企業(yè)實施資產全生命周期管理探討

1、1前言管理是企業(yè)的振興之道，企業(yè)管理水平直接決定著企業(yè)的效率。企業(yè)是一定資源的集合體，企業(yè)競爭力就是構建在資源的組合上。在諸多的企業(yè)資源中，有形資產是一種經濟資源，它能夠為企業(yè)帶來經濟效益和社會效益?，F(xiàn)代企業(yè)管理越來越強調利用有形資產來產出優(yōu)質商品和提供優(yōu)質服務的能力，通過資產管理來確保有形資產物盡其用，安全運行。同時盡可能地降低運行和維護成本。對企業(yè)實施有效的資產管理，可以幫助企業(yè)提高資產運營效率，實現(xiàn)設備使用率最大化，降低運營成本，

2、提高企業(yè)的客戶需求反應能力，提高產品性能和服務質量，幫助企業(yè)節(jié)約資源，符合可持續(xù)發(fā)展的需要，有利于企業(yè)社會效益的實現(xiàn)。本文討論的資產管理指的是有形資產的管理。2資產生命周期資產的生命周期，指對資產從采購、分配、使用、運營維護到最后報廢的全生命過程。資產的生命周期可以劃分為以下四個階段。設計／選型期。以業(yè)務開發(fā)為出發(fā)點。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)咯及市場需求進行投資規(guī)劃，實現(xiàn)對關鍵業(yè)務實行有重點的投資?？紤]項目實施的成本、費用支出，以及系統(tǒng)運行的安全性，

3、對項目所需的各類設備進行最終選型。采購／物流期。采購以效益為中心，以提供高效的支撐服務為目標，逐步改變面向項目的采購模式。逐漸形成統(tǒng)一的面向產品的集中采購模式。采購后將資產及時、安全地運抵目的地，按預期的數(shù)量和質量將其驗收入庫。根據(jù)需求計劃等將資產送至各需求部門。設備、零部件等按照設計方案進行安裝與調試。運營／維護期。對設備從安裝調試合口甄萍格進入正常使用起，直到該設備退出生產的全過程，通過組織、管理、監(jiān)督以及一系列必要措施，使設備經常

4、處于并保持良好的技術狀態(tài)，延長使用壽命，需要對設備進行維護工作。根據(jù)資產的使用壽命，及時做出資產報廢、出讓、替換的決定。跟蹤／評估期。合理選取指標?？茖W建立模型，選擇不同的評估時點進行動態(tài)評估。實現(xiàn)對資產的跟蹤管理。將評估結果及時反饋。根據(jù)實際情況做出分析，指導日后的管理，形成閉環(huán)管理體系。如物轉管臻瓣的職能和職責界定不清，存在有人無職責、有職責無人的現(xiàn)象，導致了資產管理功能的弱化。管理方法上缺乏統(tǒng)一，缺乏強有力的協(xié)調指揮機構，缺乏橫向

5、信息溝通。沒有建立起有效的監(jiān)督、約束、控制機制。這種管理體制使企業(yè)高層主管很難全面了解企業(yè)資產的整體情況，很容易造成資產丟失、毀損、報廢以及重復建設，給企業(yè)帶來很大資產管理風險。(2)資產考核體系不完善對于資產價值的正確考核評價是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的重要途徑。目前，很少使用終結(報廢)圖1資產全生命周期模型圖l所示。3資產管理現(xiàn)狀分析企業(yè)在經營運作時離不開對資產的管理，但目前各企業(yè)對于資產的管理存在著諸多的問題，主要有以下幾個方面：(1)

6、管理脫節(jié)多數(shù)企業(yè)采用的是對資產統(tǒng)一領導、分級管理的形式。按資產占有和使用單位來劃分管理層次，并明確各自的職責。但這樣的管理形式使得管理層次增加，管理人員增多，極易導致分工不明確，出現(xiàn)互相扯皮現(xiàn)象，影響信息的反饋速度，直接影響工作效率。有些職能部門務發(fā)有企業(yè)擁有比較完善的資產考核體系。舉例來說，在資產購置方面，正確確定資產的經濟壽命是資產更新決策的重要依據(jù)，有些缺乏資產配置計劃或計劃不周，沒有權威的部門對購置資產進行審計、規(guī)劃，多數(shù)情況下

