中國企業(yè)采購管理中存在的問題及對策分析

1、2009年6月號市場周刊理論研究近年來，中國的原材料成本上升、勞動力成本提高、人民幣匯率上揚，原有的“低成本”優(yōu)勢正在逐漸消失，中國作為世界“制造中心”、“采購中心”的地位能否持續(xù)下去，是國家面臨的重大挑戰(zhàn)。全球金融危機不僅對宏觀經(jīng)濟層面帶來了沖擊，也對微觀層面、企業(yè)乃至采購與供應管理帶來了新的壓力與問題。在這種經(jīng)濟形勢下，如何降低企業(yè)的采購及供應鏈管理成本，成了企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。而中國的采購領(lǐng)域，尚處于發(fā)展的初級階段，從理論到實踐

2、都在摸索，如何借鑒發(fā)達國家經(jīng)驗，建立中國的采購知識體系，特別是在逆境中我國能否抓住機遇建立、完善我國的采購管理體系，推動企業(yè)采購管理的創(chuàng)新，打造中國企業(yè)采購管理的核心競爭力，這是亟待解決的問題。一、采購的重要性GE通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說：“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用！”事實證明，采購是企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%10%?？梢?，控制采購成本對企業(yè)的意義重大

3、。二、中國企業(yè)采購管理中存在的問題1、采購觀念落后。供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。供應鏈采購管理這種理念與運作模式在相當多的企業(yè)里還只是一種概念，談不上實際行動。2、為庫存而采購所需物料。企業(yè)長期運作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對JIT采購模式的實踐只停留在理論層面。3、采購信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對計算機的使用停留在局部運用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準確

4、、不及時。4、采購物流水平低，未將物流外包。三、加強中國企業(yè)采購管理的措施（一）樹立供應鏈模式下的采購管理理念，逐步實現(xiàn)供應鏈采購策略到了今天，發(fā)達國家的GDP中制造業(yè)已經(jīng)不占主導地位了，制造業(yè)的價值逐步在向生產(chǎn)前的產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、知識產(chǎn)權(quán)以及生產(chǎn)后的分銷、售后服務、物流配送等服務性領(lǐng)域轉(zhuǎn)移。相當多的企業(yè)已經(jīng)把制造環(huán)節(jié)外包到發(fā)展中國家去進行，而把自身的核心競爭力聚焦在產(chǎn)前、產(chǎn)后的服務領(lǐng)域。這些服務業(yè)多屬于生產(chǎn)型服務業(yè)，但與其說是服務于制

5、造業(yè)，不如說是在控制制造業(yè)，這些服務整合起來就是供應鏈管理的概念。展望未來的采購發(fā)展趨勢，至少有一點值得關(guān)注即采購延伸、融入供應鏈管理范疇，相應的知識體系將變?yōu)楣溊碚摚@意味著任何企業(yè)改造采購時，都會受到供應鏈理念的影響。供應鏈是圍繞核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，將供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。供應鏈采購是指供應鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購。供應鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應商企業(yè)采購訂貨，

6、供應商企業(yè)將貨物供應給需求企業(yè)。供應鏈采購是一種合作型采購。雙方為了產(chǎn)品能在市場上占有一席之地、獲得更大的經(jīng)濟效益，分別從不同的角度互相配合、各盡其力，所以在采購上也是相互協(xié)調(diào)配合，提高采購工作的效率，最大限度地降低采購成本，最好的保證供應。供應鏈采購與傳統(tǒng)的采購相比，物資供需關(guān)系沒變，采購的概念沒變，但是，由于供應鏈各個企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，采購是在一種非常友好合作的環(huán)境中進行的，所以，采購的觀念和采購的操作都發(fā)生了很大的變化。

7、供應鏈采購強調(diào)的是鏈上各企業(yè)間的協(xié)同合作，企業(yè)間互相信任，信息共享，共同盈利。買賣雙方由傳統(tǒng)的對抗型轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴型，形成“雙贏”或一損俱損的狀態(tài)，所以鏈上每一企業(yè)不僅會保證自身產(chǎn)品的質(zhì)量，同時也必定會保證產(chǎn)品交貨期。自然而然地，采購成本得到了較大降低，減少了資金占有率，采購質(zhì)量也得到了強有力的保障，從而形成一個良性循環(huán)，一個具有強大競爭力的團體。由于不合格供應商都會被這一良性循環(huán)淘汰出局，只剩下優(yōu)質(zhì)供應商，所以供應鏈采購模式對于優(yōu)化供

8、應商群體是卓有成效的。（二）改變?yōu)閹齑娑少彽挠^念，實行JIT采購傳統(tǒng)的采購目的是為了補充庫存。庫存是企業(yè)為了應付意外情況而進行的物料儲備。如果采購將庫存維持在一個相對固定的水平，那它不但不能及時精確地反映需求的變化，而且會掩蓋生產(chǎn)活動、采購活動中的一些不合理性、浪費性、低效率的環(huán)節(jié)，使企業(yè)長期運作在低效率、高成本中國企業(yè)采購管理中存在的問題及對策分析陳子輝1李華軍2（12廣東工業(yè)大學經(jīng)濟管理學院，廣東廣州510075）摘要:本文從分析

9、當前經(jīng)濟形勢入手，強調(diào)了采購對企業(yè)的重要性。同時總結(jié)了中國企業(yè)在采購管理方面存在的問題，針對問題提出了供應鏈采購模式、JIT采購、實行物流外包等加強中國企業(yè)采購管理的措施。關(guān)鍵詞:供應鏈采購模式；JIT采購；物流外包中圖分類號：F270.7文獻標識碼：A文章編號：10084428（2009）063002管理探索302009年6月號市場周刊理論研究的狀態(tài)下。因此企業(yè)應當完全摒棄為庫存而采購的觀念，樹立JIT(準時化)采購的目標，圍繞訂單來

