事項(xiàng)劃分為幕僚單位及直線單位兩部分,以資簡(jiǎn)化。第五條表中所列的權(quán)
3、責(zé),各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不可借辭推諉;實(shí)施時(shí),如遇困難或特殊事件發(fā)生,須向上一層人員請(qǐng)示后處理。第六條各層人員依本表的規(guī)定辦理后,如需向其上層人員報(bào)告時(shí),仍須以書(shū)面或口頭報(bào)告。第七條本辦法采用列舉方式,其未列舉的事項(xiàng),如已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章、辦法或其他規(guī)定中有所規(guī)定者,照其中規(guī)定辦理;無(wú)規(guī)定者,可由一級(jí)單位主管(即幕僚及直線各單位的經(jīng)理)酌情辦理。設(shè)有協(xié)理職位的直線單位,其權(quán)責(zé)劃分表另行制定。第八條任一事項(xiàng),涉及兩個(gè)以上單位的職責(zé)
4、者,應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核后處理。第九條有關(guān)目標(biāo)、政策、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議商討后,呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核定。第十條本辦法規(guī)定的事項(xiàng),可視事實(shí)需要隨時(shí)修訂。第十一條本辦法經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)并公布后施行,修訂時(shí)同。表11公司決策權(quán)限表類(lèi)別項(xiàng)目核決權(quán)限核決者說(shuō)明一內(nèi)購(gòu)原物料10000元以下采購(gòu)主管總經(jīng)理二外購(gòu)原物料不論金額大小總經(jīng)理統(tǒng)購(gòu)價(jià)格制定資材類(lèi)三統(tǒng)購(gòu)原物料訂購(gòu)不論金額大小總經(jīng)理采購(gòu)主管工程類(lèi)新建擴(kuò)建改建修復(fù)工程計(jì)劃及驗(yàn)收付款5000
5、元以下5001~20000元20001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理一、水電費(fèi)、勞保費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅、貨物稅、房屋稅、關(guān)稅不論金額大小經(jīng)理二、借款信息、結(jié)匯手續(xù)費(fèi)、進(jìn)口業(yè)務(wù)費(fèi)、退稅業(yè)務(wù)費(fèi)、匯費(fèi)、簽證費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、電報(bào)費(fèi)5000元以下5001元以上經(jīng)理總經(jīng)理費(fèi)用類(lèi)及付款憑證三、文具印刷、車(chē)輛費(fèi)用、書(shū)報(bào)雜志、交際費(fèi)、招募、公告登報(bào)、午餐費(fèi)、教育訓(xùn)練費(fèi)、員工賀電費(fèi)、醫(yī)療給付1000元以下10013000元3001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)方針年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
6、以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)第三條提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案第四條決定公司高層管理人員的報(bào)酬待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案第五條定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表全盤(pán)控制全公司的財(cái)務(wù)狀況第六條簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員第七條簽署對(duì)外上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表文件資料第八條處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)四公司管理委員會(huì)工作職責(zé)管理辦法本公司管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持由公司高
7、層管理人員參加對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議決策的機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有董事長(zhǎng)總裁執(zhí)行董事各委員會(huì)正副主任副總裁總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書(shū)管理委員會(huì)的工作職責(zé)如下第一條審議通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃第二條審議通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整職責(zé)劃分第三條審議通過(guò)公司的薪金獎(jiǎng)罰方案內(nèi)部管理制度和年終分配方案第四條審議通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目更新改造項(xiàng)目股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓第五條審議通過(guò)公司的證券發(fā)行分紅派息方案第六條討論決定各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的
8、年度工作責(zé)任指標(biāo)第七條協(xié)調(diào)處理各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的糾紛和沖突第八條討論決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)第九條管理委員會(huì)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次特殊情況可臨時(shí)召集會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)提前通知并作好會(huì)議記錄五公司執(zhí)行委員會(huì)工作職責(zé)管理辦法本公司執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱(chēng)執(zhí)委會(huì)是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu)執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人其工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體職責(zé)如下第一條組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃業(yè)務(wù)架構(gòu)經(jīng)營(yíng)方針和公司必備管理制度第一章組織分工管理制度年度利潤(rùn)計(jì)劃第二條
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