7、只從一時工作之需出發(fā)，隨意性較強。忽視了長期的經濟效益，導致有的資產花巨資購入后數(shù)年不用或很少使用，造成資產的閑置，或者有些急需的資產不能及時更新、購置，影響企業(yè)的經濟效益。(3)資產數(shù)據(jù)信息不完備傳統(tǒng)的資產管理方式是一種靜態(tài)的萬方數(shù)據(jù)噩噩噩噩噩噩畫DIGESTOFMANAGEMENTSCIENCE企業(yè)營理企此事軍就1.前言琶理是企業(yè)的振興之道，企山琶理7.1平直接決E著企業(yè)的娘率。企血是一定資源的集合體，企illL競爭刀就是用建在資源

8、的組合J二。在諸多的企業(yè)資潭中，青形資產量一神經濟資源，它能膨為企illL簾來經濟效益和社會效益?，F(xiàn)代企山琶理越來越強調利用青形資產來產出優(yōu)質商由和提供優(yōu)質服務的能力，通過資產雷理來確保窗形資產物思冥用，安全運行.同時盡可能地降低運行和維護戚本。對企血實施青娘的資產雷理，可以幫助企業(yè)提高資產運營效率，實現(xiàn)設備使用率最大化，降低運營成萃，提高企illL的富戶需求皮E能刀，提高產目性能和服務質量，幫助企山節(jié)細資酒，何臺可指續(xù)發(fā)展的需要，青利

9、于企illL社會效益的實現(xiàn)。本文討論的資產琶理指的是青形資產的雷理。2.資產生命周期畝產的生命周期，指對資產從來陽、分配、使用、運營維護到最后報廢的全生命過程。資產的生命周期可以劃約為以下四個階段。設計It.型期。以業(yè)務開發(fā)為出發(fā)點.根據(jù)企illL戰(zhàn)略及市場需求進行技資規(guī)劃，實現(xiàn)自關鍵illL務實市青重點的民資。弩慮頂曰實施的戚本、費用支出，以及系統(tǒng)運行的安全性，對頂目所需的各類設備進行最終選型。果陽物流期。采陰以效益為申l山，以提供高

10、效的支撐服務為目標，逐步改變面向頂目的采陽模式，逐漸形成統(tǒng)一的面同產昂的集申采陽模式。果陽后將資產及時、安全地運抵目的地，搜預期的數(shù)量和質量將真驗收入庫。根據(jù)需求計劃等將資產送至邑需求部門。設備、零部件等按照設計萬案進行安裝與調試。運營維護期。對設備從安裝調試臺口紙萍格逝λ正常使用氈，直到該設備遐出主產的主詛程，通迫組織、雷理、監(jiān)督以及一系列必要撞施，使設備經常處于并保搏良娼的技術狀態(tài)，延t史使用壽命，需要對設備進廳維護工作。根據(jù)資產的

11、使用壽命，及時(釀出資產報廈、出讓、琶畏的決足。眼蹤I浮白期。合理選頤指標，科學建立模型，選攆不同的評白時點世行動態(tài)評白，實現(xiàn)對資產的跟蹤琶理。將評白結果及時皮饋，根據(jù)實際情汩做出分析，指導白白的管理，形成閉環(huán)啻理體系。如管擦擦鉗的職能和職責界定不清，存在青人無職責、青職責無人的現(xiàn)象，導致了資產啻理陽能的弱化。雷理萬j去上缺乏統(tǒng)一，缺乏強南刀的協(xié)調指揮機陶，缺乏橫向信息溝通，沒育建立起育娥的監(jiān)雷、組榮、控制機制。這神琶理體制使企山高層主

