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文檔簡介
1、1崗位輪換制度崗位輪換制度崗位輪換制(JobRotationSystem),是企業(yè)有計劃地按照大體確定的期限,讓職工(干部)輪換擔任若干種不同工作的做法,從而達到考察職工的適應性,和開發(fā)職工多種能力、進行在職訓練、培養(yǎng)主管的雙重目的。歷史上早期出現(xiàn)的輪換,以培養(yǎng)企業(yè)主的血緣繼承人(例如企業(yè)主的長子要繼承父業(yè)等)為目的,并不是制度化的管理措施。在現(xiàn)代企業(yè)中,這一方法被推廣應用到更大的范圍,成為能力開發(fā)系統(tǒng)中一項重要制度。職務輪換主要適用于
2、以下幾種情況職務輪換主要適用于以下幾種情況:1新職工巡回實習新職工在就職訓練結束后,根據(jù)最初的適應性考察被分別分配到不同部門去工作。在部門內,為了使他們盡早了解到工作全貌,同時也為了進一步進行適應性考察,不立即確定他們的工作崗位,而是讓他們在各個崗位上輪流工作一定時期,親身體驗各個不同崗位的工作情況,為以后工作中的協(xié)作配合打好基礎。經過這樣的崗位輪換(每一崗位結束時都有考評評語),企業(yè)對于新職工的適應性有了更清楚的了解,最后才確定他們的
3、正式工作崗位。這一過程一般需一年左右。2培養(yǎng)“多面手”職工的輪換企業(yè)為了適應日趨復雜的經營環(huán)境,都在設法建立“靈活反應”式的彈性組織結構,要求職工具有較寬的適應能力。當經營方向或業(yè)務內容發(fā)生轉變時,能夠迅速實現(xiàn)轉移。于是,職工不能只滿足于掌握單項專長,必須是多面手、“全能工”。在日常情況下,企業(yè)有意識地安排職工輪換做不同的工作,以取得多種技能,同時也挖掘了各職位最合適的人才。輪換等于說配合公司人力長期規(guī)劃并儲備了人才。否則,一旦關鍵時刻
4、出現(xiàn)大批職工不能適應工作的情況,對企業(yè)將是很棘手的事情。3從企業(yè)長遠發(fā)展考慮,培養(yǎng)經營管理骨干的輪換對于高級管理干部來說,應當具有對企業(yè)業(yè)務工作的全面了解和對全局性問題的分析判斷能力。培養(yǎng)這種能力,顯然只在狹小部門內作自下而上的縱向晉升是遠遠不夠的。必須使干部在不同部門間橫向移動,開闊眼界,擴大知識面,并且與企業(yè)內各部門的同事有更廣泛的交往接觸。這種輪換以班組長,科長,處長一級干部為最多,輪換周期也較長,通常為二~五年不等?,F(xiàn)代企業(yè)中越
5、是大型企業(yè)越不會出現(xiàn)預選內定“接班人”的概念,所有下級干部都是上級職位的潛在接班人,能否及時晉升,完全以各人的工作成績、能力水平和適應性為決定因素。衡量這些因素時,又都以平時積累的人事考評資料為主要依據(jù)。所以企業(yè)全體職工都埋頭努力工作,竭力爭取較好成績,以便在曠日持久的晉升競爭中取勝。4消除僵化,活躍思想的輪換據(jù)心理學的研究,就普遍規(guī)律而言,一般人具有墨守成規(guī)的弱點。換句話說,長期固定從事某一工作的人,不論他原來多么富有創(chuàng)造性,都將逐漸
6、喪失對工作內容的敏感而流于照章辦事。這種現(xiàn)象稱為疲鈍傾向(mannerism)。疲鈍傾向是提高效率和發(fā)揮創(chuàng)新精神的大敵,企業(yè)通過定期進行職務輪換,使職工保持對工作的敏感和創(chuàng)造性,是克服疲鈍傾向的有效措施。例如,在一般制造業(yè)的大企業(yè)中,產品設計人員從事產品設計工作,基本上沒有超過十年的。這種制度的目的,在于給設計部門不斷補充新鮮血液,使產品設計不至落后于時代潮流。現(xiàn)代企業(yè)中,銷售服務部門與產品設計部門之間,人員互相輪換較多,這種輪換還起到