10、安排采購和生產(chǎn)活動，從而降低庫存成本，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。但是，JIT采購不是一句簡單的口號，要實現(xiàn)JIT，企業(yè)必須做好以下準備:1、實施JIT采購策略，對供應商交貨的準時性要求很高，否則，企業(yè)將面臨較大的交貨風險。因此，企業(yè)需要重點考察供應商的生產(chǎn)柔性和交貨能力，選擇符合要求、有能力的供應商。在可能的情況下，企業(yè)應要求供應商就近設(shè)廠，以減少物流環(huán)節(jié)，提高供應商交貨的準時率。2、JIT采購對供應商的質(zhì)量提出了較高的要求。在傳統(tǒng)的采

11、購模式下，企業(yè)需要對采購的物料進行質(zhì)量檢驗，合格后才能入庫。但在JIT采購模式下，采購的物料將直接進入企業(yè)的倉庫甚至是生產(chǎn)線，將原材料質(zhì)量的保證完全托付給供應商，這要求供應商的資格認證、產(chǎn)品質(zhì)量、信用程度都是可靠的，值得信賴的。對企業(yè)來說，要實現(xiàn)這一步，必須做好供應商的選擇評估工作，甚至要幫助供應商完成某項認證后才能將供應商納入自己的采購體系。3、實行JIT采購，企業(yè)的目標是實現(xiàn)零庫存，并不是說企業(yè)可以不負責任地將庫存壓力全部轉(zhuǎn)移給供應

12、商。這樣做的最終結(jié)果是供應商會將庫存風險成本和持有成本轉(zhuǎn)移到原材料價格上，最后企業(yè)雖然實現(xiàn)了“零庫存”的目標，卻承擔著高額的采購成本。實現(xiàn)零庫存的關(guān)鍵首先要求企業(yè)提高需求計劃的精確性，其次在需求發(fā)生變動時，企業(yè)應以最快的速度通知供應商，這就要求企業(yè)與供應商之間建立高度共享的信息機制，將供應商納入自身的采購管理體系，使供應商成為企業(yè)自身的虛擬工廠，力求實現(xiàn)同步運作，共同降低庫存水平。4、沒有高效的物流運作，JIT采購也不能實現(xiàn)。為此，企業(yè)

13、需要與原材料供應商、物流供應商通力合作，在充分熟悉國家與物流有關(guān)的各項政策、制度的前提下，選擇適合的運輸工具、設(shè)計合理的配送流程以及突發(fā)事件的應急機制。（三）以信息化為方向，結(jié)合采購流程再造，逐步實現(xiàn)電子商務企業(yè)為了實現(xiàn)采購部門與其它部門及供應商之間的實時信息交流，促進物料采購過程的公開化和透明化，保障各項采購原則的落實，降低物料采購成本與費用，以及提高物料采購的工作效率和采購質(zhì)量，必須借助于先進的信息處理和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的廣泛應用。而技

14、術(shù)的革新必然要求管理的升級，否則信息技術(shù)的應用將起不到預期效用，甚至可能會適得其反。因此，發(fā)展ERP和電子商務需要對采購部門內(nèi)部、部門之間以及部門以外的各項業(yè)務流程進行重新設(shè)計，盡可能地減少無效環(huán)節(jié)，縮短流程長度，這一過程就是流程再造。采購流程再造就是對企業(yè)所從事的采購管理工作及作業(yè)程序進行重新設(shè)計和構(gòu)建。采購流程再造不是對現(xiàn)有流程細枝末節(jié)的修補，而是要全面系統(tǒng)地審視企業(yè)采購的工作流程、管理流程和流程內(nèi)的各種活動，看它們對創(chuàng)造價值的貢獻

15、，如果某一流程或流程中的活動對企業(yè)的輸出(產(chǎn)品或勞務)是不增值的，就必須刪掉。(四)發(fā)展第三方物流，實行物流外包第三方物流是指物流渠道中的專業(yè)化物流中間人，以簽訂契約的方式，在一定時期內(nèi)，為其他公司提供所有的或某些方面的物流業(yè)務服務。由于物流經(jīng)營者不參與商品買賣，只是提供從生產(chǎn)到銷售的整個流通過程中專門的物流服務，所以在某種意義上，可以認為第三方物流是物流專業(yè)化的一種形式。第三方物流在資源優(yōu)化方面具有明顯優(yōu)勢，它不僅可以為企業(yè)縮減資產(chǎn)和

16、節(jié)省物流費用，更為重要的是，它能借助供應鏈體系的創(chuàng)新，帶給企業(yè)關(guān)鍵的增值收益，增加競爭力和盈利能力。隨著第三方物流業(yè)務范圍的不斷擴展，越來越多的企業(yè)將選擇第三方物流作為整合供應鏈資源的重要途徑。四、結(jié)束語中國企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競爭力，中國企業(yè)必須清楚地認識到采購的重要性及采購管理中存在的問題。為此，中國企業(yè)可以積極借鑒國外知名企業(yè)的采購管理策略和管理模式，同時要根據(jù)自身的

17、特點加以創(chuàng)造性應用。概括來說，中國企業(yè)只有轉(zhuǎn)變觀念、對組織結(jié)構(gòu)、采購流程進行變革，以外部供應商管理為重點，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實現(xiàn)供應鏈采購模式，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強對激烈市場競爭的應變能力。參考文獻:[1]中國物流與采購聯(lián)合會[R].2008中國采購研究報告，2008.[2]楊永懷.現(xiàn)代電子制造企業(yè)采購管理研究[J].中國物流與采購，2007(10).[3]呂漢彪.淺析供應鏈模