12、雷很難全面了解企山資產的整體情日，i良昏易造成資產丟失、毀損、報廢以及重重建設，結企業(yè)簾來很大畝產雷理風險。(2)資產彗核儂系不完善對于資產價值的E確弩核評價是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的重要途徑。自筒，很少使用終結(報廢)圖1資嚴全生命周期模型國l所示。3.資產管理現(xiàn)狀分析企illL在經營運作時離不開對資產的琶理，但目前各企業(yè)對于資產的琶理存在著諸多的問題，主要奇以下幾個15面.(1)雷理脫節(jié)多數(shù)企業(yè)采用的是對資產統(tǒng)一領導、分組琶理的形式。搜資

13、產占育和使用單缸來劃封雷理層次，并明確備自由職責。但這樣的琶理形式使得啻理屋及增加，琶理人員增多，但男導致給土不明確，出現(xiàn)互相扯皮現(xiàn)象，影響信息的皮饋速廈，直接影響工作娘率。青些職能部門育企業(yè)捕育比較完善的畝產弩核依系。舉例來說，在資產陽置萬面，正確確距資產的經濟壽命是資產更新決策的重要依據(jù)，青些缺乏資產配置計劃或計劃不圃，沒育權威的部門對購置資產逝行審計、規(guī)劃，多數(shù)情汩下只從一時工作之需出發(fā)，隨意性較強，忽視了t延期的經濟烈益，導蟲裔

14、的資產花巨資陽入后數(shù)~不用~很少使用，造成資產的閑置，或者青些急需的資產不能及時更新、購置，影響企血的經濟效益。(3)資產量負據(jù)信息不完備傳統(tǒng)的資產雷理萬式是一神靜態(tài)的管理方式，各部門掌握的僅僅是資產某個狀態(tài)之下的數(shù)據(jù)信息，沒有從全局上把握資產的動態(tài)過程。這樣的管理方式使得資產在管理上缺乏連貫性。資產信息缺乏共享性，一旦出了問題很難找出出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。(4)信崽化程度低隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)的資產數(shù)量也大幅增長，尤其是對于資產密集

15、型企業(yè)來說，資源的信息數(shù)據(jù)龐大。多數(shù)企業(yè)目前資產管理7拭仍是傳統(tǒng)的手工方式，這樣的管理手段使得工作量大、效率低下、信息不全、可靠性差。同時。各職能部門之間也缺少信息共享，嚴重制約了企業(yè)現(xiàn)代化、信息化的進程。4加強資產管理對策與建議鑒于以上分析出的目前資產管理中存在的問題。企業(yè)急需改變目前的資產管理方式，用生命周期管理的思想對資產進行全方位的動態(tài)管理。(1)轉變管理觀念現(xiàn)代資產管理理念要求樹立統(tǒng)一協(xié)調、全局優(yōu)化、科學嚴密、量化考核的管理思

16、想，實現(xiàn)資產管理體制由分散向集中轉變，在管理流程上更加順暢、便捷，建立和完善資產定額管理制度。以及資產管理的績效考核體系?，F(xiàn)代資產管理理念注重資產的全生命周期管理。資產全生命周期管理，是指對資產從采購、分配、使用、運營維護、報廢等全生命過程，進行計劃、組織、協(xié)調和控制的管理活動，并在資產信息集中的基礎上，向資產管理人員提供強大的智能決策支持，從而為組織內決策層、職能層、執(zhí)行層等提供集決策、管理、維護手段為一體的資產管理全面解決方案?？梢?/p>

17、將資產的生命周期分成綜合管理、采購管理、運營管理、報廢和臺帳管理四個部分。綜合管理從資產進入公司的源頭對資產進行規(guī)范管理，為今后各環(huán)節(jié)間的銜接做好準備，實現(xiàn)信息共享。采購管理從資產采購業(yè)務出發(fā)，對于資產設備的可靠性、維修性、安全性、操作性、經濟性、環(huán)保節(jié)能等方面都給予充分的考慮，規(guī)范采購流程。運營管理控制好設備資產的技術狀態(tài)，定期檢測，并根據(jù)檢測診斷的結果，采取預防措施，使得設備保持在良好的狀態(tài)之下，提高有效利用率，提高企業(yè)經濟效益。臺

