施工項目材料管理中存在的問題及對策

1、施工項目材料管理中存在的問題及對策馬向陽(中鐵隧道集團二處有限公司河北三河065201)摘要:結合施工現(xiàn)場一些現(xiàn)象、問題的思考并通過對施工項目現(xiàn)場材料管理的理解分析了目前影響施工現(xiàn)場材料管理的部分原因提出了加強材料管理的相應的措施和降低成本的對策并努力找出一套行之有效的材料管理方法。關鍵詞:施工項目材料管理問題對策中圖分類號:U454U455.1文獻標識碼:BCountermeasuresfProblemsinMaterialManag

2、ementofConstructionWksMAXiang2yang(The2ndEngineeringCo.Ltd.ofChinaRailwayTunnelGroupSanhe065201HebeiChina)Abstract:Onbasisoftheproblemsinthematerialmanagementofconstructionwkstheexperienceinmaterialmanagementtheauthanaly

3、zesthefactsaffectingthematerialmanagementinthejobsiterecommendssomecoun2termeasurestoimprovethematerialmanagementtominimizetheconstructioncosttriestoestablishaseriesofeffectivematerialmanagementmethods.Keywds:constructio

4、nwksmaterialmanagementproblemcountermeasure材料管理是工程施工項目成本管理中的一個重要組成部分材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成本、利潤。為了進一步提高施工企業(yè)的贏利水平就必須要加強施工項目材料管理。1施工項目材料管理意義施工項目材料管理的主要內容由材料計劃、材料采購供應、材料驗收、發(fā)放、儲存、使用及消耗管理等一系列組成。加強施工項目材料管理可以有效的合理利用資金、合理的控制材料價格、相

5、對減少倉庫存量、降低運輸成本費用和管理人員工作強度加強施工項目材料管理可以及時、齊備、質量良好、經(jīng)濟合理地搞好材料的供應儲備保證項目施工的物料需求同時合理有效地使用材料搞好材料節(jié)約并做好材料消耗分析從材料消耗上查明超耗的原因及時制定防止超耗的措施可大大降低項目工程成本增加企業(yè)利潤。眾所周知對于一項鐵路、公路或地下工程材料費一般占建安價值的45%左右。如在建項目工程的總成本為4個億那么材料費大約占1.6個億如果在物資管理過程中通過各種措施

6、和途徑使材料成本總體降低1個百分點那么就可直接獲得160萬的利潤如果施工企業(yè)每年完成60億元的產(chǎn)值僅材料一項就可為企業(yè)增加2400萬的利潤。這個數(shù)字是相當可觀的。由此可見物資管理在施工生產(chǎn)過程中的重要性。2施工項目材料管理的現(xiàn)狀及存在的問題2.1現(xiàn)狀目前部分施工項目材料費用已占到建安價值的55%～65%之多材料管理相對混亂。工地上天天都有急用料不僅一些小型材料出現(xiàn)急用而且發(fā)生過主要材料短缺造成停工的現(xiàn)象供應部門供應材料價格相對偏高造成工

7、程成本增大現(xiàn)場管理不當如水泥庫地面散灰較多浪費嚴重領用材料是工地核算員說了為準材料人員無法控制造成工地施工人員想用多少就領多少的失控現(xiàn)象在材料的月底核算單上每月核算的結果基本相同超耗嚴重的幾項物資還是繼續(xù)超耗嚴重核算發(fā)現(xiàn)的問題不能及時糾正。2.2存在的主要問題2.2.1項目材料人員短缺、不穩(wěn)定、專業(yè)素質急需提高收稿日期:20070118修回日期:20070319作者簡介:馬向陽(1968)男2006年畢業(yè)于石家莊鐵道學院物資經(jīng)濟專業(yè)助理

8、經(jīng)濟師現(xiàn)從事現(xiàn)場物資管理工作。第27卷增刊12007年6月隧道建設TunnelConstruction27(Sup.1):76～79June2007的市場信息。3.2.4合理安排進貨批量降低采購成本在保證項目工程所需的情況下及時依據(jù)采購計劃合理安排進貨批量使采購成本達到最低。物資采購成本包括直接成本和間接成本兩部分直接成本就是指在市場采購物資所需的資金支出。在物資采購數(shù)量一定的情況下直接成本與物資采購單價成正比例關系。間接成本是指實現(xiàn)采

9、購供應所需支出的運輸裝卸費用、采購人員工資、差旅費、市場調查費等。其中在合理的采購批量情況下運輸裝卸費用與采購批量成正比例關系。要降低物資采購成本在保證質量的前提下首先要以最佳的、最合理的價格采購物資降低物資采購直接成本其次合理安排進料批量、批次降低運輸裝卸費用(目前相當多的單位二三項材料需要計劃準確性較差經(jīng)常有急用料天天有補充計劃月送料次數(shù)在四十次左右增大了物資采購成本)。精心安排采購人員充分利用信息資源和信息工具合理安排采購人員控制

