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1、他山之石黑龍江檔案2013年第6期總第201期圖書(shū)館實(shí)行崗位輪換制度探索◇魏琦圖書(shū)館崗位輪換是圖書(shū)館各業(yè)務(wù)部門(mén)不同崗位上具備一定條件的工作人員,由圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,在相對(duì)穩(wěn)定的條4~F,均有機(jī)會(huì)在各不同崗位工作,以培養(yǎng)職工的綜合能力。在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式下,強(qiáng)調(diào)工作崗位相對(duì)穩(wěn)定,強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館和設(shè)備的重要性,強(qiáng)調(diào)按既定經(jīng)驗(yàn)操作,圖書(shū)館員日復(fù)一日地重復(fù)著單一的2[2作。組織分工在一定程度上提高了專(zhuān)業(yè)化水平,但是工作人員的積極性和主動(dòng)性卻下降
2、了。崗位輪換是一種與現(xiàn)代圖書(shū)館服務(wù)理念牛日適應(yīng)的人力資源管理方式,貫徹以人為本的思想,在調(diào)動(dòng)圖書(shū)館員二[作積極、全面提高圖書(shū)館員業(yè)務(wù)水平、開(kāi)發(fā)人力資源潛力等方面發(fā)揮了重要作用。各類(lèi)型的圖書(shū)館已不同程度地將崗位輪換制度運(yùn)用到工作實(shí)踐中,并不斷探索適合各圖書(shū)館實(shí)際的崗位流動(dòng)模式。一、圖書(shū)館崗位輪換的分析(一)圖書(shū)館崗位輪換的優(yōu)勢(shì)。崗位輪換是為了達(dá)到既定目標(biāo),在保持總體崗位相對(duì)穩(wěn)定、保證工作正常開(kāi)展的前提一V,有計(jì)劃有步驟地對(duì)圖書(shū)館員的工作崗
3、位進(jìn)行轉(zhuǎn)換。圖書(shū)館的工作性質(zhì)為崗位輪換創(chuàng)造。T良好的環(huán)境。圖書(shū)情報(bào)工作實(shí)踐性很強(qiáng),不同崗位對(duì)技能要求各不相同,但是同部門(mén)或相近部門(mén)之間__[作聯(lián)系十分緊密,在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)使圖書(shū)館員能較快地適應(yīng)新崗位的]二作。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,新知識(shí)、新信息的出新,對(duì)圖書(shū)館員來(lái)說(shuō),適度的崗位輪換只是使原來(lái)學(xué)習(xí)的深度推進(jìn)轉(zhuǎn)向了廣度拓展,具有一定的知識(shí)面,能促進(jìn)全面復(fù)合型館員的培養(yǎng)。(二)崗位輪換面臨的挑戰(zhàn)。一是來(lái)自部門(mén)和圖書(shū)館員的思想認(rèn)識(shí)
4、。有些圖書(shū)館員習(xí)慣于既往的工作崗位,吲守崗位終身制的舊觀念,對(duì)崗位變動(dòng)顧慮重重,不愿意輪換。二是管理Nx~崗位輪換操作尺度的把握。人的精力是有限的,力圖培養(yǎng)“多面手”和“精通手”,反而容易造成“樣樣通、樣樣松”,影響服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)步提升,甚至造成倒退。崗位輪換時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、頻度過(guò)高,會(huì)給人以不穩(wěn)定的感覺(jué),易使圖書(shū)館員懶散懈怠,工作效率低下。有些技術(shù)含量高或具有管理職能的崗位,需要圖書(shū)館員具有很高的專(zhuān)業(yè)技能或素質(zhì),需經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)問(wèn)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累
5、才能勝任,這些崗位的輕易輪換會(huì)造成業(yè)務(wù)工作銜接上的斷層,導(dǎo)致工作癱瘓或質(zhì)量下降。崗位交接容易使質(zhì)量管理無(wú)據(jù)可查、責(zé)任不明,影響后續(xù)工作的進(jìn)行。二、崗位輪換的一般方法(一)程序過(guò)度控制。成立以圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的輪崗作小組,在明確目標(biāo)的前提下,建立科學(xué)的、可操作的計(jì)劃。組織實(shí)施要急穩(wěn)步展開(kāi):劃定具體的部門(mén)和對(duì)象;做好相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)l作,做好輪崗對(duì)象的思想工作,在思想上達(dá)成共識(shí);有針對(duì)性地組織輪崗對(duì)象培訓(xùn)。崗位輪換過(guò)程中要做好交接工作,明確責(zé)
