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文檔簡介
1、公司財務制度及流程公司財務制度及流程第一章、總則第一條、為進一步強化公司財務管理,完善財務管理制度,合理控制費用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務報銷行為,使公司財務管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本制度。第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費支出、日常辦公費用、招待費用、差旅費用支出項目的報銷均按此
2、制度要求執(zhí)行。第三條、本制度適用公司全體員工。第二章基本制度及流程第一條、借款及預付款管理規(guī)定(一)借款是指公司員工因公務需要的臨時性借款;預付款是指因公司業(yè)務需要,需預先支付的購買材料、貨物及各項需要預先支付的款項。(二)借款管理規(guī)定1、出差借款:出差人員經(jīng)相關負責人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款,出差返回后及時辦理報銷還款手續(xù)。2、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務經(jīng)辦人員經(jīng)部門負責人同意后按借款審批流程和審
3、批權(quán)限辦理借款;2、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)理審批。3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。須由公司出納員操作,會計人員進行復核,才能付出此筆款項。(五)借款及預付款的其他規(guī)定1、公司所有借款及預付款,原則上必須在前帳結(jié)清之后方可再借付,確因業(yè)務需要而來不及結(jié)清前帳,必須以書面形式告知財務部,經(jīng)主管會計審核同意后方可再借付。2、公司業(yè)務經(jīng)辦人員必須在單項借款業(yè)務辦理完畢后按五個工作日內(nèi)憑有效票據(jù)報銷
4、并結(jié)清借款或預付款;凡超過兩個月不結(jié)賬者,一律不予報銷,財務部有權(quán)從其本人工資中扣除借款或預付款。第三章、公司費用報銷規(guī)定及流程(一)費用報銷的控制原則:實行分級負責、層層把關。由各部門負責人負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務部門對報銷票據(jù)的合法性、可行性及合理性進行二級審查,最后由公司總經(jīng)理簽字并進行最后的審核批準。(二)公司費用報銷規(guī)定1、公司一切費用支出必須按先申請.后辦理的原則進行,對未進行申請、審批的一切
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