10、人數(shù)減少差旅費、市場調查費用的支出。3.2.5合理分配采購資金發(fā)揮資金的最大使用效率從物資采購的進貨渠道來說主要材料因用量大一般直接從廠家批發(fā)進貨單價受供應環(huán)節(jié)影響較小二三項材料因用量小、品種多、單位價格低一般從零售商處進貨。合理安排采購采購資金就是將現(xiàn)有的采購資金根據(jù)采購項目、供應方式合理分配選擇恰當?shù)倪M貨渠道發(fā)揮資金的最大使用效率使采購成本達到最低。3.2.6加強約束機制促進物資采購供應成本降低在市場經(jīng)濟條件下由于市場瞬息萬變和不正

11、當競爭手段的存在要促進物資采購供應降低成本必須建立監(jiān)督約束機制建立信息網(wǎng)絡。由使用單位、采購供應單位、上級物資管理部門、項目管理機構共同進行監(jiān)督約束采購行為共同促進采購供應確保成本降低。目前集團公司物資供應中心已建立起了信息網(wǎng)絡對下屬公司物資供應中心各物資供應站采購的物資價格在公司內部網(wǎng)上給予公開并購買了兩家材料信息專業(yè)網(wǎng)站對采購進行了全面監(jiān)督并取得了較好的成效各物資供應站采購的物資價格是集團公司相對較低的。3.3確保物資計劃的準確減少

12、急用料降低庫存量充分利用資金制定合理有效的物資計劃管理并定期監(jiān)督檢查物資計劃的執(zhí)行情況。對計劃不周造成工程延誤、物資積壓和因急用料過多而增大運輸費用等現(xiàn)象的應提出批評情節(jié)嚴重的應追究相關人員的責任。3.4合理控制材料消耗達到項目節(jié)耗增效的目標施工項目現(xiàn)場常用的材料消耗控制分為:施工前控制、施工中控制和施工后的反饋控制。3.4.1施工前的材料消耗控制在工程項目施工前或年、季、月施工任務下達前相關成本控制、計劃人員應隨同下達完成施工任務需用

13、的材料數(shù)量表和計算單并根據(jù)各分工號給各工班、材料室及相關部門下達材料定(限)額數(shù)量通知單。使施工的各個部門、班組、人員知道完成本次任務應當消耗的材料數(shù)量明確控制目標并充分分析執(zhí)行中可能發(fā)生的不利事件。在執(zhí)行前采取必要的措施杜絕材料超額消耗的產(chǎn)生防患于未然?；境绦?1)必須對材料定(限)額數(shù)量和控制做出充分詳細的分析尋找出影響材料定(限)額數(shù)量的重要輸入變量。如:爆破設計的不合理造成的火工品超消耗、混凝土回填量加大料場設計不合理砂石浪費

14、嚴重管庫人員不及時清理不認真管理裝卸損壞水泥袋嚴重散水泥過多造成的損耗收料人員相對素質差對收料人員監(jiān)督不嚴造成進場材料的不足。2)針對重要的可控的輸入變量設計控制系統(tǒng)。如:對不同的圍巖級別給材料室、施工班組提供不同的爆破設計。3)定期檢查評價控制系統(tǒng)、采取必要的措施。如:為防止進場材料的不足我們建立了門衛(wèi)登記辦公室或工程部監(jiān)督用料分隊人員、材料室人員二人收料材料主管審核分管領導抽查的控制制度嚴格地控制進料數(shù)量做到全方位控制。3.4.2施

15、工中的材料消耗控制施工中的材料消耗控制也叫現(xiàn)場控制是執(zhí)行層采用的控制方法。由施工值班工程師、工班長、材料員在現(xiàn)場對生產(chǎn)施工活動進行指導、監(jiān)督和糾正錯誤及時實施控制。主要內容是:向作業(yè)人員指示工作程序和方法監(jiān)督工作過程保證在合理范圍內的材料消耗及時發(fā)現(xiàn)不正常的消耗立即采取措施糾正。當領料數(shù)量超過成本控制、計劃人員給定的日最大領用量時或本月施工班組領料數(shù)量(金額)達定額量的80%、日核算超耗時發(fā)料人應向施工班組、成本控制、計劃人員和相關的分

16、隊領導、材料主管發(fā)出預告提醒分隊長、材料核算員、材料主管本月領料量已達80%。當領料數(shù)量(金額)達100%時材料部門負責人應書面通知施工班組、分隊長、公司領導本月材料領用的情況并說明定額需用量已領完。如超定額需繼續(xù)領用或遇特殊情況需要增減定(限)額數(shù)量時由工程部門根據(jù)具體情況和材料部門的書面通知填寫“定(限)額材料數(shù)量調整通知單”經(jīng)單位負責人簽字后送施工班組和材料部門各一份據(jù)以調整定(限)額數(shù)量來控制施工中的材料消耗。87隧道建設200