如何提高年終決算報告上報質(zhì)量

1、——一一——金融財會如何提高年終決算報告上報質(zhì)量李紅衛(wèi)(內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司，內(nèi)蒙古霍林郭勒028000)【摘要】財務決算報告由年度財務決算報表年度報袁附注和年度財務情況說明書，以及國資委規(guī)定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營及管理資料構(gòu)成。為做好年度年終決算工作，確保會計信息完整，準確、及時，并按照要求報送年度財務決算報告，我公司在決算前做了大量的準備工作，確保了上報的質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】財務決算；年度財務決算；年終決算年度財務決算報告，

2、是指企業(yè)按照國家財務會計制度規(guī)定，根據(jù)統(tǒng)一的編制口徑、報表格式和編報要求，依據(jù)有關(guān)會計賬簿記錄和相關(guān)財務會計資料，編制上報的反映企業(yè)年末結(jié)賬日資產(chǎn)及財務狀況和年度經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量、國有資本保值增值等基本經(jīng)營情況的報告。一、及時準確地對會計憑證進行審核會計憑證是否詳實，準確無誤是提高快報和報表上報質(zhì)量的關(guān)鍵。各單位財務主管人員必須堅持月末對所分管的業(yè)務進行審核把關(guān)，并按要求做到及時性，特別是進入12月份，業(yè)務量比較集中，財務人員工作比較

3、繁忙，甚至加班加點地工作。在身心疲憊的狀態(tài)下，也容易出現(xiàn)失誤，越是這種時候越能體現(xiàn)出審核的必要性和重要性，如果審核不及時將影響報表上報的及時性和準確性，降低工作效率。二、加強對基層單位報表的審核基層單位報表報送的質(zhì)量直接影響公司報表的上報質(zhì)量，而襲間的相互關(guān)系有些是不能通過定義公式來進行審核的。所以，各單位財務二E管人員應在機審通過后進行初審，不能完全依賴于機審，認為機審通過就行。初審合格后再上報上級財務部門進行復審。財務部各科室應指定

4、專人分工負責審核基層的報表。審核過程必須本著認真負責的態(tài)度，在審核的過程中應注重細節(jié)，特別要加強對附表項目的審核，因為最容易出問題的往往都在附表中。審核時注重對項目合理性的分析和判斷，對特殊業(yè)務要具有敏感性，復審只有通過的才可在簽證表中進行簽字確認。經(jīng)過了這樣一輪復審過程，才能為決算工作做好鋪墊。可見審核工作起著至關(guān)重要的作用，必須提高認識，不斷加強審核工作。三、注重基礎數(shù)據(jù)的積累，仔細研究報表報表中有些項目是不能直接從賬上進行取數(shù)的。

5、這就需要重視日常輔助賬的準確統(tǒng)計錄入工作，如果做不到這一點。則很難在短時間內(nèi)從頭綹出頭緒來。眾所周知，每年年終決算報表都有新模板出臺。而上報數(shù)量較平常月份增加3倍左右，由于業(yè)務性質(zhì)不同，業(yè)務分工不同，對業(yè)務的熟悉程度不同!對報表的理解也各不相同，這就更需要必須重視對報表項目的研究和理解，積極溝通，了解表內(nèi)和表間的關(guān)系是如何勾稽的。這樣才能在決算日及時準確地編制出高質(zhì)量的報表。四、加強關(guān)聯(lián)方統(tǒng)計工作關(guān)聯(lián)方關(guān)系。是指在企業(yè)財務和經(jīng)營決策中，

6、如果一方有能力直接或間接控制、共同控制另一方或?qū)α硪环绞┘又卮笥绊?，則他們之間存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系；如果兩方或多方同受一方控制，魁他們之間也存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系。我公司關(guān)聯(lián)方之間的往來，內(nèi)部交易，內(nèi)部現(xiàn)金流量的統(tǒng)計工作，始終是困擾財務人員的一個問題，特別是在年終決算時，這個問題就更加明顯。如何解決這需要各單位、各科室相關(guān)人員共同努力。首先必須清楚地讓大家知道哪些單位是關(guān)聯(lián)單位，可以制作一個便利貼貼在工作桌上，引起財務人員的注意：其次指定專人負責統(tǒng)計