7、強化相互聯(lián)系,改善新產品開發(fā)質量的作用。5其他輪換企業(yè)需調整某些部門的年齡構成、或職工出現(xiàn)不能適應工作的情況、或需加強、或合并某些業(yè)務部門等等,都可能相應發(fā)生職務輪換。在大企業(yè)中,每年都有相當數(shù)量的職工,被宣布進行橫向流動。2這已成為現(xiàn)代企業(yè)的普遍特征。除了在能力開發(fā)方面的作用之外,職務輪換制度還可以滿足個人求知欲,擴大知識領域。延長直線升遷的時間。防止既得利益和發(fā)現(xiàn)弊端。崗位輪換在生產經營上也有很重要的作用。首先,職務輪換制有助于打破
8、部門橫向間的隔閡和界限,給協(xié)作配合打好基礎。部門間的本位主義或小團體主義,往往來自于對其他部門的工作缺乏了解,以及部門之間人員缺乏交往接觸。通過輪換,便可消除這些弊病。其次,輪換有助于職工認識本職工作與其他部門工作的關聯(lián),從而理解本職工作的意義,提高工作積極性。新人有新構想,可加強工作改善。另外,對管理干部來說,在基層崗位進行輪換的經歷,有助于使他們保持體察下情的謙虛態(tài)度,從而減少了造成上下級之間離心離德的可能性。摩托羅拉公司普遍實行工
9、作輪換制度,只要有能力、有要求,公司就給員工各種機會和權利,盡可能做到能上能下和民主決策,這樣既使更多的人得到鍛煉,也便于每個人發(fā)現(xiàn)自己最合適的工作崗位。管理人員之間也采用輪換的方式進行培養(yǎng),人力資源、行政、培訓、采購等非生產部門的領導多數(shù)具備生產管理經驗,不但有利于各部門更好地為生產服務,也有利于管理人員全面掌握公司的情況并成為合格的管理人員。生產工人的前道工序和后道工序、裝配工人和測試檢驗工人也經常進行崗位輪換,這樣可以使員工成為多
10、面手。某地有一個以經營效益高著稱的旅館業(yè)企業(yè),它的經營秘訣之一是:所有的新職工,都必須從整理客戶,打掃衛(wèi)生,準備膳食等最低等的工作逐項輪換做完一遍,才能擔任管理職務,哪怕是名牌大學的畢業(yè)生也不例外。在推行職務輪換制度中,也存在很多困難和阻力。每年大量的人事橫向流動是很麻煩的事情,加重了人事部門的負擔,給業(yè)務部門的工作也造成一定的影響。以下是職務輪換制中可能出現(xiàn)的問題:(1)對掌握某些復雜專業(yè)技術不利,可能使這類技術水平降低或停止發(fā)展。(
11、2)對保持和繼承長期積累的傳統(tǒng)經驗不利,可能使工作效率降低。(3)因故未能及時參加輪換可能造成職工“錯過班車”的感覺而影響情緒。(4)常常由于業(yè)務上的需要而不能如期招待輪換。(5)職務輪換必然相應引起職務工資流動,可能影響職工收入或使工資計算復雜化。(6)各部門有本位主義思想,不愿意放走得力骨干。(7)輪換之前沒有作好必要的培訓準備,兩位員工都成了新手。(8)增加了主管的負擔,他要一天到晚擔心新調來的員工出錯,等等。在實行輪換制度時,要
12、注意:在實行輪換制度時,要注意:1、在實施之前應建立完整的各項職位的崗位說明書以及作業(yè)流程書。2、有些工作性質非常不同的職位是無法輪換的,如人事、財務人員調到技術開發(fā)部門,這是行不通的,有的大公司配有醫(yī)務人員,也是萬萬不能換其他人來嘗試一下的;3、有的職位過于敏感或有高度機密性,也不適合經常調動。4、調動之前要征求員工意見,對于不愿意換崗位的員工也不要勉強,否則一旦調動他就辭職,公司反而是損失人才。推行職務輪換制的出發(fā)點是企業(yè)的長遠利益
13、和發(fā)展前途,因而它和當前利益會產生一些沖突。企業(yè)在組織建設中,應十分重視增強抵抗惡劣環(huán)境的體質,而不以眼前利益的一得一失為標準。所以對職務輪換中的問題,采取積極態(tài)度予以解決,一般是通過改進或完善其他制度以適應職務輪換的需要,絕不因麻煩而廢止它。把自我申告制度與職務輪換制度結合起來能起到更好的作用。這樣做使得企業(yè)的人事規(guī)劃與個人發(fā)展目標更加趨于一致,有助于職工在工作變動較多的情況下加倍努力工作學習??傊?,崗位輪換制度是一個很不錯的制度,人
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