6、任,保證]作的連續(xù)性。加強(qiáng)對(duì)輪換過(guò)程的監(jiān)督,建立健全績(jī)效評(píng)估體系。(二)崗位類(lèi)型選擇。要從全局出發(fā)來(lái)考慮參與的輪換崗位,有些關(guān)鍵崗位的輪換會(huì)對(duì)工作造成重大影響,如技術(shù)含量高的崗位、管理干部崗位等,如果沒(méi)有足夠后備力量和一定把握,要保持崗位相對(duì)穩(wěn)定或暫緩換崗。對(duì)于可以參與輪換的崗位,要視具體情況慎重物色合適人選后再進(jìn)行。(三)人員的選擇與配置比例。輪換對(duì)象的選擇要充分考慮個(gè)人特長(zhǎng)、興趣和愛(ài)好等因索。具備一定條件的圖書(shū)館員才是合適人選:年輕
7、人和學(xué)歷較高的工作人員注重:亡作的挑戰(zhàn)性和追求自我的發(fā)展;有積極進(jìn)取精神和學(xué)習(xí)沖勁的圖書(shū)館員能在新環(huán)境中克服個(gè)人惰性,以飽滿的熱情投入工作;具備一定的圖書(shū)館情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)或圖書(shū)館工作經(jīng)驗(yàn)的圖書(shū)館員能夠根據(jù)崗位需求,適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,縮短適應(yīng)期,提高輪換的效果。(四)時(shí)間頻度。輪換時(shí)間長(zhǎng)短要適宜。過(guò)長(zhǎng)不能充分發(fā)揮崗位輪換的效用,過(guò)短則會(huì)使崗位輪換流于形式。頻度把握要適中。太過(guò)頻繁輪換圖書(shū)館員的崗位容易不穩(wěn)定,反而會(huì)降低工作效率。最好將人
8、員分成若干批次,分期、分批進(jìn)行,結(jié)束一批,再開(kāi)始一批。由于個(gè)人精力是有限的,只有控制輪換的時(shí)間頻度,才能在確保圖書(shū)館崗位專(zhuān)業(yè)化程度的前提下,培養(yǎng)出“一專(zhuān)多能”的復(fù)合型人才。三、常見(jiàn)崗位輪換類(lèi)型及方法(一)新入職圖書(shū)館員的輪換。崗位輪換是對(duì)新入職圖書(shū)館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的一種方式。新圖書(shū)館員到館后,輪流到每個(gè)部門(mén)工作一段時(shí)間,各個(gè)部門(mén)根據(jù)圖書(shū)館員的表現(xiàn)提出意見(jiàn),以最終決定圖書(shū)館員的崗位安排。新圖書(shū)館員的輪換時(shí)間應(yīng)為3個(gè)月到半年,最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)1年。
9、安排的崗位不應(yīng)局限于圖書(shū)館員的專(zhuān)業(yè)。新圖書(shū)館員的崗位輪換目的不在于要求其對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)業(yè),而是希望他們了解整體業(yè)務(wù)狀況,尋找個(gè)人的興趣點(diǎn)和努力方向。(二)部門(mén)管理者和部門(mén)崗位之間的輪換。圖書(shū)館部門(mén)管理層的崗位輪換是為了培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才。優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員的培養(yǎng)需要通過(guò)多個(gè)J2作崗位的鍛煉,積累經(jīng)驗(yàn),豐富閱歷,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。部門(mén)崗位之間的輪換是圖書(shū)館員輪流到圖書(shū)館內(nèi)其他部門(mén)的崗位上工作。挑選年輕、有發(fā)展?jié)摿Φ膱D書(shū)館員到相關(guān)業(yè)
10、務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)是培養(yǎng)復(fù)合型人才的重要途徑。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子資源和數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性日益顯現(xiàn)。高素質(zhì)的圖書(shū)館員輪流到各崗位工作,帶動(dòng)各部門(mén)圖書(shū)館員開(kāi)發(fā)利用電子資源,能起到積極的示范作用,提高整個(gè)圖書(shū)館的1二作質(zhì)量和工作效率。參考文獻(xiàn)1王艷玲關(guān)于高校圖書(shū)館建立輪崗制度的探討[J]科技f言息,2012122劉江玲崗位輪換——高校圖書(shū)館管理工作中勢(shì)在必行的改革方式[J】滄桑,20125(作者單位:齊齊哈爾市圖書(shū)館)[責(zé)編:王芳]——122——他山之石