18、帳管理要建立和完善設備資產的基礎資料，確保企業(yè)資產管理工作正常開展。報廢管理即在資產進入生命周期最后階段時，要建立健全的報廢清理管理制度與方法，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行報廢清理，避免資產的價值流失。(2)完善體系結構企業(yè)的組織結構和管理方式影響企業(yè)運作的效率。鑒于目前資產管理模式下出現(xiàn)的各種弊端，根據(jù)資產生命周期管理管理，企業(yè)應建立一個專門部門對企業(yè)的資產進行統(tǒng)一歸口管理模式，即資產管理委員會，進行明確的工作定位，履行宏觀管理職責，理順各資產相

19、關部門的職責。根據(jù)企業(yè)實際情況，對現(xiàn)有管理部門按綜合管理、采購管理、運營管理、報廢和臺帳管理重新進行管理權限的劃分，對管理部門進行適當增減，使得部門之間權責上既不交叉，也不出現(xiàn)壁壘，權責分明，并形成明確的規(guī)章制度。對于原有的業(yè)務流程，要對其進行系統(tǒng)性地改造，找出關鍵流程，進行端到端的設計，剔除不必要的流程環(huán)節(jié)，明確流程中的各個環(huán)節(jié)的權責。綜合管理的業(yè)務流程包括資產標識代碼、資產所屬單位代碼的建立和運行等業(yè)務流程。采購流程的規(guī)范包括采購單

20、據(jù)的規(guī)范，采購模式的歸納，采購行為、驗收過程、采購控制流程的規(guī)范等業(yè)務。運營管理流程需要規(guī)范各種工單、發(fā)料單、臺帳等的格式，規(guī)范各種手續(xù)和工作流，確定不同員工的工作權限。設備報廢和回收流程的規(guī)范需要歸口部門建立完善的設備臺帳，臺帳的內容應該滿足不同業(yè)務部門的要求，因此需要設計臺帳格式，統(tǒng)一統(tǒng)計口徑，規(guī)范數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)接口。(3)應用信息化手段由于資產密集型企業(yè)固定資產數(shù)量品種繁多、業(yè)務量大，信息化系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)精確、運行高效等特點，實行資

21、產生命周期管理，會出現(xiàn)大量的信息，各部門之間要實現(xiàn)信息的共享，處理信息的效率與準確性的要求也隨之提高。因此建立資產管理系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)資產生命周期管理的重要手段。目前最為流行的是企業(yè)資產管理系統(tǒng)EAM(EnterpriseAssetsManagement)，它是面向資產密集型企業(yè)的信息化解決方案，圍繞資產從設計采購、安裝調試、運行管理到轉讓報廢的生命周期，運用現(xiàn)代信息技術提高資產的運行可靠性與使用價值，降低維護與維修成本，提升企業(yè)管理水平

22、與人員素養(yǎng)，加強資產密集型企業(yè)核心競爭力。EAM是一種先進的管理思想，它要求企業(yè)把資產和設備進行全面的管理，從資產屬性到使用屬性、從采購、使用到維護，進行統(tǒng)一的、標準的跟蹤控制，以提高資產和設備的使用壽命及使用效率，降低企業(yè)的管理和維護成本，保障企業(yè)的經營能夠正常順利地進行。信息化只不過是一種為管理服務的手段與工具，要想真正使其發(fā)揮強大的功效，企業(yè)必須將科學的管理思想與方法同先進的計算機應用技術相結合。5結論企業(yè)管理是企業(yè)生存的基礎，是

23、企業(yè)發(fā)展的支柱。隨著經濟社會的發(fā)展，管理已經成為一個企業(yè)在市場競爭中致勝的法寶。傳統(tǒng)的資產管理方式已經越來越不適應時代的發(fā)展，這就需要從管理理念與方法上進行創(chuàng)新，重新建立資產管理體系，引用先進科學的管理手段。當前，管理中越來越強調4鏈”的觀念，資產全生命周期管理理念應運而生。其管理理念是將資產的生命周期看作一個“鏈。，從設計／選型期、采購／物流期、運營／維護期、跟蹤／評估期四個階段對資產進行宏觀管理和控制。這樣的管理方式實現(xiàn)了對資產的實