7、關(guān)聯(lián)方業(yè)務，建立關(guān)聯(lián)方備查賬，發(fā)生一筆記一筆，隨時發(fā)生隨時記，做到及時性和準確性：再次積極溝通核對，核對出現(xiàn)誤差應及時查找原因，另外，核對工作不必一定要在月末最后一天進行，這樣可減少月末工作量：最后關(guān)聯(lián)方之間的統(tǒng)計與核對以及關(guān)聯(lián)方之間的簽證應由一個專人負責，否則容易出現(xiàn)上報與簽證不一致的現(xiàn)象，增加大量不必要的工作。如果在工作中做到了這幾點，就可以避免問題集中在年終決算中暴露出來，統(tǒng)計錯誤或漏報的現(xiàn)象就可以有效地規(guī)避，就能大大提高工作效率

8、，提高年終決算報表附表上報的及時性和準確性。五、強化溝通與業(yè)務交流這里講溝通主要是指以下兩方面：(1)有效溝通，達成有效溝通須具備兩個必要條件：一是信息發(fā)送者清晰地表達信息的內(nèi)涵，以便信息接收者能確切理解：二是信息發(fā)送者重視信息接收者的反應，并根據(jù)其反應及時修正信息的傳遞，免除不必要的誤解。兩者缺一不可，否則有效溝通不成立。(2)溝通的時效性，時效性是指信息的效用依賴于時間并有一定的期限，其價值的大小與提供信息的時fBJ密切相關(guān)。有些問

9、題必須在第一時問進行溝避，這樣才會達到理想的溝通效果，否則會失去溝通的最佳時機六、建立有效的報表考評激勵機制應繼續(xù)完善報表考評激勵機制。把獎勵作為激勵的一種手段，而且是一種重要手段。因為獎勵是作為一種對員工行為的評價，在行為前它具有前饋作用，即提示和引導員工行為的方面：在行為后它具有正反饋作用，即鼓勵人們保持和發(fā)展這種行為，促使更加進步。報表經(jīng)考評排名優(yōu)秀的，獎勵的方式有很多，可以發(fā)放物資作為獎勵，也可以造創(chuàng)機會讓他們到外地進行業(yè)務培訓

10、。通過激勵機制一方面可以提高公司報表上報的質(zhì)量：另一方面是對財務人員的一種肯定和嘉獎。其實要想把簡單的事情做好是不簡單的，注重細節(jié)可以說是財務人員的一項基本功，基本功扎實了。才能輕松地工作，出色地完成各項任務，不但要善予工作更應善于總結(jié)，在總結(jié)中有所思考，才能有所進步企業(yè)導報2011年第3期149萬方數(shù)據(jù)——一一——金融財會如何提高年終決算報告上報質(zhì)量李紅衛(wèi)(內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司，內(nèi)蒙古霍林郭勒028000)【摘要】財務決算

11、報告由年度財務決算報表年度報袁附注和年度財務情況說明書，以及國資委規(guī)定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營及管理資料構(gòu)成。為做好年度年終決算工作，確保會計信息完整，準確、及時，并按照要求報送年度財務決算報告，我公司在決算前做了大量的準備工作，確保了上報的質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】財務決算；年度財務決算；年終決算年度財務決算報告，是指企業(yè)按照國家財務會計制度規(guī)定，根據(jù)統(tǒng)一的編制口徑、報表格式和編報要求，依據(jù)有關(guān)會計賬簿記錄和相關(guān)財務會計資料，編制上報的反映企業(yè)年

12、末結(jié)賬日資產(chǎn)及財務狀況和年度經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量、國有資本保值增值等基本經(jīng)營情況的報告。一、及時準確地對會計憑證進行審核會計憑證是否詳實，準確無誤是提高快報和報表上報質(zhì)量的關(guān)鍵。各單位財務主管人員必須堅持月末對所分管的業(yè)務進行審核把關(guān)，并按要求做到及時性，特別是進入12月份，業(yè)務量比較集中，財務人員工作比較繁忙，甚至加班加點地工作。在身心疲憊的狀態(tài)下，也容易出現(xiàn)失誤，越是這種時候越能體現(xiàn)出審核的必要性和重要性，如果審核不及時將影響報表上報

13、的及時性和準確性，降低工作效率。二、加強對基層單位報表的審核基層單位報表報送的質(zhì)量直接影響公司報表的上報質(zhì)量，而襲間的相互關(guān)系有些是不能通過定義公式來進行審核的。所以，各單位財務二E管人員應在機審通過后進行初審，不能完全依賴于機審，認為機審通過就行。初審合格后再上報上級財務部門進行復審。財務部各科室應指定專人分工負責審核基層的報表。審核過程必須本著認真負責的態(tài)度，在審核的過程中應注重細節(jié)，特別要加強對附表項目的審核，因為最容易出問題的往