11、黑龍江檔案2013年第6期總第201期圖書(shū)館實(shí)行崗位輪換制度探索◇魏琦圖書(shū)館崗位輪換是圖書(shū)館各業(yè)務(wù)部門(mén)不同崗位上具備一定條件的工作人員,由圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,在相對(duì)穩(wěn)定的條4~F,均有機(jī)會(huì)在各不同崗位工作,以培養(yǎng)職工的綜合能力。在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式下,強(qiáng)調(diào)工作崗位相對(duì)穩(wěn)定,強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館和設(shè)備的重要性,強(qiáng)調(diào)按既定經(jīng)驗(yàn)操作,圖書(shū)館員日復(fù)一日地重復(fù)著單一的2[2作。組織分工在一定程度上提高了專(zhuān)業(yè)化水平,但是工作人員的積極性和主動(dòng)性卻下降了。崗位
12、輪換是一種與現(xiàn)代圖書(shū)館服務(wù)理念牛日適應(yīng)的人力資源管理方式,貫徹以人為本的思想,在調(diào)動(dòng)圖書(shū)館員二[作積極、全面提高圖書(shū)館員業(yè)務(wù)水平、開(kāi)發(fā)人力資源潛力等方面發(fā)揮了重要作用。各類(lèi)型的圖書(shū)館已不同程度地將崗位輪換制度運(yùn)用到工作實(shí)踐中,并不斷探索適合各圖書(shū)館實(shí)際的崗位流動(dòng)模式。一、圖書(shū)館崗位輪換的分析(一)圖書(shū)館崗位輪換的優(yōu)勢(shì)。崗位輪換是為了達(dá)到既定目標(biāo),在保持總體崗位相對(duì)穩(wěn)定、保證工作正常開(kāi)展的前提一V,有計(jì)劃有步驟地對(duì)圖書(shū)館員的工作崗位進(jìn)行轉(zhuǎn)
13、換。圖書(shū)館的工作性質(zhì)為崗位輪換創(chuàng)造。T良好的環(huán)境。圖書(shū)情報(bào)工作實(shí)踐性很強(qiáng),不同崗位對(duì)技能要求各不相同,但是同部門(mén)或相近部門(mén)之間__[作聯(lián)系十分緊密,在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)使圖書(shū)館員能較快地適應(yīng)新崗位的]二作。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,新知識(shí)、新信息的出新,對(duì)圖書(shū)館員來(lái)說(shuō),適度的崗位輪換只是使原來(lái)學(xué)習(xí)的深度推進(jìn)轉(zhuǎn)向了廣度拓展,具有一定的知識(shí)面,能促進(jìn)全面復(fù)合型館員的培養(yǎng)。(二)崗位輪換面臨的挑戰(zhàn)。一是來(lái)自部門(mén)和圖書(shū)館員的思想認(rèn)識(shí)。有些圖
14、書(shū)館員習(xí)慣于既往的工作崗位,吲守崗位終身制的舊觀念,對(duì)崗位變動(dòng)顧慮重重,不愿意輪換。二是管理Nx~崗位輪換操作尺度的把握。人的精力是有限的,力圖培養(yǎng)“多面手”和“精通手”,反而容易造成“樣樣通、樣樣松”,影響服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)步提升,甚至造成倒退。崗位輪換時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、頻度過(guò)高,會(huì)給人以不穩(wěn)定的感覺(jué),易使圖書(shū)館員懶散懈怠,工作效率低下。有些技術(shù)含量高或具有管理職能的崗位,需要圖書(shū)館員具有很高的專(zhuān)業(yè)技能或素質(zhì),需經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)問(wèn)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累才能勝任