24、時動態(tài)跟蹤，使資產管理實現(xiàn)了可視化，從而避免了資產閑置、資產流失等不利于提升企業(yè)效益的現(xiàn)象。它能夠對資產信息進行有效的集中、整理、分析，從而產生新的信息，為各管理層提供寶貴的決策依據(jù)。使得企業(yè)的資產管理形成一個閉環(huán)，最大化的實現(xiàn)資產對于企業(yè)的經濟價值?！羧f方數(shù)據(jù)企業(yè)管理DIGESTOFMANAGEMENTSCIENCE雷理萬式，各部門掌握的僅僅是資產栗植淚~2斷的結果，果取預防捕施，使得設與準確性的要求也隨定提高，因此建立個狀態(tài)之下的數(shù)

25、據(jù)信患，沒盲從全局上備保持在良好的狀態(tài)Z下，提高青敘利資產啻理系統(tǒng)是企山實現(xiàn)資產生命周期把握資產的動奮過程。這樣的琶理萬式用率，提高企illl經濟效益。臺帳雷理要建管理的重要手段。使得資產在雷理上缺乏連貫性，畝產信立和完善設備資產的墨礎資剿，確保企目副最為流行的是企illL資產管理系E呈缺乏共享性旦出了問題很難找出血資產啻理工乍正常開展。報廢管理由統(tǒng)EAM(EnterpriseAsse臼Management)?出現(xiàn)問題〉信的宦環(huán)化節(jié)需。

26、在資產進λ生命周期最后階段時，要建它是面向畝產畫集型企illL的信息化解決(4程度低立健全的報廢清理琶理制匿與乃洼，嚴萬案，圍繞畝產從設計采購、安裝調試、隨著企血規(guī)模的不斷擴大，企illL的格搜照現(xiàn)宦執(zhí)行報廢清理，避免資產的運行琶理到轉讓報廢的生命周期，適用畝產數(shù)量也大幅增伏，尤其是對于畝產價值流失?，F(xiàn)代信息技術提高資產的運行可靠性與畫集型企illL來說產，資管灑理的萬信式息仍數(shù)是據(jù)傳龐統(tǒng)大ffi(2)完善體系結何使用價值，降低維護與維

27、修固不，提升企多數(shù)企業(yè)目前資的企血的組織結問和琶理萬式影響企illL琶理7.1平與人員素養(yǎng).no強資產畫集手工萬式，這樣的雪理手目使得工作量illl運作的效率。鑒于目前資產雷理模式型企業(yè)核l山競爭力。EAM是一神先進的大、效率低下、信愚不全、司靠性差。罔下出現(xiàn)的呂神弊揣，根據(jù)資產生命周期雷理思想，它要求企illL~資產和設備進時，呂職能部門之閏也缺少信息共事，嚴琶理雷理，企血應建衛(wèi)一個專門部門對行全面的琶理，從資產屬性到使用屬性、重制到

28、了企業(yè)現(xiàn)代化、信息化的進程。企業(yè)的資產進行統(tǒng)一舊口啻理模式.~O從采陽、使用到維護，近廳統(tǒng)一的、標準4.加強資產管理對策與建議資產雷理委員會，進行明確的工偉JE缸，的眼蹤控制，以提高資產和設備的使用鑒于以上分析出的自部資產雷理中履行宏觀雷理職責，理11回備資產相關部壽命及使用娘翠，降低企illL的雷理和維存在的問題，企業(yè)急需己巨變自町的資產門的職責。護戚本，保障企血的經營自~~正常!順利雷理15式，用韭命周期雷理的思想對資根據(jù)企山實際情

29、日，對現(xiàn)奇雷理部門地進行。產進行主萬E的面戀琶理。~綜合琶理、采用琶理、運營曹理、報廢信息化只不過是神為琶理服務的(1)轉變琶理觀念相臺帳琶理重新進行雷理權限的劃卦，手段弓工具，要想真正使真發(fā)揮強大的現(xiàn)代資產管理理念要求樹立統(tǒng)一協(xié)對琶理部門道行適當煌減，懂得部門Z由娘，企血必須將科學的管理思想與日調、全局優(yōu)化、科學嚴函、量七彗核的琶閏權貴上既不變里，也不出現(xiàn)壁壘，權貴法罔先進的計算機應用技術相結合。理思想，實現(xiàn)資產管理體制自紗窗R向集生