14、往都在附表中。審核時注重對項目合理性的分析和判斷，對特殊業(yè)務要具有敏感性，復審只有通過的才可在簽證表中進行簽字確認。經(jīng)過了這樣一輪復審過程，才能為決算工作做好鋪墊?？梢妼徍斯ぷ髌鹬陵P(guān)重要的作用，必須提高認識，不斷加強審核工作。三、注重基礎數(shù)據(jù)的積累，仔細研究報表報表中有些項目是不能直接從賬上進行取數(shù)的。這就需要重視日常輔助賬的準確統(tǒng)計錄入工作，如果做不到這一點。則很難在短時間內(nèi)從頭綹出頭緒來。眾所周知，每年年終決算報表都有新模板出臺。

15、而上報數(shù)量較平常月份增加3倍左右，由于業(yè)務性質(zhì)不同，業(yè)務分工不同，對業(yè)務的熟悉程度不同!對報表的理解也各不相同，這就更需要必須重視對報表項目的研究和理解，積極溝通，了解表內(nèi)和表間的關(guān)系是如何勾稽的。這樣才能在決算日及時準確地編制出高質(zhì)量的報表。四、加強關(guān)聯(lián)方統(tǒng)計工作關(guān)聯(lián)方關(guān)系。是指在企業(yè)財務和經(jīng)營決策中，如果一方有能力直接或間接控制、共同控制另一方或?qū)α硪环绞┘又卮笥绊懀瑒t他們之間存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系；如果兩方或多方同受一方控制，魁他們之間也

16、存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系。我公司關(guān)聯(lián)方之間的往來，內(nèi)部交易，內(nèi)部現(xiàn)金流量的統(tǒng)計工作，始終是困擾財務人員的一個問題，特別是在年終決算時，這個問題就更加明顯。如何解決這需要各單位、各科室相關(guān)人員共同努力。首先必須清楚地讓大家知道哪些單位是關(guān)聯(lián)單位，可以制作一個便利貼貼在工作桌上，引起財務人員的注意：其次指定專人負責統(tǒng)計關(guān)聯(lián)方業(yè)務，建立關(guān)聯(lián)方備查賬，發(fā)生一筆記一筆，隨時發(fā)生隨時記，做到及時性和準確性：再次積極溝通核對，核對出現(xiàn)誤差應及時查找原因，另外，

17、核對工作不必一定要在月末最后一天進行，這樣可減少月末工作量：最后關(guān)聯(lián)方之間的統(tǒng)計與核對以及關(guān)聯(lián)方之間的簽證應由一個專人負責，否則容易出現(xiàn)上報與簽證不一致的現(xiàn)象，增加大量不必要的工作。如果在工作中做到了這幾點，就可以避免問題集中在年終決算中暴露出來，統(tǒng)計錯誤或漏報的現(xiàn)象就可以有效地規(guī)避，就能大大提高工作效率，提高年終決算報表附表上報的及時性和準確性。五、強化溝通與業(yè)務交流這里講溝通主要是指以下兩方面：(1)有效溝通，達成有效溝通須具備兩個

18、必要條件：一是信息發(fā)送者清晰地表達信息的內(nèi)涵，以便信息接收者能確切理解：二是信息發(fā)送者重視信息接收者的反應，并根據(jù)其反應及時修正信息的傳遞，免除不必要的誤解。兩者缺一不可，否則有效溝通不成立。(2)溝通的時效性，時效性是指信息的效用依賴于時間并有一定的期限，其價值的大小與提供信息的時fBJ密切相關(guān)。有些問題必須在第一時問進行溝避，這樣才會達到理想的溝通效果，否則會失去溝通的最佳時機六、建立有效的報表考評激勵機制應繼續(xù)完善報表考評激勵機制

19、。把獎勵作為激勵的一種手段，而且是一種重要手段。因為獎勵是作為一種對員工行為的評價，在行為前它具有前饋作用，即提示和引導員工行為的方面：在行為后它具有正反饋作用，即鼓勵人們保持和發(fā)展這種行為，促使更加進步。報表經(jīng)考評排名優(yōu)秀的，獎勵的方式有很多，可以發(fā)放物資作為獎勵，也可以造創(chuàng)機會讓他們到外地進行業(yè)務培訓。通過激勵機制一方面可以提高公司報表上報的質(zhì)量：另一方面是對財務人員的一種肯定和嘉獎。其實要想把簡單的事情做好是不簡單的，注重細節(jié)可以