15、,這些崗位的輕易輪換會(huì)造成業(yè)務(wù)工作銜接上的斷層,導(dǎo)致工作癱瘓或質(zhì)量下降。崗位交接容易使質(zhì)量管理無(wú)據(jù)可查、責(zé)任不明,影響后續(xù)工作的進(jìn)行。二、崗位輪換的一般方法(一)程序過(guò)度控制。成立以圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的輪崗作小組,在明確目標(biāo)的前提下,建立科學(xué)的、可操作的計(jì)劃。組織實(shí)施要急穩(wěn)步展開(kāi):劃定具體的部門(mén)和對(duì)象;做好相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)l作,做好輪崗對(duì)象的思想工作,在思想上達(dá)成共識(shí);有針對(duì)性地組織輪崗對(duì)象培訓(xùn)。崗位輪換過(guò)程中要做好交接工作,明確責(zé)任,保證
16、]作的連續(xù)性。加強(qiáng)對(duì)輪換過(guò)程的監(jiān)督,建立健全績(jī)效評(píng)估體系。(二)崗位類(lèi)型選擇。要從全局出發(fā)來(lái)考慮參與的輪換崗位,有些關(guān)鍵崗位的輪換會(huì)對(duì)工作造成重大影響,如技術(shù)含量高的崗位、管理干部崗位等,如果沒(méi)有足夠后備力量和一定把握,要保持崗位相對(duì)穩(wěn)定或暫緩換崗。對(duì)于可以參與輪換的崗位,要視具體情況慎重物色合適人選后再進(jìn)行。(三)人員的選擇與配置比例。輪換對(duì)象的選擇要充分考慮個(gè)人特長(zhǎng)、興趣和愛(ài)好等因索。具備一定條件的圖書(shū)館員才是合適人選:年輕人和學(xué)歷
17、較高的工作人員注重:亡作的挑戰(zhàn)性和追求自我的發(fā)展;有積極進(jìn)取精神和學(xué)習(xí)沖勁的圖書(shū)館員能在新環(huán)境中克服個(gè)人惰性,以飽滿的熱情投入工作;具備一定的圖書(shū)館情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)或圖書(shū)館工作經(jīng)驗(yàn)的圖書(shū)館員能夠根據(jù)崗位需求,適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,縮短適應(yīng)期,提高輪換的效果。(四)時(shí)間頻度。輪換時(shí)間長(zhǎng)短要適宜。過(guò)長(zhǎng)不能充分發(fā)揮崗位輪換的效用,過(guò)短則會(huì)使崗位輪換流于形式。頻度把握要適中。太過(guò)頻繁輪換圖書(shū)館員的崗位容易不穩(wěn)定,反而會(huì)降低工作效率。最好將人員分成若
18、干批次,分期、分批進(jìn)行,結(jié)束一批,再開(kāi)始一批。由于個(gè)人精力是有限的,只有控制輪換的時(shí)間頻度,才能在確保圖書(shū)館崗位專(zhuān)業(yè)化程度的前提下,培養(yǎng)出“一專(zhuān)多能”的復(fù)合型人才。三、常見(jiàn)崗位輪換類(lèi)型及方法(一)新入職圖書(shū)館員的輪換。崗位輪換是對(duì)新入職圖書(shū)館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的一種方式。新圖書(shū)館員到館后,輪流到每個(gè)部門(mén)工作一段時(shí)間,各個(gè)部門(mén)根據(jù)圖書(shū)館員的表現(xiàn)提出意見(jiàn),以最終決定圖書(shū)館員的崗位安排。新圖書(shū)館員的輪換時(shí)間應(yīng)為3個(gè)月到半年,最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)1年。安排的崗
19、位不應(yīng)局限于圖書(shū)館員的專(zhuān)業(yè)。新圖書(shū)館員的崗位輪換目的不在于要求其對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)業(yè),而是希望他們了解整體業(yè)務(wù)狀況,尋找個(gè)人的興趣點(diǎn)和努力方向。(二)部門(mén)管理者和部門(mén)崗位之間的輪換。圖書(shū)館部門(mén)管理層的崗位輪換是為了培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才。優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員的培養(yǎng)需要通過(guò)多個(gè)J2作崗位的鍛煉,積累經(jīng)驗(yàn),豐富閱歷,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。部門(mén)崗位之間的輪換是圖書(shū)館員輪流到圖書(shū)館內(nèi)其他部門(mén)的崗位上工作。挑選年輕、有發(fā)展?jié)摿Φ膱D書(shū)館員到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)
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