30、明，并形成明確的規(guī)章制醫(yī)。5.結論申轉變，在琶理流程上更加11團暢、便捷，對于原奇的illL務流程，要對賓進行企illL雷理是企血生存的基礎，是企建立和完善資產定額啻理制匱，以及資系統(tǒng)性地改造，找出關鍵流程，逝行踹到血皮晨的豆柱。隨著經濟社會的發(fā)展，啻產雷理的績究員弩核體系。娟的設計，剔除不必要的流程環(huán)節(jié)，明確理巴經成為一個企血在市場競爭申盟勝現(xiàn)代資產琶理理怠汪重資產的全生流程申的各個環(huán)節(jié)的權責。的法寶。傳統(tǒng)的資產琶理15式巳經越來命周

31、期雷理。資產主生命周期雷理，是指綜合雷理的山務流程包括資產標識越不適應時代的發(fā)展，這就需要從琶理對資產從采購、分配、使用、運營維護、代碼、畝產所屬單E代碼的建立和運廳理念與萬法上逝何創(chuàng)新，重新建立資產捏廢等主主命迫程，進行計劃、組織、協(xié)等illl務流程。采陰流程的規(guī)范包捂果陰雷理體系.51周先進科學的管理手段。調相應劇的啻理5淚，并在資產信息集主要握的規(guī)范，采用模式的舊納，采陰廳當前，曹理中醒來越強調“鏈“的現(xiàn)甲的基礎上，同資產琶理人員

32、提供強大為、llfi版過程、果陽控制流程的規(guī)范等illL憊，資產主生命周期琶理理意應運而的智能決策更竅，從而為組織內決策務。運營雷理流程需要規(guī)范呂f!P工單、皮生。真管理理念是將資產的生命周期看層、職能層、執(zhí)行層等提供集決策、雷4單、臺帳等的恪式，規(guī)范呂抑手續(xù)和工唯一個“鏈從設計liL型期、來陰理、維護手段為一驚的資產管理全面解乍流，確定不罔員工的工作極限。設備報物流期、運營維護期、跟蹤評估期四決萬案。廢和口收流程的規(guī)范需要歸口部門建立

33、個階段對資產逝行宏觀雷理和控制。這可以將資產的生命周期分配綜合琶完善的設備臺帳，臺帳的內窯應該滿足樣的雷理萬式實現(xiàn)了自資產的實日甘南理、采陰雷理、運營宦理、報廢和臺帳琶不同illL務部門的要求，因此需要設計臺戀跟蹤，使資產雷理實現(xiàn)了可視化，從理四個部分。綜合雷理從資產遭λ公司帳恪式，統(tǒng)一統(tǒng)計口徑，規(guī)范蟻據(jù)來源和而避免了資產閑置、資嚴流失等不利于的源頭對資產逝行規(guī)范雷理，為舍后備數(shù)據(jù)接口。提升企山l&益的現(xiàn)象。它能~對資產信環(huán)節(jié)間的簡撞做

34、好準備，實現(xiàn)信息只字。(3)應用信息化手段思進行宵烈的集申、整理、封析，從而產呆腦琶理從資產果陽illL務出發(fā)，對于資由于資產密集型企illl固宦資產數(shù)量生新的信患，為呂琶理層提供寶貴的決產設備的可靠性、維修性、安全性、操作自神繁多、illL務量大，信息化系統(tǒng)真奇數(shù)策依據(jù)，使得企血的資產雷理形rrz一個性、經濟性、環(huán)保節(jié)能等萬面都給予充分據(jù)精確、運行高效等特點，實廳資產生命閉環(huán)，最大化的實現(xiàn)資產對于企業(yè)的經的弩慮，規(guī)范采陽流程。運營管理